Excel 2010 Για τα Dummies Cheat Sheet - dummies

By Greg Harvey

Με την πρώτη ματιά, μπορεί να έχετε πρόβλημα να κατανοήσετε τα πολλά μενού, τις καρτέλες, τις στήλες και τις σειρές του περιβάλλοντος εργασίας του Excel 2010. Ωστόσο, αυτό το Cheat Sheet θα σας βοηθήσει να περιηγηθείτε στο δρόμο σας, δείχνοντάς σας πληκτρολογήσεις για να μετακινήσετε τον δρομέα κυττάρων σε ένα νέο κελί, απλούς κανόνες εθιμοτυπίας εισαγωγής δεδομένων, κοινές αιτίες ορισμένων τιμών σφάλματος τύπου και μια γρήγορη λίστα με το καλύτερο Excel 2010 χαρακτηριστικά.

Μετακίνηση του δρομέα κυψέλης σε υπολογιστικά φύλλα του Excel 2010

Το Excel 2010 προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία πλήκτρων για τη μετακίνηση του δρομέα κυττάρων σε ένα νέο κελί. Όταν χρησιμοποιείτε μία από αυτές τις πληκτρολογήσεις, το πρόγραμμα μετακινεί αυτόματα ένα νέο τμήμα του φύλλου εργασίας προς προβολή, εάν αυτό απαιτείται για να μετακινήσετε τον δείκτη κελιού.

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει αυτές τις πληκτρολογήσεις, συμπεριλαμβανομένου του βαθμού στον οποίο κάθε ένας μετακινεί τον δείκτη κυψέλης από την αρχική του θέση.

Πλήκτρα	Όπου ο δρομέας κυττάρων μετακινεί
Δεξιό βέλος ή Καρτέλα	στην αμέσως δεξιά.
Αριστερό βέλος ή Shift + Tab	Κελί προς τα αριστερά.
Πάνω βέλος	Κύλιση μιας σειράς.
Κάτω βέλος	Περάστε μια σειρά.
Αρχική	Κύτταρο στη στήλη Α της τρέχουσας σειράς.
Ctrl + Αρχική	Πρώτο κελί (A1) του φύλλου εργασίας.
Ctrl + End ή End, Home	Cell στο φύλλο εργασίας στη διασταύρωση της τελευταίας στήλης που περιέχει δεδομένα και την τελευταία γραμμή που περιέχει δεδομένα (δηλαδή κελί της λεγόμενης ενεργού περιοχής του φύλλου εργασίας).
Σελίδα προς τα πάνω	Ενσωματώστε μια ολόκληρη οθόνη στην ίδια στήλη.
Σελίδα προς τα κάτω	Κλείστε μια ολόκληρη οθόνη κάτω στην ίδια στήλη.
Ctrl + Δεξιό βέλος ή Τέλος, Δεξί βέλος	Πρώτα κατειλημμένο κελί στα δεξιά στην ίδια γραμμή που είναι είτε που προηγείται είτε ακολουθείται από κενό κελί. Εάν δεν υπάρχει καμμία κυψέλη, ο δείκτης πηγαίνει στο κελί στο άκρο της σειράς.
Ctrl + αριστερό βέλος ή τέλος, αριστερό βέλος	Πρώτα κατειλημμένο κελί στα αριστερά με την ίδια γραμμή που προηγείται ή που ακολουθείται από κενό κελί. Αν δεν υπάρχει καμμία κυψέλη, ο δείκτης πηγαίνει στο κελί στην αρχή της σειράς. Ctrl + Πάνω βέλος ή Τέλος, Πάνω βέλος
Πρώτα κατεχόμενα κελιά πάνω στην ίδια στήλη που είναι είτε	πριν είτε ακολουθεί ένα κενό κελί. Εάν δεν υπάρχει καμμία κυψέλη, ο δείκτης πηγαίνει στο κελί στο επάνω μέρος της στήλης. Ctrl + Κάτω βέλος ή Τέλος, Κάτω βέλος
Πρώτα κατεχόμενα κελιά κάτω στην ίδια στήλη που είναι είτε	προτού είτε ακολουθείται από κενό κελί. Εάν δεν υπάρχει καμμία κυψέλη, ο δείκτης πηγαίνει στο κελί στο κάτω μέρος της στήλης. Ctrl + Page Down
Η θέση του δείκτη του κυττάρου στο επόμενο φύλλο εργασίας του	βιβλίου εργασίας. Ctrl + Page Up
Η θέση του δείκτη κυττάρων στο προηγούμενο φύλλο εργασίας	του βιβλίου εργασίας.

