Βίντεο: The Beginner's Guide to Excel - Excel Basics Tutorial 2024
Από το Greg Harvey
Ως αναπόσπαστο μέρος της διασύνδεσης κορδέλας που χρησιμοποιείται από όλες τις μεγάλες εφαρμογές στο Microsoft Office 2010, το Excel δίνει έχετε πρόσβαση στις καυτές ακολουθίες πλήκτρων που, για όλους τους λάτρεις του πληκτρολογίου, μπορούν να επιταχύνουν σημαντικά τη διαδικασία επιλογής εντολών προγράμματος. Για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά την πρόσβαση στις εντολές, αναζητήστε την καυτή αλληλουχία πλήκτρων σε αυτόν τον πίνακα εξαπατήσει φύλλο και στη συνέχεια πληκτρολογήστε ολόκληρη την ακολουθία έξω ενώ πατάτε το πλήκτρο Alt.
Εκτελέστε εντολές μενού αρχείων του Excel 2010 με εύχρηστα πλήκτρα
Ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων. Το μνημονικό γράμμα για όλες τις εντολές στο μενού Αρχείο Excel 2010 στη νέα Προβολή στο Backstage είναι F (για αρχείο). Επομένως, το μόνο που πρέπει να επικεντρωθείτε στην εκμάθηση στον παρακάτω πίνακα είναι το δεύτερο γράμμα στην ακολουθία πλήκτρων του μενού Αρχείο.
Δυστυχώς, δεν είναι όλα αυτά τα δευτερά γράμματα τόσο εύκολο να συσχετιστούν και να θυμηθούν ως Alt + F. Για παράδειγμα, ελέγξτε την ακολουθία πλήκτρων επιλογής Info, Alt + FE, όπου το δεύτερο μνημονικό γράμμα δεν εμφανίζεται οπουδήποτε στο όνομα της επιλογής (είτε στη λέξη Πληροφορίες ή ακόμα και πληροφορίες)!
| Πλήκτρα πλήκτρων | Εντολή κορδέλας Excel | Λειτουργία |
|---|---|---|
| Alt + FS | FileSave | Αποθηκεύει αλλαγές σε ένα βιβλίο εργασίας. Όταν εμφανίζεται αρχικά αυτή η εντολή
για ένα νέο βιβλίο εργασίας, το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως |
| Alt + FA | Μενού FileSave As | Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως στην κανονική προβολή < όπου μπορείτε να τροποποιήσετε το όνομα αρχείου, τη θέση όπου αποθηκεύεται το αρχείο
και να μορφοποιήσετε ότι το αρχείο αποθηκεύεται σε Alt + FO |
| File MenuOpen | Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα στην προβολή του κανονικού φύλλου εργασίας < όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel για άνοιγμα για επεξεργασία ή | εκτύπωση
Alt + FC Μενού Αρχείο Κλείσιμο |
| Κλείσιμο του τρέχοντος βιβλίου εργασίας χωρίς έξοδο από το Excel | Alt + FE | MenuInfo |
| Εμφανίζει τον πίνακα πληροφοριών στην προβολή Backstage όπου μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση του τρέχοντος φύλλου εργασίας μαζί με τα στατιστικά | σχετικά με το βιβλίο εργασίας καθώς και να προστατεύσετε το βιβλίο εργασίας, να ελέγξετε το αρχείο | , και να διαχειριστείτε διαφορετικές εκδόσεις που δημιουργήθηκαν από το
η δυνατότητα AutoRecover Alt + FR FileRecent Εμφανίζει μια λίστα με τα τελευταία 20 αρχεία του βιβλίου εργασίας πιο πρόσφατα < > άνοιξε για επεξεργασία στο Excel |
| Alt + FN | Μενού ΑρχείοNew | Εμφανίζει τον πίνακα Διαθέσιμα Πρότυπα στο πλαίσιο Προβολή
όπου μπορείτε να ανοίξετε ένα κενό βιβλίο εργασίας ή ένα από ένα πρότυπο < FP |
| Μενού ΑρχείοΕκτύπωση | Εμφανίζει τον πίνακα εκτύπωσης στην προβολή Backstage όπου μπορείτε | να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης πριν από την αποστολή του τρέχοντος φύλλου εργασίας,
βιβλίου εργασίας ή επιλογής κελιών στον εκτυπωτή |
| Alt + FH | Εμφάνιση του μενού ShareShare | Εμφανίζει το πλαίσιο Share στην προβολή Backstage όπου μπορείτε να
