Excel 2016 Για το Dummies Cheat Sheet - Dummies

Από τον Greg Harvey

Με την πρώτη ματιά, μπορεί να έχετε πρόβλημα να κατανοήσετε τα πολλά μενού, τις καρτέλες, τις στήλες και τις σειρές του περιβάλλοντος εργασίας του Excel 2016. Ωστόσο, μπορείτε να υπολογίσετε τι κάνετε χρησιμοποιώντας πληκτρολογήσεις για να μετακινήσετε τον δρομέα κυττάρων σε ένα νέο κελί, ακολουθώντας απλούς κανόνες της εθιμοτυπίας εισαγωγής δεδομένων, ανακαλύπτοντας κοινές αιτίες ορισμένων τιμών σφάλματος τύπου και ανάγνωση μιας γρήγορης λίστας με το καλύτερο Excel 2016 χαρακτηριστικά.

Μετακίνηση του δρομέα κυψέλης σε υπολογιστικά φύλλα Excel 2016 Το Excel 2016 προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία πλήκτρων για τη μετακίνηση του δρομέα κυττάρων σε ένα νέο κελί. Όταν χρησιμοποιείτε μία από αυτές τις πληκτρολογήσεις, το πρόγραμμα μετακινεί αυτόματα ένα νέο τμήμα του φύλλου εργασίας προς προβολή, εάν αυτό απαιτείται για να μετακινήσετε τον δείκτη κελιού.

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει αυτές τις πληκτρολογήσεις, συμπεριλαμβανομένου του βαθμού στον οποίο κάθε ένας μετακινεί τον δείκτη κυψέλης από την αρχική του θέση.

Πλήκτρα

Όπου ο δρομέας κυττάρων μετακινεί	Δεξιό βέλος ή Καρτέλα
στην αμέσως δεξιά.	Αριστερό βέλος ή Shift + Tab
Κελί προς τα αριστερά.	Πάνω βέλος
Κύλιση μιας σειράς.	Κάτω βέλος
Περάστε μια σειρά.	Αρχική
Κύτταρο στη στήλη Α της τρέχουσας σειράς.	Ctrl + Αρχική
Πρώτο κελί (A1) του φύλλου εργασίας.	Ctrl + End ή End, Home
Cell στο φύλλο εργασίας στη διασταύρωση της τελευταίας στήλης	που περιέχει δεδομένα και την τελευταία γραμμή που περιέχει δεδομένα (δηλαδή κελί της λεγόμενης ενεργού περιοχής του φύλλου εργασίας). Σελίδα προς τα πάνω
Ενσωματώστε μια ολόκληρη οθόνη στην ίδια στήλη.	Σελίδα προς τα κάτω
Κλείστε μια ολόκληρη οθόνη κάτω στην ίδια στήλη.	Ctrl + Δεξιό βέλος ή Τέλος, Δεξί βέλος
Πρώτα κατειλημμένο κελί στα δεξιά στην ίδια γραμμή που είναι είτε	που προηγείται είτε ακολουθείται από κενό κελί. Εάν δεν υπάρχει καμμία κυψέλη, ο δείκτης πηγαίνει στο κελί στο άκρο της σειράς. Ctrl + αριστερό βέλος ή τέλος, αριστερό βέλος
Πρώτα κατειλημμένο κελί στα αριστερά με την ίδια γραμμή που προηγείται ή που ακολουθείται από κενό κελί. Εάν δεν υπάρχει καμμία κυψέλη, ο δείκτης	πηγαίνει στο κελί στην αρχή της σειράς. Ctrl + Πάνω βέλος ή Τέλος, Πάνω βέλος Πρώτα κατεχόμενα κελιά πάνω στην ίδια στήλη που είναι είτε
πριν είτε ακολουθεί ένα κενό κελί. Εάν δεν υπάρχει καμμία κυψέλη, ο δείκτης	πηγαίνει στο κελί στο επάνω μέρος της στήλης. Ctrl + Κάτω βέλος ή Τέλος, Κάτω βέλος Πρώτα κατεχόμενα κελιά κάτω στην ίδια στήλη που είναι είτε
προτού είτε ακολουθείται από κενό κελί. Εάν δεν υπάρχει καμμία κυψέλη, ο δείκτης	πηγαίνει στο κελί στο κάτω μέρος της στήλης. Ctrl + Page Down Η θέση του δείκτη του κυττάρου στο επόμενο φύλλο εργασίας αυτού του βιβλίου εργασίας
.	Ctrl + Page Up Η θέση του δείκτη κυττάρων στο προηγούμενο φύλλο εργασίας
του βιβλίου εργασίας.	Κατά τη μετακίνηση του δρομέα κυψέλης χρησιμοποιώντας τις πληκτρολογήσεις που παρατίθενται στον πίνακα, να έχετε υπόψη σας τις ακόλουθες χρήσιμες συμβουλές:

Για τις πληκτρολογήσεις που χρησιμοποιούν πλήκτρα βέλους, πρέπει είτε να χρησιμοποιήσετε βέλη στο πληκτρολόγιο του δρομέα ή αλλιώς έχετε απενεργοποιήσει το Num Lock στο αριθμητικό πληκτρολόγιο του φυσικού πληκτρολογίου σας.

Οι πληκτρολογήσεις που συνδυάζουν το πλήκτρο Ctrl ή End με ένα πλήκτρο βέλους είναι από τις πιο χρήσιμες για τη γρήγορη μετακίνηση από την μία άκρη στην άλλη σε μεγάλους πίνακες καταχωρήσεων κυττάρων ή για μετακίνηση από πίνακα σε τραπέζι σε μια ενότητα ενός φύλλου εργασίας με πολλά τεμάχια κυττάρων.

• Όταν χρησιμοποιείτε το πλήκτρο Ctrl και ένα πλήκτρο βέλους σε ένα φυσικό πληκτρολόγιο για να μετακινηθείτε από άκρη σε άκρη σε ένα τραπέζι ή μεταξύ πινάκων σε ένα φύλλο εργασίας, κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ πατάτε ένα από τα τέσσερα πλήκτρα βέλους. Όταν το κάνετε αυτό με το πληκτρολόγιο αφής σε μια οθόνη αφής, πατάτε το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, το βέλος διαδοχικά.

• Όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή Τέλος και μια εναλλακτική εναλλαγή βέλους, πρέπει να πατήσετε και στη συνέχεια να απελευθερώσετε το πλήκτρο τερματισμού

• πριν από το

• πατήσετε το πλήκτρο βέλους. Πατώντας και απελευθερώνοντας το πλήκτρο τερματισμού, η ένδειξη End Mode εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης. Αυτό είναι το σημάδι σας ότι το Excel είναι έτοιμο για σας να πατήσετε ένα από τα τέσσερα πλήκτρα βέλους. Εθιμοτυπία εισαγωγής δεδομένων Excel 2016 Για να αρχίσετε να εργάζεστε σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel 2016, απλά αρχίστε να πληκτρολογείτε πληροφορίες στο πρώτο φύλλο του παραθύρου του βιβλίου εργασίας Book1. Ακολουθούν μερικές απλές οδηγίες (ένα είδος εθιμοτυπίας για την εισαγωγή δεδομένων) που πρέπει να έχετε κατά νου όταν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο φύλλο1 ενός νέου βιβλίου εργασίας:

Οποτεδήποτε μπορείτε, οργανώστε τις πληροφορίες σας σε πίνακες δεδομένων που χρησιμοποιούν παρακείμενα (γειτονικές) στήλες και σειρές. Ξεκινήστε τους πίνακες στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας και κατεβάστε το φύλλο σας προς τα κάτω, αντί για το φύλλο, όποτε είναι δυνατόν. Όταν είναι πρακτικό, διαχωρίστε κάθε πίνακα από μία μόνο στήλη ή γραμμή.

Όταν ρυθμίζετε αυτούς τους πίνακες, μην παραλείπετε τις στήλες και τις γραμμές μόνο για να "διαχωρίσετε" τις πληροφορίες. (Για να τοποθετήσετε κενό διάστημα μεταξύ των πληροφοριών σε παρακείμενες στήλες και σειρές, μπορείτε να διευρύνετε τις στήλες, να αυξήσετε τις γραμμές και να αλλάξετε την ευθυγράμμιση.)

• Κάντε κράτηση μιας στήλης στην αριστερή άκρη του πίνακα για τις επικεφαλίδες των γραμμών του πίνακα.

• Διατηρήστε μια μόνο σειρά στο πάνω μέρος του πίνακα για τις επικεφαλίδες της στήλης του πίνακα.

• Αν ο πίνακας σας απαιτεί τίτλο, τοποθετήστε τον τίτλο στη σειρά πάνω από τις επικεφαλίδες της στήλης. Τοποθετήστε τον τίτλο στην ίδια στήλη με τις επικεφαλίδες σειράς.

