Excel Δισκέτες και αναφορές: Εφαρμογή δημιουργικής διαχείρισης ετικετών - dummy

Ως ασήμαντο όσο μπορεί να ακούγεται, η επισήμανση μπορεί να είναι ένα από τα κολλητικά σημεία για τη δημιουργία αποτελεσματικών τειχών στοιχείων για τα dashboards του Excel και τις αναφορές. Τα διαγράμματα τάσεων τείνουν να κατέχουν πολλά σημεία δεδομένων, των οποίων οι ετικέτες των αξόνων κατηγορίας καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Η πλημμυρίωση των χρηστών με ένα παζάρι ετικετών δεδομένων μπορεί σίγουρα να αποσπάσει από το κύριο μήνυμα του διαγράμματος.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να βοηθήσετε στη διαχείριση των ετικετών στα συστατικά σας.

Συντομεύστε αντί να αλλάξετε την ευθυγράμμιση

Τα ονόματα των μηνών φαίνονται πολύ καιρό όταν τα τοποθετείτε σε ένα γράφημα - ειδικά όταν αυτό το γράφημα πρέπει να ταιριάζει σε ένα ταμπλό. Ωστόσο, η λύση δεν είναι να αλλάξει η ευθυγράμμισή τους, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Οι λέξεις που τοποθετούνται στις πλευρές τους εγγενώς αναγκάζουν έναν αναγνώστη να σταματήσει για μια στιγμή και να διαβάσει τις ετικέτες. Αυτό δεν είναι ιδανικό όταν θέλετε να σκεφτούν τα δεδομένα σας και να μην ξοδέψετε χρόνο με την ανάγνωση των κεφαλών τους.

Παρόλο που δεν είναι πάντοτε εφικτό, η πρώτη επιλογή είναι πάντα να διατηρείτε τις ετικέτες σας κανονικά ευθυγραμμισμένες. Έτσι, αντί να πηδάς δεξιά στην επιλογή ευθυγράμμισης για να τις συμπιέσετε, δοκιμάστε να συντομεύσετε τα ονόματα των μηνών. Όπως μπορείτε να δείτε στο σχήμα, ακόμη και χρησιμοποιώντας το πρώτο γράμμα του ονόματος του μήνα είναι κατάλληλο.

Εμπλουτίστε τις ετικέτες για να μειώσετε την ακαταστασία

Όταν καταχωρίζετε τους ίδιους μήνες κατά τη διάρκεια πολλών ετών, ίσως μπορέσετε να υποδηλώσετε τις ετικέτες για μήνες, αντί για την επισήμανση καθενός από αυτούς.

Πάρτε αυτό το σχήμα, για παράδειγμα. Ο πίνακας σε αυτό το σχήμα παρουσιάζει τάση κατά τη διάρκεια δύο ετών. Υπάρχουν τόσα πολλά σημεία δεδομένων που οι ετικέτες αναγκάζονται να είναι κάθετα ευθυγραμμισμένες. Για να μειώσετε την ακαταστασία, όπως μπορείτε να δείτε, μόνο ορισμένοι μήνες σημειώνονται ρητά. Οι άλλοι υπονοούνται από μια κουκκίδα.

Για να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα, μπορείτε απλά να αντικαταστήσετε την ετικέτα στα αρχικά δεδομένα προέλευσης με μια κουκκίδα (ή όποιον χαρακτήρα θέλετε).

Πηγαίνετε κάθετα όταν έχετε πάρα πολλά σημεία δεδομένων για οριζόντια

Η τάση των δεδομένων ανά ημέρα είναι συχνή, αλλά αποδεικνύεται επώδυνη αν η τάση εκτείνεται σε 30 ή περισσότερες ημέρες. Σε αυτά τα σενάρια, καθίσταται δύσκολο να διατηρηθεί το γράφημα σε λογικό μέγεθος και ακόμη πιο δύσκολο να επισημανθεί αποτελεσματικά.

Μια λύση είναι να δείξετε την τάση κάθετα χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα ράβδων. Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, με ένα διάγραμμα ράβδων, έχετε χώρο για να επισημάνετε τα σημεία δεδομένων και να διατηρήσετε το διάγραμμα σε λογικό μέγεθος. Αυτό δεν είναι κάτι που πρέπει να επιδιώξουμε, εντούτοις. Η τάση κάθετα δεν είναι τόσο διαισθητική και μπορεί να μην μεταφέρει τις πληροφορίες σας σε πολύ ευανάγνωστη μορφή.

Παρόλα αυτά, αυτή η λύση μπορεί να είναι μόνο η εργασία που χρειάζεστε όταν η οριζόντια άποψη δεν είναι πρακτική.

Ετικέτες Nest για λόγους σαφήνειας

Συχνά, τα δεδομένα που προσπαθείτε να γράψετε έχουν πολλαπλές χρονικές διαστάσεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να καλέσετε αυτές τις διαστάσεις τοποθετώντας τις ετικέτες σας. Αυτός ο αριθμός δείχνει πώς συμπεριλαμβάνεται η στήλη ενός έτους δίπλα στις ετικέτες του μήνα διαχωρίζει σαφώς τα δεδομένα κάθε έτους. Θα συμπεριλάβατε απλώς τη στήλη έτους κατά τον προσδιορισμό της πηγής δεδομένων για το γράφημά σας.