αποστείλετε το τρέχον βιβλίο εργασίας ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να τον στείλετε με φαξ χρησιμοποιώντας Internet Fax, να το επισυνάψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα αρχείο PDF, να το αποθηκεύσετε σε νέα μορφή αρχείου |
| ή να το αποθηκεύσετε ηλεκτρονικά στον ιστότοπο SharePoint | της εταιρείας σας ή στο δικό σας Windows Live SkyDrive | Alt + FL
MenuHelp File στην οθόνη Backstage View όπου παίρνετε το βοήθεια με το Excel, ελέγξτε για ενημερώσεις στο πρόγραμμα και λάβετε στατιστικά στοιχεία για την έκδοση του Excel 2010 |
| που εκτελείτε | Alt + FZ | Μενού αρχείουΠροσθήκη Ι ns
Εμφανίζει ένα αναδυόμενο μενού στην προβολή Backstage με μενού για συνήθεις εντολές για αυτόματα εγκατεστημένα πρόσθετα προγράμματα όπως το το πρόσθετο Acrobat PDF Maker (στο Save As and Send Add- |
| Το μενού | εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές Excel" στο παράθυρο | του κανονικού φύλλου εργασίας
και το πρόσθετο Microsoft ShareView (στο υπομενού Share όπου μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προγράμματος, να τροποποιήσετε τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και να προσαρμόσετε το Excel Ribbon |
| Alt + FX | MenuExit Excel | ανοίξτε βιβλία εργασίας
που σας ζητούν να τα αποθηκεύσετε
Κοινά πλήκτρα Excel 2010 για εκτέλεση εντολών φόρτωσης |
| Ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων. Όλες οι καυτές ακολουθίες πλήκτρων για την επιλογή των πιο κοινών εντολών που σχετίζονται με το πρότυπο του Excel 2010 ξεκινούν με την ακολουθία Alt + M επειδή το M in forMulas ήταν το μόνο μνημονικό κλειδί που ήταν ακόμα διαθέσιμο (το F είχε ήδη αντιστοιχιστεί στις εντολές του μενού Αρχείο). | Αφού ξέρεις να πατάς Alt + M για να προσπελάσεις μία από τις εντολές στην καρτέλα Φόρμουλα της Κορδέλας, είναι πολύ εύκολη η ιστιοπλοΐα, αν για κανένα άλλο λόγο οι εντολές στην καρτέλα Φόρμουλα είναι αρκετά ομοιόμορφα και λογικά σχεδιασμένες. | Πλήκτρα
Εντολή κορδέλας Excel |
Alt + MF
Φόρμες → Εισαγωγή Λειτουργίας
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Λειτουργιών Γραμμή φόρτωσης
| Alt + MUS | Φόρμες → AutoSum → Sum | Επιλέγει την κατειλημμένη περιοχή πάνω από τον δρομέα κελί και εισάγει τον τύπο SUM |
|---|---|---|
| Alt + MUA | Φόρμες → AutoSum → Μέσος όρος | Επιλέγει την περιοχή που κατέχει πάνω από το δρομέα κελί και εισάγει
Μέσο φόρτωμα για τον υπολογισμό του μέσου όρου του συνόλου στην περιοχή |
| Alt + MUC | Φόρμες → AutoSum → Count Numbers | > Alt + MI
Φόρμες → Οικονομικά |
| Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού που περιλαμβάνει όλες τις Οικονομικές λειτουργίες - | κάντε κλικ στο όνομα για να εισαγάγετε τη λειτουργία σε τρέχον κελί | Alt + ME
Φόρμες → Ημερομηνία & Ώρα |
| Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλες τις λειτουργίες ημερομηνίας και ώρας | l | Alt + MN
Φόρμες → Όνομα Διευθυντής |
| Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονόματος που εμφανίζει όλα τα ονόματα εύρους στο βιβλίο εργασίας | Φόρμες → Καθορισμός ονόματος | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα όπου μπορείτε να ορίσετε ένα όνομα στην επιλογή κυττάρων
ή να ορίσετε μια νέα σταθερά |
| Alt + MS | Φόρμες → Χρήση στον τύπο | μενού
Alt + MC |
| Φόρμες → Δημιουργία από την επιλογή | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ονομάτων από την επιλογή όπου υποδεικνύετε το | το οποίο (Ctrl +)