Κατά τη μετακίνηση του δρομέα κυψέλης χρησιμοποιώντας τις πλήκτρες που αναφέρονται στον πίνακα, κρατήστε τις παρακάτω χρήσιμες συμβουλές υπόψη:

Για τις πληκτρολογήσεις που χρησιμοποιούν πλήκτρα βέλους, πρέπει είτε να χρησιμοποιήσετε βέλη στο πληκτρολόγιο του δρομέα ή αλλιώς έχετε απενεργοποιήσει το Num Lock στο αριθμητικό πληκτρολόγιο του πληκτρολογίου σας.

• Οι πληκτρολογήσεις που συνδυάζουν το πλήκτρο Ctrl ή End με ένα πλήκτρο βέλους είναι από τις πιο χρήσιμες για τη γρήγορη μετακίνηση από τη μια άκρη στην άλλη σε μεγάλους πίνακες καταχωρήσεων κυττάρων ή για μετακίνηση από πίνακα σε τραπέζι σε μια ενότητα ενός φύλλου εργασίας με πολλά τεμάχια κυττάρων.

• Όταν χρησιμοποιείτε το Ctrl και ένα πλήκτρο βέλους για να μετακινηθείτε από άκρη σε άκρη σε ένα τραπέζι ή μεταξύ πινάκων σε ένα φύλλο εργασίας, κρατάτε πατημένο το Ctrl ενώ πατάτε ένα από τα τέσσερα πλήκτρα βέλους.

• Όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή Τέλος και μια εναλλακτική εναλλαγή βέλους, πρέπει να πατήσετε και, στη συνέχεια, να απελευθερώσετε το πλήκτρο τερματισμού

• πριν πατήσετε το πλήκτρο βέλους . Πατώντας και απελευθερώνοντας το πλήκτρο τερματισμού, η ένδειξη End Mode εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης. Αυτό είναι το σημάδι σας ότι το Excel είναι έτοιμο για σας να πατήσετε ένα από τα τέσσερα πλήκτρα βέλους. Εθιμοτυπία εισαγωγής δεδομένων για το Excel 2010

Για να αρχίσετε να εργάζεστε σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel 2010, απλά αρχίζετε να πληκτρολογείτε πληροφορίες στο πρώτο φύλλο του παραθύρου του βιβλίου εργασίας Book1. Ακολουθούν μερικές απλές οδηγίες (ένα είδος εθιμοτυπίας για την εισαγωγή δεδομένων) που πρέπει να έχετε κατά νου όταν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο φύλλο1 ενός νέου βιβλίου εργασίας:

Οποτεδήποτε μπορείτε, οργανώστε τις πληροφορίες σας σε πίνακες δεδομένων που χρησιμοποιούν παρακείμενα (γειτονικές) στήλες και σειρές. Ξεκινήστε τους πίνακες στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας και κατεβάστε το φύλλο σας προς τα κάτω, αντί για το φύλλο, όποτε είναι δυνατόν. Όταν είναι πρακτικό, διαχωρίστε κάθε πίνακα από μία μόνο στήλη ή γραμμή.

• Όταν ρυθμίζετε αυτούς τους πίνακες, μην παραλείπετε τις στήλες και τις γραμμές μόνο για να "διαχωρίσετε" τις πληροφορίες. (Για να τοποθετήσετε κενό διάστημα μεταξύ των πληροφοριών σε παρακείμενες στήλες και σειρές, μπορείτε να διευρύνετε τις στήλες, να αυξήσετε τις γραμμές και να αλλάξετε την ευθυγράμμιση.)

• Κάντε κράτηση μιας στήλης στην αριστερή άκρη του πίνακα για τις επικεφαλίδες των γραμμών του πίνακα.

• Κρατήστε μια μόνο σειρά στο επάνω μέρος του πίνακα για τις επικεφαλίδες της στήλης του πίνακα.

• Εάν ο πίνακας σας απαιτεί τίτλο, τοποθετήστε τον τίτλο στη σειρά πάνω από τις επικεφαλίδες της στήλης. Τοποθετήστε τον τίτλο στην ίδια στήλη με τις επικεφαλίδες σειράς.

