Excel Αρχή σχεδιασμού ταμπλό - Χρήση τίτλων και ετικετών αποτελεσματικά - ανδρείκελα

Είναι κοινή λογική, αλλά πολλοί άνθρωποι αποτυγχάνουν να επισημάνουν αποτελεσματικά τα στοιχεία στα dashboards του Excel. Εάν ο διευθυντής σας εξετάζει τον πίνακα ελέγχου σας και σας ρωτάει: "Τι μου λέει αυτό; "Πιθανόν να έχετε ζητήματα επισήμανσης. Ακολουθούν μερικές οδηγίες για την αποτελεσματική επισήμανση στους πίνακες ελέγχου και τις αναφορές σας:

• Να συμπεριλαμβάνετε πάντα μια χρονική σήμανση στους μηχανισμούς αναφοράς σας. Αυτό ελαχιστοποιεί τη σύγχυση κατά τη διανομή του ίδιου πίνακα οργάνων ή αναφοράς σε μηνιαίες ή εβδομαδιαίες δόσεις.

• Να συμπεριλαμβάνεται πάντα κάποιο κείμενο που να δείχνει πότε τα δεδομένα για τα μέτρα έχουν ανακτηθεί. Σε πολλές περιπτώσεις, ο συγχρονισμός των δεδομένων αποτελεί κρίσιμο στοιχείο πληροφοριών κατά την ανάλυση ενός μέτρου.

• Χρησιμοποιήστε περιγραφικούς τίτλους για κάθε στοιχείο στον πίνακα ελέγχου. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να προσδιορίζουν με σαφήνεια τι ψάχνουν. Φροντίστε να αποφύγετε τους κρυπτογράφους με πολλά ακρωνύμια και σύμβολα.

• Παρόλο που μπορεί να φανεί αντιληπτό, είναι γενικά καλή πρακτική η αποδυνάμωση των ετικετών με τη μορφοποίησή τους σε αποχρώσεις ελαφρύτερες από εκείνες που χρησιμοποιούνται για τα δεδομένα σας. Οι ελαφρώς χρωματιστές ετικέτες παρέχουν στους χρήστες σας τις πληροφορίες που χρειάζονται χωρίς να τους αποσπούν την προσοχή από τις πληροφορίες που εμφανίζονται. Τα ιδανικά χρώματα για τις ετικέτες είναι τα χρώματα που απαντώνται συνήθως στη φύση: μαλακά γκρι, καφέ, μπλε και πράσινα.