Βίντεο: Statistical Programming with R by Connor Harris 2025
Θα υπάρξουν αναμφίβολα πολλοί αριθμοί στα dashboards του Excel. Είναι σημαντικό να μορφοποιείτε τους αριθμούς σας αποτελεσματικά ώστε να επιτρέπετε στους χρήστες σας να κατανοούν τις πληροφορίες που αντιπροσωπεύουν χωρίς σύγχυση ή εμπόδιο. Θυμηθείτε ότι κάθε πληροφορία στο ταμπλό σας θα πρέπει να έχει έναν λόγο για να είναι εκεί.
Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη μορφοποίηση των αριθμών στους πίνακες ελέγχου και τις αναφορές σας:
-
Χρησιμοποιήστε πάντα κόμματα για να κάνετε τους αριθμούς πιο ευανάγνωστους. Για παράδειγμα, αντί για 2345, δείξτε 2, 345.
-
Χρησιμοποιήστε δεκαδικά ψηφία μόνο εάν απαιτείται αυτό το επίπεδο ακρίβειας. Για παράδειγμα, σπάνια υπάρχει ένα πλεονέκτημα για την εμφάνιση των δεκαδικών ψηφίων σε ένα δολάριο, όπως $ 123. 45. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα $ 123 θα αρκούν. Ομοίως σε ποσοστά, χρησιμοποιήστε μόνο τον ελάχιστο αριθμό δεκαδικών που απαιτείται για την αποτελεσματική αναπαράσταση των δεδομένων. Για παράδειγμα, αντί για 43. 21%, ίσως μπορείτε να ξεφύγετε με 43%.
-
Χρησιμοποιήστε το σύμβολο του δολαρίου μόνο όταν πρέπει να διευκρινίσετε ότι αναφέρεστε σε νομισματικές αξίες. Αν έχετε ένα γράφημα ή έναν πίνακα που περιέχει όλες τις τιμές των εσόδων και υπάρχει μια ετικέτα που το δηλώνει σαφώς, μπορείτε να εξοικονομήσετε χώρο και pixels εξάγοντας το σύμβολο του δολαρίου.
-
Διαμορφώστε πολύ μεγάλους αριθμούς σε χιλιάδες ή εκατομμύρια θέσεις. Για παράδειγμα, αντί για εμφάνιση 16, 906, 714, μπορείτε να μορφοποιήσετε τον αριθμό για να διαβάσετε 17M.
