Excel 2013 Για τα Dummies Cheat Sheet - dummies

By Greg Harvey

Με την πρώτη ματιά, μπορεί να έχετε πρόβλημα να κατανοήσετε τα πολλά μενού, τις καρτέλες, τις στήλες και τις σειρές του περιβάλλοντος εργασίας του Excel 2013. Ωστόσο, αυτό το Cheat Sheet θα σας βοηθήσει να περιηγηθείτε στο δρόμο σας, δείχνοντάς σας πληκτρολογήσεις για να μετακινήσετε τον δρομέα κυττάρων σε ένα νέο κελί, απλούς κανόνες εθιμοτυπίας εισόδου δεδομένων και κοινές αιτίες ορισμένων τιμών σφάλματος τύπου.

Μετακίνηση του δρομέα κυψέλης στο Excel 2013 Υπολογιστικά φύλλα

Το Excel 2013 προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία πλήκτρων για τη μετακίνηση του δρομέα κελί σε ένα νέο κελί. Όταν χρησιμοποιείτε μία από αυτές τις πληκτρολογήσεις, το πρόγραμμα μετακινεί αυτόματα ένα νέο τμήμα του φύλλου εργασίας προς προβολή, εάν αυτό απαιτείται για να μετακινήσετε τον δείκτη κελιού.

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει αυτές τις πληκτρολογήσεις, συμπεριλαμβανομένου του βαθμού στον οποίο κάθε ένας μετακινεί τον δείκτη κυψέλης από την αρχική του θέση.

Πληκτρολόγιο	Όπου ο δρομέας κυττάρων μετακινεί
Δεξιό βέλος ή καρτέλα	Κελί στην αμέσως δεξιά.
Αριστερό βέλος ή Shift + Tab	Κελί προς τα αριστερά.
Πάνω βέλος	Κύλιση μιας σειράς.
Κάτω βέλος	Περάστε μια σειρά.
Αρχική	Κύτταρο στη στήλη Α της τρέχουσας σειράς.
Ctrl + Αρχική	Πρώτο κελί (A1) του φύλλου εργασίας.
Ctrl + End ή End, Home	Cell στο φύλλο εργασίας στη διασταύρωση της τελευταίας στήλης που περιέχει δεδομένα και την τελευταία γραμμή που περιέχει δεδομένα (δηλαδή κελί της λεγόμενης ενεργού περιοχής του φύλλου εργασίας).
Σελίδα προς τα πάνω	Ενσωματώστε μια ολόκληρη οθόνη στην ίδια στήλη.
Σελίδα προς τα κάτω	Κλείστε μια ολόκληρη οθόνη κάτω στην ίδια στήλη.
Ctrl + Δεξιό βέλος ή Τέλος, Δεξί βέλος	Πρώτα κατειλημμένο κελί στα δεξιά στην ίδια γραμμή που είναι είτε που προηγείται είτε ακολουθείται από κενό κελί. Εάν δεν υπάρχει καμμία κυψέλη, ο δείκτης πηγαίνει στο κελί στο άκρο της σειράς.
Ctrl + αριστερό βέλος ή τέλος, αριστερό βέλος	Πρώτα κατειλημμένο κελί στα αριστερά με την ίδια γραμμή που προηγείται ή που ακολουθείται από κενό κελί. Εάν δεν υπάρχει καμμία κυψέλη, ο δείκτης πηγαίνει στο κελί στην αρχή της σειράς. Ctrl + Πάνω βέλος ή Τέλος, Πάνω βέλος
Πρώτα κατεχόμενα κελιά πάνω στην ίδια στήλη που είναι είτε	πριν είτε ακολουθεί ένα κενό κελί. Εάν δεν υπάρχει καμμία κυψέλη, ο δείκτης πηγαίνει στο κελί στο επάνω μέρος της στήλης. Ctrl + Κάτω βέλος ή Τέλος, Κάτω βέλος
Πρώτα κατεχόμενα κελιά κάτω στην ίδια στήλη που είναι είτε	προτού είτε ακολουθείται από κενό κελί. Εάν δεν υπάρχει καμμία κυψέλη, ο δείκτης πηγαίνει στο κελί στο κάτω μέρος της στήλης. Ctrl + Page Down
Η θέση του δείκτη του κυττάρου στο επόμενο φύλλο εργασίας αυτού του βιβλίου εργασίας	. Ctrl + Page Up
Η θέση του δείκτη κυττάρων στο προηγούμενο φύλλο εργασίας του	βιβλίου εργασίας.

Για τις πληκτρολογήσεις που χρησιμοποιούν πλήκτρα βέλους, πρέπει είτε να χρησιμοποιήσετε βέλη στο πληκτρολόγιο του κέρσορα ή αλλιώς έχετε απενεργοποιήσει το Num Lock στο αριθμητικό πληκτρολόγιο του φυσικού πληκτρολογίου σας.

Οι πληκτρολογήσεις που συνδυάζουν το πλήκτρο Ctrl ή End με ένα πλήκτρο βέλους είναι από τις πιο χρήσιμες για τη γρήγορη μετακίνηση από την μία άκρη στην άλλη σε μεγάλους πίνακες καταχωρήσεων κυττάρων ή για μετακίνηση από πίνακα σε τραπέζι σε μια ενότητα ενός φύλλου εργασίας με πολλά τεμάχια κυττάρων.

• Όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή Τέλος και μια εναλλακτική εναλλαγή βέλους, πρέπει να πατήσετε και στη συνέχεια να απελευθερώσετε το πλήκτρο τερματισμού

  πριν από το

• πατήσετε το πλήκτρο βέλους. Πατώντας και απελευθερώνοντας το πλήκτρο τερματισμού, η ένδειξη κατάστασης τελικής λειτουργίας εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης. Αυτό είναι το σημάδι σας ότι το Excel είναι έτοιμο για σας να πατήσετε ένα από τα τέσσερα πλήκτρα βέλους.

• Ετικέτα εισαγωγής δεδομένων Excel 2013 Για να αρχίσετε να εργάζεστε σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel 2013, απλά αρχίζετε να εισάγετε πληροφορίες στο πρώτο φύλλο του παραθύρου του βιβλίου εργασίας Book1. Ακολουθούν μερικές απλές οδηγίες (ένα είδος εθιμοτυπίας για την εισαγωγή δεδομένων) που πρέπει να έχετε κατά νου όταν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο φύλλο1 ενός νέου βιβλίου εργασίας: Οποτεδήποτε μπορείτε, οργανώστε τις πληροφορίες σας σε πίνακες δεδομένων που χρησιμοποιούν παρακείμενα (γειτονικές) στήλες και σειρές. Ξεκινήστε τους πίνακες στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας και κατεβάστε το φύλλο σας προς τα κάτω, αντί για το φύλλο, όποτε είναι δυνατόν. Όταν είναι πρακτικό, διαχωρίστε κάθε πίνακα από μία μόνο στήλη ή γραμμή.

Όταν ρυθμίζετε αυτούς τους πίνακες, μην παραλείπετε τις στήλες και τις γραμμές μόνο για να "διαχωρίσετε" τις πληροφορίες. Για να τοποθετήσετε κενό διάστημα μεταξύ πληροφοριών σε παρακείμενες στήλες και σειρές, μπορείτε να διευρύνετε τις στήλες, να αυξήσετε τις γραμμές και να αλλάξετε την ευθυγράμμιση.

Διατηρήστε μια στήλη στην αριστερή άκρη του πίνακα για τις επικεφαλίδες των γραμμών του πίνακα.

• Διατηρήστε μια μόνο σειρά στο πάνω μέρος του πίνακα για τις επικεφαλίδες της στήλης του πίνακα.

• Αν ο πίνακας σας απαιτεί τίτλο, τοποθετήστε τον τίτλο στη σειρά πάνω από τις επικεφαλίδες της στήλης. Τοποθετήστε τον τίτλο στην ίδια στήλη με τις επικεφαλίδες σειράς.

• Αποκρυπτογράφηση τιμών σφάλματος στο Excel 2013 Φόρμες

• Μπορείτε να πείτε αμέσως ότι ένας τύπος Excel 2013 έχει μετατραπεί σε haywire γιατί αντί για μια ωραία υπολογιζόμενη τιμή, παίρνετε ένα παράξενο, ακατανόητο μήνυμα. Αυτή η παράξενη κατάσταση είναι, στην ορολογία των υπολογιστικών φύλλων του Excel 2013, τιμή σφάλματος

Σκοπός του είναι να σας ενημερώσουμε ότι κάποιο στοιχείο - είτε στον ίδιο τον τύπο είτε σε ένα κελί στο οποίο αναφέρεται ο τύπος - εμποδίζει το Excel να επιστρέψει την αναμενόμενη υπολογιζόμενη τιμή.

Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει ορισμένες τιμές σφαλμάτων του Excel 2013 και τις πιο κοινές αιτίες τους. Τι εμφανίζεται στο κελί Τι συμβαίνει εδώ;

# DIV / 0!

Εμφανίζεται όταν ο τύπος απαιτεί διαίρεση από ένα κελί που	περιέχει είτε την τιμή 0 είτε, όπως συνηθίζεται, είναι κενή
. Η διαίρεση από το μηδέν είναι ένα όχι-όχι στα μαθηματικά.	#NAME; Εμφανίζεται όταν ο τύπος αναφέρεται σε όνομα εμβέλειας
ότι το	δεν υπάρχει στο φύλλο εργασίας. Αυτή η τιμή σφάλματος εμφανίζεται όταν πληκτρολογήσετε το λάθος όνομα της περιοχής ή αποτύχετε να τοποθετήσετε σε εισαγωγικά κάποιο κείμενο που χρησιμοποιείται στον τύπο, προκαλώντας το Excel να θεωρεί ότι το κείμενο αναφέρεται σε ένα όνομα περιοχής. #NULL! Εμφανίζεται συχνότερα όταν εισάγετε ένα κενό (όπου πρέπει να έχετε χρησιμοποιήσει ένα κόμμα) για να διαχωρίσετε τις αναφορές κελιών που χρησιμοποιούνται ως επιχειρήματα για λειτουργίες.
#NUM!	Εμφανίζεται όταν το Excel αντιμετωπίζει πρόβλημα με έναν αριθμό στον τύπο , όπως λάθος τύπο επιχειρήματος σε μια λειτουργία Excel ή ένας υπολογισμός που παράγει έναν αριθμό πολύ μεγάλο ή πολύ μικρό για να είναι
αντιπροσωπεύεται στο φύλλο εργασίας.	#REF! Εμφανίζεται όταν το Excel συναντά μια μη έγκυρη αναφορά κελιού, όπως όπως όταν διαγράφετε ένα κελί που αναφέρεται σε μια φόρμουλα ή επικολλήστε κελιά πάνω από τα κελιά που αναφέρονται σε έναν τύπο.
#VALUE!	Εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείτε έναν λανθασμένο τύπο επιχείρησης ή χειριστή σε μια συνάρτηση ή όταν καλείτε μια μαθηματική λειτουργία που αναφέρεται σε κελιά που περιέχουν καταχωρήσεις κειμένου.