Εμφανίζει και στη συνέχεια κρύβει όλους τους τύπους στα κελιά του |
| φύλλου εργασίας | Alt + MXA | Φόρμες → Επιλογές → Αυτόματη
Ενεργοποιεί τον αυτόματο επανυπολογισμό |
| Alt + MXE | Φόρμες → Επιλογές → Αυτόματα εκτός από τα δεδομένα | φύλλο εργασίας εκτός t για εύρη με πίνακες δεδομένων
Alt + MXM |
| Φόρμες → Επιλογές → Χειροκίνητη | Ενεργοποιεί τον χειροκίνητο επανυπολογισμό | Alt + MB
Φόρμες → Υπολογίστε τώρα (F9) ολόκληρο το βιβλίο εργασίας όταν είναι ενεργοποιημένος ο χειροκίνητος επανυπολογισμός |
| Alt + MJ | Φόρμες → Υπολογισμός Φύλλου (Shift + F9)
Επανατοποθέτηση των μαθημάτων στο τρέχον φύλλο εργασίας όταν είναι ενεργοποιημένος ο επανυπολογισμός |
|
| Excel 2010 Προβολή εντολών μέσω πλήκτρων πλήκτρων | Ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων.Η μνημονική επιστολή για όλες τις εντολές που σχετίζονται με την προβολή στο Excel 2010 είναι W (το τελευταίο γράμμα που βλέπετε στην εικόνα). | Επομένως, όλα τα πλήκτρα για την εναλλαγή του φύλλου εργασίας Excel σε μια νέα προβολή ξεκινούν με Alt + W. Αφού το ξέρετε αυτό, θα βρείτε τα περισσότερα από τα υπόλοιπα αρκετά εύκολο να αντιμετωπίσει. |
| Πλήκτρα καμπάνιας | Εντολή κορδέλας Excel
Λειτουργία |
Alt + WL
Προβολή → Κανονική προβολή |
| Επιστρέφει το φύλλο εργασίας σε κανονική προβολή από τη Διάταξη σελίδας ή Σελίδα | Alt + WI | |
| Προβολή → Προεπισκόπηση σελίδας | Προβολή → Προβολή διαμόρφωσης σελίδας | Προβολή → Προβολή διαμόρφωσης σελίδας
Βάζει το φύλλο εργασίας σε Προβολή διάλειμμα σελίδας που εμφανίζει διαλείμματα σελίδας |
| που μπορείτε να προσαρμόσετε | Alt + WE | Προβολή → Πλήρης οθόνη
Βάζει το φύλλο εργασίας σε λειτουργία πλήρους οθόνης που κρύβει το μενού File |
Γρήγορη πρόσβαση στη γραμμή εργαλείων και Κορδέλα - πατήστε το πλήκτρο Esc για να επαναφέρετε την προηγούμενη κατάσταση προβολής
Alt + WVG
Προβολή → Γραμμές
| Κρύβει και επαναπροστελίζει τις γραμμές πλέγματος γραμμών και γραμμών που σχηματίζουν τα κελιά | η περιοχή του φύλλου εργασίας | Alt + WG |
|---|---|---|
| Προβολή → Μεγέθυνση στην επιλογή | Μεγέθυνση της περιοχής του φύλλου εργασίας προς τα εμπρός ή προς την τιμή μεγέθυνσης που απαιτείται για την εμφάνιση μόνο της επιλογής κυττάρων | Alt + WJ < Προβολή → 100%
Επιστρέφει την περιοχή εργασίας φύλλου στο προεπιλεγμένο 100% Μεγέθυνση |
| ποσοστό | Alt + WN | Προβολή → Νέο παράθυρο
Εισαγωγή νέου παραθύρου στο τρέχον βιβλίο εργασίας |
| Alt + WA | όπου μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης των παραθύρων | στα παράθυρα
Alt + WF |
| Προβολή → Πάγκοι παγώματος | Ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού Freeze Panes όπου επιλέγετε πώς να | στήλες στην περιοχή του φύλλου εργασίας: Παγώστε τους πίνακες (έως
παγώστε όλες τις γραμμές παραπάνω και τις στήλες στα αριστερά του δρομέα κελί). Freeze Top Row; ή Κλείστε την πρώτη στήλη |
| Alt + WS | Προβολή → Διαχωρισμός | Διαχωρίστε το φύλλο εργασίας σε τέσσερα παράθυρα χρησιμοποιώντας τα πάνω και αριστερά
άκρη του δρομέα κελί ως γραμμές κάθετης και οριζόντιας διαίρεσης |
| για να καταργήσετε όλα τα παράθυρα | Alt + WH | Προβολή → Απόκρυψη
Απόκρυψη του παραθύρου διαλόγου Unhide |
| μπορείτε να επιλέξετε το παράθυρο ή το βιβλίο εργασίας | για να εμφανίσετε ξανά | Alt + WB
Προβολή → Προβολή δίπλα δίπλα |
