Excel Dashboards: Προσθέστε μια σειρά αθροιστικών ποσοστών στο ιστογράφημά σας - ανδρείκελα

Ένα ιστόγραμμα είναι ένα γράφημα που καταγράφει τη διανομή συχνότητας στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Μια κατανομή συχνότητας δείχνει πόσο συχνά συμβαίνει ένα συμβάν ή μια κατηγορία δεδομένων. Με ένα ιστόγραμμα, μπορείτε να δείτε οπτικά τη γενική διανομή ενός συγκεκριμένου χαρακτηριστικού.

Ένα ωραίο χαρακτηριστικό που προσθέτετε στα ιστογράμματα σας είναι μια σωρευτική σειρά ποσοστών. Με σωρευτική σειρά ποσοστών, μπορείτε να δείτε την ποσοστιαία κατανομή των σημείων δεδομένων στα αριστερά του σημείου ενδιαφέροντος.

Ο αριθμός αυτός δείχνει ένα παράδειγμα σωρευτικής σειράς ποσοστών. Σε κάθε σημείο δεδομένων στο ιστόγραμμα, η σωρευτική σειρά ποσοστών σας λέει το ποσοστό του πληθυσμού που γεμίζει όλους τους κάδους μέχρι εκείνο το σημείο. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαπιστώσετε ότι το 25% των αντιπροσώπων πωλήσεων αντιπροσώπευαν πωλήσεις 15 μονάδων ή λιγότερο. Με άλλα λόγια, το 75% των αντιπροσώπων πώλησης πώλησε περισσότερες από 15 μονάδες.

Ρίξτε μια άλλη ματιά στο διάγραμμα σε αυτό το σχήμα και βρείτε το σημείο στο οποίο βλέπετε το 75% στις αθροιστικές σειρές. Στο 75%, κοιτάξτε την ετικέτα για αυτό το φάσμα δοχείων (βλέπε 35-45). Η βαθμολογία 75% σας ενημερώνει ότι το 75% των αντιπροσώπων πωλήσεων που πωλήθηκαν μεταξύ 0 και 45 μονάδων. Αυτό σημαίνει ότι μόνο το 25% των αντιπροσώπων πωλήσεων πώλησε περισσότερες από 45 μονάδες.

Για να δημιουργήσετε μια αθροιστική σειρά ποσοστών για το ιστόγραμμά σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Αφού δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα, προσθέστε μια στήλη στον πίνακα τροφοδότη γραφημάτων που υπολογίζει το ποσοστό των συνολικών επαναλήψεων πωλήσεων για τον πρώτο κάδο, σε αυτό το σχήμα.

   

   Σημειώστε τα σύμβολα δολαρίου ($) που χρησιμοποιούνται στον τύπο για να κλειδώσετε τις αναφορές ενώ αντιγράφετε τον τύπο.

2. Αντιγράψτε τον τύπο προς τα κάτω για όλους τους κάδους στον πίνακα.

3. Χρησιμοποιήστε τον πίνακα του τροφοδότη χάρτη για να σχεδιάσετε τα δεδομένα σε ένα διάγραμμα γραμμής.

   Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, ο προκύπτων πίνακας χρειάζεται κάποια πρόσθετη μορφοποίηση.

   

4. Κάντε δεξί κλικ στη σειρά που συνθέτει το ιστόγραμμά σας (Count of Sales Reps), επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος και, στη συνέχεια, αλλάξτε τον τύπο γραφήματος σε ένα γράφημα στήλης.

5. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις στήλες του γραφήματος και επιλέξτε Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.

6. Ρυθμίστε την ιδιότητα Gap Width στο 0.

7. Κάντε δεξί κλικ στην αθροιστική σειρά% στο γράφημα και επιλέξτε Format Data Series.

8. Στο παράθυρο διαλόγου "Σειρά δεδομένων δεδομένων μορφοποίησης", αλλάξτε την επιλογή "Οικόπεδο σειράς" σε δευτερεύον άξονα.

9. Κάντε δεξί κλικ στη σειρά Αθροιστική% στο διάγραμμα και επιλέξτε Προσθήκη ετικετών δεδομένων.

   Σε αυτό το σημείο, το βασικό σας γράφημα έχει ολοκληρωθεί. Θα πρέπει να μοιάζει με αυτό που φαίνεται στο πρώτο σχήμα. Όταν φτάσετε σε αυτό το σημείο, μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρώματα, τις ετικέτες και άλλες μορφοποιήσεις.