• Τιμές σφάλματος αποκρυπτογράφησης στο Excel 2016 Φόρμες

• Μπορείτε αμέσως να διαπιστώσετε ότι ένας τύπος Excel 2016 έχει εξαφανιστεί επειδή αντί για μια ωραία υπολογιζόμενη τιμή, παίρνετε ένα παράξενο, ακατανόητο μήνυμα. Αυτή η παράξενη κατάσταση, στην ορολογία των υπολογιστικών φύλλων Excel 2016, είναι μια τιμή σφάλματος

.

Σκοπός του είναι να σας ενημερώσουμε ότι κάποιο στοιχείο - είτε στον ίδιο τον τύπο είτε σε ένα κελί στο οποίο αναφέρεται ο τύπος - εμποδίζει το Excel να επιστρέψει την αναμενόμενη υπολογιζόμενη τιμή. Στον παρακάτω πίνακα παρατίθενται ορισμένες τιμές σφαλμάτων του Excel 2016 και οι πιο κοινές αιτίες τους. Τι εμφανίζεται στο κελί

Τι συμβαίνει εδώ;

# DIV / 0!	Εμφανίζεται όταν ο τύπος απαιτεί διαίρεση από ένα κελί που
περιέχει είτε την τιμή 0 είτε, όπως συνηθίζεται, είναι κενή	. Η διαίρεση από το μηδέν είναι ένα όχι-όχι στα μαθηματικά. #NAME; Εμφανίζεται όταν ο τύπος αναφέρεται σε
όνομα εμβέλειας	ότι το δεν υπάρχει στο φύλλο εργασίας. Αυτή η τιμή σφάλματος εμφανίζεται όταν πληκτρολογείτε το λάθος όνομα εύρους ή αποτύχετε να προσθέσετε σε εισαγωγικά κάποιο κείμενο που χρησιμοποιείται στον τύπο, προκαλώντας το Excel να πιστεύει ότι το κείμενο αναφέρεται σε ένα όνομα εμβέλειας. #NULL! Εμφανίζεται συχνότερα όταν εισάγετε ένα κενό (όπου πρέπει να έχετε χρησιμοποιήσει ένα κόμμα) για να διαχωρίσετε τις αναφορές κελιών που χρησιμοποιούνται ως επιχειρήματα
για λειτουργίες.	#NUM! Εμφανίζεται όταν το Excel αντιμετωπίζει πρόβλημα με έναν αριθμό στον τύπο , όπως λάθος τύπο επιχειρήματος σε μια λειτουργία Excel ή
ένας υπολογισμός που παράγει έναν αριθμό πολύ μεγάλο ή πολύ μικρό για να είναι	αντιπροσωπεύεται στο φύλλο εργασίας. #REF! Εμφανίζεται όταν το Excel συναντά μια μη έγκυρη αναφορά κελιού, όπως όπως όταν διαγράφετε ένα κελί που αναφέρεται σε μια φόρμουλα ή επικολλήστε κελιά
πάνω από τα κελιά που αναφέρονται σε έναν τύπο.	#VALUE! Εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείτε έναν λανθασμένο τύπο επιχείρησης ή χειριστή σε μια συνάρτηση ή όταν καλείτε μια μαθηματική λειτουργία που
αναφέρεται σε κελιά που περιέχουν καταχωρήσεις κειμένου.	Top 10 Χαρακτηριστικά στο Excel 2016 Αν ψάχνετε για μια γρήγορη εκτίμηση σχετικά με το τι είναι δροσερό στο Excel 2016, μην κοιτάξετε ξανά! Απλά μια σύντομη ματιά στα πρώτα στοιχεία της λίστας αυτής σας λέει ότι η ώθηση των χαρακτηριστικών είναι σε θέση να είναι παραγωγική με το Excel 2016 οποτεδήποτε, οπουδήποτε! Πλήρης υποστήριξη αρχείων Cloud:

Οι νέες οθόνες Αποθήκευση (Αρχείο → Αποθήκευση) και Άνοιγμα (Αρχείο → Άνοιγμα) καθιστούν εύκολη την προσθήκη της τοποθεσίας Team OneDrive ή της εταιρείας SharePoint ως χώρου αποθήκευσης και επεξεργασίας των αγαπημένων σας βιβλία εργασίας. Με την αποθήκευση των βιβλίων εργασίας του Excel σε ένα από αυτά τα μέρη στο Cloud, είστε σίγουροι ότι έχετε πρόσβαση σε αυτές σε οποιαδήποτε συσκευή που εκτελεί το Excel 2016 (το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει το tablet και το smartphone των Windows μαζί με τον επιτραπέζιο και φορητό υπολογιστή σας).

