Excel Αρχή Σχεδίασης Πίνακα - Χρησιμοποιήστε τη Διάταξη και την τοποθέτηση για να σχεδιάσετε εστίαση

Μόνο τα μέτρα που υποστηρίζουν την χρησιμότητα και τον σκοπό του πίνακα οργάνων του Excel πρέπει να περιλαμβάνονται στον πίνακα οργάνων. Ωστόσο, πρέπει να πούμε ότι μόνο επειδή όλα τα μέτρα στον πίνακα οργάνων σας είναι σημαντικά, μπορεί να μην έχουν πάντα το ίδιο επίπεδο σπουδαιότητας. Με άλλα λόγια, θα θέλετε συχνά ένα στοιχείο του ταμπλό σας να ξεχωρίζει από τους άλλους.

Αντί να χρησιμοποιείτε φωτεινά χρώματα ή υπερβολικές διαφορές μεγέθους, μπορείτε να αξιοποιήσετε τη θέση και την τοποθέτηση για να εστιάσετε στα πιο σημαντικά στοιχεία του ταμπλό σας.

Διάφορες μελέτες έχουν δείξει ότι οι αναγνώστες έχουν μια φυσική τάση να επικεντρώνονται σε συγκεκριμένες περιοχές ενός εγγράφου. Για παράδειγμα, οι ερευνητές στο έργο Eyetrack III του Ινστιτούτου Poynter διαπίστωσαν ότι οι αναγνώστες βλέπουν διάφορες περιοχές σε μια οθόνη με μια συγκεκριμένη σειρά, δίδοντας ιδιαίτερη προσοχή σε συγκεκριμένες περιοχές στην οθόνη.

Χρησιμοποιούν το διάγραμμα στο παρακάτω σχήμα για να απεικονίσουν τι καλούν τις ζώνες προτεραιότητας . Οι περιοχές με τον αριθμό 1 στο διάγραμμα φαίνεται να έχουν μεγάλη προβολή, προσελκύοντας την μεγαλύτερη προσοχή για μεγαλύτερες περιόδους. Εν τω μεταξύ, οι περιοχές του 3ου αριθμού φαίνεται να έχουν χαμηλή προβολή.

Οι μελέτες δείχνουν ότι οι χρήστες αποδίδουν ιδιαίτερη προσοχή στο άνω αριστερό και στο μέσο αριστερό μέρος ενός εγγράφου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ζώνες προτεραιότητας για να προωθήσετε ή να υποβιβάσετε ορισμένα στοιχεία βασισμένα στη σημασία. Αν ένα από τα γραφήματα στο ταμπλό σας εγγυάται ιδιαίτερη εστίαση, μπορείτε απλά να τοποθετήσετε αυτό το γράφημα σε μια περιοχή με εξέχουσα θέση.

Λάβετε υπόψη ότι τα περιβάλλοντα χρώματα, τα περιγράμματα, οι γραμματοσειρές και άλλες μορφοποιήσεις μπορούν να επηρεάσουν τα πρότυπα προβολής των αναγνωστών σας, υπογραμμίζοντας μια περιοχή προηγουμένως υψηλού επιπέδου.