| Πλακάκια δύο ανοικτά παράθυρα ή βιβλία εργασίας το ένα πάνω στο άλλο για σύγκριση | για να επαναφέρετε τα αρχικά | πλήρη παράθυρα |
| Alt + WW | Προβολή → Αλλαγή των Windows | Ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού Switch Windows όπου μπορείτε να επιλέξετε
> Πλήκτρα Excel 2010 για Επεξεργασία Εντολών |
| Ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων. Το μνημονικό γράμμα για όλες τις εντολές επεξεργασίας είναι H (για το Home), επειδή όλες αυτές οι εντολές βρίσκονται βολικά στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας. | Παρόλα αυτά, ακόμα και αν θυμάστε να συσχετίσετε την επεξεργασία με την καρτέλα Αρχική σελίδα και να έχετε κατά νου ότι το Alt + H είναι πάντα το σημείο εκκίνησης, δεν είστε ακόμα στο σπίτι δωρεάν επειδή τα υπόλοιπα γράμματα στις ακολουθίες πλήκτρων δεν είναι εύκολο να θυμάστε όπως θα θέλατε. | Ευτυχώς, οι πιο συνηθισμένες εντολές επεξεργασίας (Cut, Copy και Paste) εξακολουθούν να ανταποκρίνονται στις παλιές ακολουθίες πλήκτρων Ctrl + (Ctrl + X, Ctrl + C και Ctrl + V, αντίστοιχα) τα ισοδύναμά τους Alt + H, υπό την προϋπόθεση ότι τα γνωρίζετε ήδη και τα χρησιμοποιείτε τακτικά.
Πλήκτρα πλήκτρων Εντολή κορδέλας Excel Λειτουργία |
| Alt + HVP | Αρχική → Επικόλληση → Επικόλληση | Alt + HX
Αρχική → Αποκοπή Διαχωρίζει την επιλογή κυττάρων ή επιλεγμένα γραφικά αντικείμενα εκτός του βιβλίου εργασίας |
| και τα τοποθετεί στο Πρόχειρο των Windows | Alt + HC | > Αντίγραφα την επιλογή των κυττάρων ή επιλεγμένα αντικείμενα γραφικών στην |
| Πρόχειρο των Windows | Alt + HFP | Αρχική → Format Painter
Ενεργοποιεί το πινέλο |
| Alt + μαζούτ | Αρχική → Πρόχειρο διαλόγου Εκκίνηση | Εμφανίζει και αποκρύπτει το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο
Alt + HII Αρχική → Εισαγωγή → Εισαγωγή κελιών |
| Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή ώστε να μπορείτε να υποδείξετε την κατεύθυνση | Εισαγωγή
Alt + HIR |
Αρχική → Εισαγωγή → Εισαγωγή γραμμών γραμμών
Εισαγωγή κενών γραμμών ίσων με τον αριθμό γραμμών στην επιλογή κελιών
Alt + HIC
| Αρχική → Εισαγωγή → Εισαγωγή Στήλων Φύλλων | Εισαγωγή φύλλου | Alt + HIS |
|---|---|---|
| Αρχική σελίδα → Εισαγωγή → Εισαγωγή φύλλου | Εισάγει ένα νέο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας | Alt + HDD
Αρχική σελίδα → Διαγραφή → Διαγραφή κελιών |
| Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαγραφή, ώστε να μπορείτε να υποδείξετε την κατεύθυνση | που θέλετε να μετακινήσετε τα υπάρχοντα κελιά για να αντικαταστήσετε τα | διαγραμμένα
Alt + HDR |
| Αρχική → Διαγραφή → Γραμμές | Διαγράφει γραμμές ίσες με τον αριθμό των γραμμών στην επιλογή κελιών |
Alt + HDC |
| Αρχική → Διαγραφή → Στήλες φύλλου | Διαγράφει στήλες ίσες με τον αριθμό των στηλών στο κελί < > Επιλογή | Alt + HDS |
| Αρχική → Διαγραφή → Φύλλο | Διαγράφει το τρέχον φύλλο εργασίας αφού σας προειδοποιεί για απώλεια δεδομένων αν | το φύλλο περιέχει καταχωρήσεις κυττάρων |
| Alt + HEA | → Clear All | Διαγράφει τα περιεχόμενα, τη μορφοποίηση και τα σχόλια από την επιλογή κελιών
Alt + HEF |
| Αρχική → Διαγραφή → Διαγραφή μορφών | > το περιεχόμενο και τα σχόλια | Alt + HEC
Αρχική → C learning> Clear Contents |
| Διαγράφει τα περιεχόμενα της επιλογής κελιών χωρίς να αφαιρείται η μορφοποίηση και σχόλια | Alt + HEM | Αρχική → Διαγραφή → Διαγραφή σχολίων
η μορφοποίηση |
| και το περιεχόμενο |