• Αποκρυπτογράφηση τιμών σφάλματος στο Excel 2010 Φόρμες

Μπορείτε να πείτε αμέσως ότι ένας τύπος του Excel 2010 έχει μετατραπεί σε haywire επειδή αντί για μια ωραία υπολογιζόμενη τιμή, παίρνετε ένα παράξενο, ακατανόητο μήνυμα. Αυτή η παράξενη ενέργεια, στην ομιλία των υπολογιστικών φύλλων του Excel 2010, είναι μια τιμή σφάλματος

. Σκοπός του είναι να σας ενημερώσουμε ότι κάποιο στοιχείο - είτε στον ίδιο τον τύπο είτε σε ένα κελί στο οποίο αναφέρεται ο τύπος - εμποδίζει το Excel να επιστρέψει την αναμενόμενη υπολογιζόμενη τιμή. Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει ορισμένες τιμές σφαλμάτων Excel 2010 και τις πιο κοινές αιτίες τους.

Τι εμφανίζεται στο κελί

Τι συμβαίνει εδώ;	# DIV / 0!
Εμφανίζεται όταν ο τύπος απαιτεί διαίρεση από ένα κελί που	περιέχει είτε την τιμή 0 είτε, όπως συνηθίζεται, είναι κενή . Η διαίρεση από το μηδέν είναι ένα όχι-όχι στα μαθηματικά. #NAME;
Εμφανίζεται όταν ο τύπος αναφέρεται σε	όνομα εμβέλειας ότι το δεν υπάρχει στο φύλλο εργασίας. Αυτή η τιμή σφάλματος εμφανίζεται όταν πληκτρολογείτε το λάθος όνομα εύρους ή αποτύχετε να προσθέσετε σε εισαγωγικά κάποιο κείμενο που χρησιμοποιείται στον τύπο, προκαλώντας το Excel να πιστεύει ότι το κείμενο αναφέρεται σε ένα όνομα περιοχής. #NULL! Εμφανίζεται συχνότερα όταν εισάγετε ένα κενό (όπου πρέπει
να έχετε χρησιμοποιήσει ένα κόμμα) για να διαχωρίσετε τις αναφορές κελιών που χρησιμοποιούνται ως επιχειρήματα	για λειτουργίες. #NUM! Εμφανίζεται όταν το Excel αντιμετωπίζει πρόβλημα με έναν αριθμό στον τύπο
, όπως λάθος τύπο επιχειρήματος σε μια λειτουργία Excel ή	ένας υπολογισμός που παράγει έναν αριθμό πολύ μεγάλο ή πολύ μικρό για να είναι αντιπροσωπεύεται στο φύλλο εργασίας. #REF! Εμφανίζεται όταν το Excel συναντά μια μη έγκυρη αναφορά κελιού, όπως
όπως όταν διαγράφετε ένα κελί που αναφέρεται σε μια φόρμουλα ή επικολλήστε κελιά	πάνω από τα κελιά που αναφέρονται σε έναν τύπο. #VALUE! Εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείτε έναν λανθασμένο τύπο επιχείρησης ή χειριστή σε
μια συνάρτηση ή όταν καλείτε μια μαθηματική λειτουργία που	αναφέρεται σε κελιά που περιέχουν καταχωρήσεις κειμένου. Top Ten Χαρακτηριστικά στο Excel 2010 Αν ψάχνετε για μια γρήγορη κατάρρευση σε ό, τι είναι δροσερό στο Excel 2010, δεν εξετάσουμε περαιτέρω! Απλά μια σύντομη ματιά κάτω από τη λίστα σας λέει ότι η ώθηση των χαρακτηριστικών είναι γραφικά, γραφικά, γραφικά!

Μορφοποίηση υπό όρους και σπινθήρες υπό όρους:

Η υπό όρους μορφοποίηση στο Excel 2010 σάς δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε τη μορφοποίηση όταν οι τιμές στα κελιά πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις. Τώρα μπορείτε να εφαρμόσετε μία από τις πολλές διαφορετικές γραμμές δεδομένων, τις κλίμακες χρώματος και τα σετ εικονιδίων στην επιλογή κελιών απλά κάνοντας κλικ στη μικρογραφία της σετ στις αντίστοιχες αναδυόμενες παλέτες.