Επιπλέον, εάν βρεθείτε χωρίς υπολογιστική συσκευή που εκτελεί Excel 2016, ως μέρος της συνδρομής του Office 365 μπορείτε ακόμα να ελέγχετε και να επεξεργάζεστε τα βιβλία εργασίας σας χρησιμοποιώντας το Excel Online σε σχεδόν οποιοδήποτε μεγάλο πρόγραμμα περιήγησης στο Web.

• Ασυνήθιστες επιλογές κοινής χρήσης αρχείων: Η κοινή χρήση αρχείων στο Excel έχει πάρει μόνο καλύτερη και ευκολότερη από ποτέ. Η οθόνη "Κοινή χρήση" στο "Backstage" του Excel καθιστά ευκολότερη από ποτέ τη διανομή των βιβλίων εργασίας του Excel στο διαδίκτυο. Όχι μόνο μπορείτε να προσκαλέσετε εύκολα άτομα για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε βιβλία εργασίας που έχετε αποθηκεύσει στο OneDrive σας στο Cloud, μπορείτε επίσης να τα παρουσιάσετε στις σεμινάρια Skype online και να τα τοποθετήσετε στους αγαπημένους σας ιστότοπους κοινωνικών μέσων.

  Πλήρης υποστήριξη οθόνης αφής:

• Το Excel 2016 δεν είναι μόνο το καλύτερο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για τον υπολογιστή γραφείου και το φορητό υπολογιστή των Windows, είναι επίσης το καλύτερο για το tablet και το smartphone των Windows.Για να βεβαιωθείτε ότι η εμπειρία αφής του Excel 2016 είναι τόσο πλούσια και ανταμείβοντας όσο με ένα φυσικό πληκτρολόγιο και ποντίκι, το Excel 2016 υποστηρίζει μια ειδική λειτουργία αφής που θέτει περισσότερο χώρο μεταξύ των κουμπιών εντολών στη Κορδέλα, διευκολύνοντας την επιλογή τους με το δάχτυλο ή τη γραφίδα κατά μήκος με όλες τις σημαντικές χειρονομίες της οθόνης αφής. Ενσωματωμένο

• Υποστήριξη μοντέλου δεδομένων: Το Excel 2016 υποστηρίζει τις πραγματικές σχέσεις μεταξύ των καρτών δεδομένων που εισάγετε στο Excel από ξεχωριστά προγράμματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων καθώς και μεταξύ των δεδομένων λίστες που δημιουργείτε στο Excel. Οι σχέσεις μεταξύ των πινάκων δεδομένων και των λιστών στο Μοντέλο Δεδομένων σας επιτρέπουν στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από οποιαδήποτε από τις στήλες τους στους πίνακες και τα διαγράμματα περιστροφής του Excel που δημιουργείτε.

• Φιλτράρισμα πινάκων με πτερύγια και χρονοδιαγράμματα: Οι τεμαχιστές του Excel 2016 καθιστούν δυνατή τη γρήγορη διήθηση των δεδομένων στα συγκεντρωτικά τραπέζια σε πολλαπλές στήλες μέσω γραφικών αντικειμένων στην οθόνη. Τα χρονοδιαγράμματα σας δίνουν τη δυνατότητα να φιλτράρετε γραφικά τα δεδομένα του πίνακα πινάκων χρησιμοποιώντας ένα χρονικό πλαίσιο που βασίζεται σε οποιαδήποτε στήλη τύπου ημερομηνίας που περιλαμβάνεται στο μοντέλο δεδομένων του πίνακα περιστροφής. Συνιστώμενα διαγράμματα:

• Δεν είστε σίγουροι ποιος τύπος γραφήματος θα εμφανίζει καλύτερα τα δεδομένα σας; Απλώς τοποθετήστε τον δείκτη κελιών οπουδήποτε στον πίνακα δεδομένων και επιλέξτε Εισαγωγή → Συνιστώμενα γραφήματα στην κορδέλα. Το Excel εμφανίζει τότε ένα παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος όπου το Live Preview δείχνει πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα του πίνακα σε διάφορους τύπους διαγραμμάτων. Μόλις βρείτε τον πίνακα αντιπροσωπεύει καλύτερα τα δεδομένα, απλά πατήστε το κουμπί OK για να το ενσωματώσετε στο φύλλο εργασίας του πίνακα Συνιστώμενοι πίνακες περιστροφής:

• Εάν είστε αρχάριος στη δημιουργία πινάκων περιστροφής για τα δεδομένα του Excel τις λίστες που δημιουργείτε καθώς και τους πίνακες δεδομένων που εισάγετε από αυτόνομα προγράμματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων, μπορείτε τώρα να κάνετε το Excel να συστήσει και να δημιουργήσει ένα για εσάς. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εντοπίσετε τον δρομέα κελί σε ένα από τα κελιά της λίστας δεδομένων και να επιλέξετε Εισαγωγή → Πίνακας → Συνιστώμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες στην Κορδέλα. Το Excel 2016 ανοίγει στη συνέχεια το παράθυρο διαλόγου Συνιστώμενα Συγκεντρωτικά Πλαίσια, στο οποίο εμφανίζεται μια ολόκληρη λίστα με διαφορετικούς πίνακες περιστροφής που μπορείτε να δημιουργήσετε σε ένα νέο φύλλο εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας του Excel απλά επιλέγοντας το κουμπί OK. Πρόσθετα του Office:

• Τα πρόσθετα του Office σάς επιτρέπουν να επεκτείνετε τη δύναμη του Excel 2016 εγκαθιστώντας όλα τα είδη εξειδικευμένων μικρών προγραμμάτων (επίσης γνωστών ως εφαρμογές) που είναι διαθέσιμα από το Office Store ακριβώς μέσα στο πρόγραμμα. Για να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο, επιλέξτε Εισαγωγή @@ → Πρόσθετα μου @@ → Δείτε όλα στην κορδέλα και έπειτα επιλέξτε την επιλογή ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ στο παράθυρο διαλόγου πρόσθετων του Office. Οι δωρεάν εφαρμογές για το Excel 2016 περιλαμβάνουν την εφαρμογή Bing Maps για να σχεδιάσετε τοποθεσίες, την εφαρμογή Λεξικό Merriam-Webster για να αναζητήσετε λέξεις και την εφαρμογή Μίνι Ημερολόγιο και Επιλογή ημερομηνίας για να εισάγετε ημερομηνίες στο φύλλο εργασίας σας.

• Εργαλείο γρήγορης ανάλυσης: Το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία οποιουδήποτε επιλεγμένου πίνακα σε φύλλο εργασίας Excel 2016. Αυτό το εργαλείο περιέχει επιλογές για την εφαρμογή μορφών υπό όρους, δημιουργώντας ένα γράφημα ή πίνακα περιστροφής, συνολικές τιμές σε γραμμές ή στήλες ή προσθήκη σπινθήρων για τα δεδομένα στον επιλεγμένο πίνακα.Και χάρη στη ζωντανή προεπισκόπηση του Excel, μπορείτε να δείτε πώς θα εμφανιστούν τα δεδομένα του τραπεζιού σας χρησιμοποιώντας τις διάφορες επιλογές προτού εφαρμόσετε κάποιο από αυτά.

  Flash Fill:

• Αυτή η έξυπνη λειτουργία είναι κυριολεκτικά ένας αναγνώστης μυαλού όταν πρόκειται να ασχοληθεί με εγγραφές πολλαπλών κελιών σε μια μόνο στήλη του φύλλου εργασίας που περιέχει διακριτά στοιχεία που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε καλύτερα εάν εισήχθησαν μόνοι τους σε χωριστά στήλες του φύλλου. Για να διαχωρίσετε διακριτά στοιχεία από μακρύτερες καταχωρίσεις στη στήλη, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο το πρώτο στοιχείο στη μακρύτερη καταχώρηση που θέλετε να εξάγετε σε ένα κελί στην ίδια σειρά σε μια κενή στήλη προς τα δεξιά που τερματίζεται πιέζοντας το πλήκτρο κάτω βελάκι. Στη συνέχεια, τη στιγμή που πληκτρολογείτε το πρώτο γράμμα του αντίστοιχου στοιχείου στη δεύτερη μακρά καταχώρηση στο κενό κελί στην παρακάτω γραμμή, η δυνατότητα αυτόματης διόρθωσης του Excel 2016 όχι μόνο προτείνει την υπόλοιπη δεύτερη εγγραφή, αλλά όλες οι υπόλοιπες καταχωρήσεις για ολόκληρη τη στήλη. Για να ολοκληρώσετε την προτεινόμενη καταχώρηση Αυτόματης Διόρθωσης και να συμπληρώσετε ολόκληρη τη στήλη, απλά επιλέξτε το κουμπί Enter στη γραμμή τύπων ή πατήστε το πλήκτρο Enter.