• Όταν εφαρμόζετε ένα σύνολο γραμμών δεδομένων σε μια περιοχή κελιών, το μήκος κάθε ράβδου στο κελί αντιπροσωπεύει την αξία της σε σχέση με τα υπόλοιπα. Όταν εφαρμόζετε ένα σύνολο Χρωματικών Κλίμακων, κάθε απόχρωση χρώματος στο κελί αντιπροσωπεύει την αξία του σε σχέση με τις άλλες. Επιπλέον, όταν εφαρμόζετε ένα από τα εικονίδια, κάθε εικονίδιο στο κελί αντιπροσωπεύει την αξία του σε σχέση με τα άλλα. Οι σπινθήρες είναι η νεότερη γραφική προσθήκη στο Excel. Πρόκειται για μικροσκοπικά διαγράμματα (τόσο μικρά που ταιριάζουν στο τρέχον ύψος ενός κελιού φύλλου εργασίας) που αντιπροσωπεύουν οπτικά αλλαγές στις περιοχές των σχετικών δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σπινθήρες για να δώσετε προσοχή στις τάσεις των δεδομένων καθώς και να βοηθήσετε τους χρήστες σας να εντοπίσουν γρήγορα υψηλές και χαμηλές τιμές.

  Στυλ κυττάρων:

  Το Excel 2010 προσφέρει περισσότερα από 40 πολύχρωμα έτοιμα στυλ. Αυτά είναι τα στυλ που μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση στο φύλλο εργασίας με το Live Preview προτού τα εφαρμόσετε. Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα στυλ κυττάρων στην επιλογή κελιών, κάνοντας γρήγορη και εύκολη κλικ στην μικρογραφία της στην συλλογή "Στυλ κυττάρων".

• Μορφοποίηση και επεξεργασία από την καρτέλα Αρχική: Η καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας Excel φέρνει κυριολεκτικά όλες τις συνήθεις λειτουργίες μορφοποίησης και επεξεργασίας.Πηγαίνουν τις μέρες που πρέπει να αλιεύσετε το δεξί κουμπί σε κάποια μακρά, τραβηγμένη γραμμή εργαλείων ή σε κάποιο μερικώς αναπτυγμένο μενού. Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βρείτε την ομάδα που κρατάει το κουμπί εντολής που χρειάζεστε και κάντε κλικ σε αυτό. Τι θα μπορούσε να είναι πιο εύκολο!

• Γραφήματα από την καρτέλα Εισαγωγή: Το Excel 2010 αποσύρει τον Οδηγό γραφημάτων και σας προσφέρει άμεση πρόσβαση σε όλους τους κύριους τύπους γραφημάτων στην καρτέλα Εισαγωγή κορδέλας. Απλά επιλέξτε τα δεδομένα για να γράψετε, κάντε κλικ στο κουμπί εντολών για τον τύπο γραφήματος στην καρτέλα Εισαγωγή και στη συνέχεια επιλέξτε το στυλ που θέλετε για αυτόν τον τύπο γραφήματος. Και με λίγη βοήθεια από τα πολλά κουμπιά εντολών και τις γκαλερί στις καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφοποίηση στην καρτέλα "Εργαλεία γραφικών", έχετε ένα γραφικό πραγματικά επαγγελματικό, έτοιμο για εκτύπωση!

• Μορφή ως Πίνακας: Αυτή η λειτουργία είναι ένας πραγματικός κάτοχος. Με τη μορφοποίηση ενός πίνακα δεδομένων με έναν από τους πολυάριθμους τύπους επιτραπέζιων στυλ που υπάρχουν στην αναπτυσσόμενη συλλογή "Στυλ πίνακα", είστε βέβαιοι ότι όλες οι νέες καταχωρήσεις που έχουν γίνει στον πίνακα θα μορφοποιηθούν με τον ίδιο τρόπο όπως άλλοι σε παρόμοιες θέσεις το τραπέζι. Καλύτερα, όλες οι νέες καταχωρήσεις στον πίνακα θεωρούνται αυτόματα μέρος του πίνακα όταν πρόκειται για μορφοποίηση, ταξινόμηση και φιλτράρισμα.

• Προβολή διάταξης σελίδας: Όταν ενεργοποιείτε αυτήν την προβολή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διάταξη προβολής σελίδας" στη γραμμή κατάστασης, το Excel δεν εμφανίζει απλώς τα διαλείμματα σελίδας ως έντονες διακεκομμένες γραμμές όπως σε προηγούμενες εκδόσεις, αλλά ως πραγματικούς διαχωρισμούς. Επιπλέον, το πρόγραμμα εμφανίζει τα περιθώρια για κάθε σελίδα, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων και των υποσέλιδων που ορίζονται για την αναφορά (τα οποία μπορείτε να ορίσετε και να επεξεργαστείτε απευθείας στις περιοχές περιθωρίου ενώ το πρόγραμμα βρίσκεται σε αυτή την προβολή).

• Ως έξτρα ωραία πινελιά, το Excel ρίχνει ένα ζευγάρι οριζόντιων και κάθετων χάρακων για να συνοδεύει τις τυπικές κεφαλίδες στήλης και γραμμής. Συνδυάστε αυτό το εξαιρετικό χαρακτηριστικό με το ρυθμιστικό ζουμ και τη λειτουργία Προβολή σπασίματος σελίδας και θα απολαύσετε τη λήψη του υπολογιστικού φύλλου έτοιμου για εκτύπωση. Γκαλερί στυλ:

  Το Excel 2010 είναι μπλοκαρισμένο γεμάτο γκαλερί στυλ που καθιστά εύκολη την εφαρμογή νέων εκλεπτυσμένων (και σε πολλές περιπτώσεις πολύ χρωματιστών) μορφοποιήσεων στα διαγράμματα, πίνακες και λίστες δεδομένων, διάφορα γραφικά που προσθέτετε στα φύλλα εργασίας σας. Σε συνδυασμό με τη λειτουργία ζωντανής προβολής, οι γκαλερί στυλ του Excel στρέφονται πολύ προς την κατεύθυνση να σας ενθαρρύνουν να δημιουργείτε καλύτερα, πιο πολύχρωμα και ενδιαφέροντα υπολογιστικά φύλλα.

• Πληροφορίες για το έγγραφο και εκτύπωση σε παρασκηνιακή προβολή: Το ολοκαίνουργιο Backstage View στο Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να αποκτήσετε όλες τις ιδιότητες και τα στατιστικά στοιχεία (τεχνικά γνωστά ως μεταδεδομένα) σχετικά με το αρχείο του βιβλίου εργασίας που επεξεργάζεστε (συμπεριλαμβανομένης μιας μικρογραφίας περιεχόμενα) σε ένα παράθυρο απλά επιλέγοντας FileInfo (Alt + F). Αυτή η νέα προβολή Backstage επίσης καθιστά εύκολη την προεπισκόπηση, την αλλαγή των ρυθμίσεων και την εκτύπωση του φύλλου εργασίας χρησιμοποιώντας τον νέο πίνακα εκτύπωσης επιλέγοντας FilePrint (Ctrl + P ή Alt + FP).

• Η Κορδέλα: Η Κορδέλα είναι η καρδιά του νέου περιβάλλοντος εργασίας του Excel 2010. Με βάση έναν πυρήνα από τυποποιημένες καρτέλες στις οποίες προστίθενται διάφορες καλούμενες καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα, όπως απαιτείται για τη μορφοποίηση και την επεξεργασία συγκεκριμένων στοιχείων (όπως πίνακες δεδομένων, διαγράμματα, πίνακες περιστροφής και γραφικά αντικείμενα), η Κορδέλα συγκεντρώνει τις περισσότερες εντολές θα χρειαστείτε όταν εκτελείτε συγκεκριμένες εργασίες στο Excel.

• Ζωντανή προεπισκόπηση: Η Live Preview λειτουργεί με όλες τις γκαλερί στυλ καθώς και με τα αναπτυσσόμενα μενού γραμματοσειράς και μεγέθους γραμματοσειράς στην ομάδα γραμματοσειρών στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα στην τρέχουσα επιλογή κυττάρων με συγκεκριμένο μέγεθος μορφοποίησης, γραμματοσειράς ή γραμματοσειράς πριν εφαρμόσετε την μορφοποίηση στην περιοχή. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι το ποντίκι πάνω από τις μικρογραφίες στο αναπτυσσόμενο μενού ή τη γκαλερί, για να δείτε πώς κάθε στυλ του θα φαίνεται στα πραγματικά δεδομένα σας.

• Πολλά από τα μεγαλύτερα κουμπιά σπορ στυλ των γκαλερί στυλ που σας επιτρέπουν να προβάλλετε νέες σειρές μικρογραφιών στη γκαλερί, ώστε να μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των στυλ τους χωρίς να αποκρύψετε οποιοδήποτε τμήμα της επιλογής κελιών (όπως θα συνέβαινε αν στην πραγματικότητα ανοίξτε τη συλλογή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερα". Όταν βλέπετε τελικά τη μορφοποίηση που ταιριάζει στα δεδομένα σας σε ένα μπλουζάκι, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στη μικρογραφία του για να το εφαρμόσετε στην επιλεγμένη περιοχή κελιών.