Βίντεο: How to make Excel 2007 Gantt Chart 2025
Από το Greg Harvey
Το Microsoft Office Excel 2007 είναι μια εξαιρετικά ισχυρή και χρήσιμη εφαρμογή. Αλλά όλα τα εργαλεία, τα κουμπιά, τα πλαίσια drop-down και τα αναδυόμενα παράθυρα που σας δίνουν πρόσβαση στην εξουσία του Excel από τη Κορδέλα μπορούν να εκφοβίσουν τους αρχάριους του Excel. Αλλά μην ανησυχείτε - αυτό το φύλλο εξαπατήσει σας δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε τα πιο κοινά εργαλεία και τις εντολές του Excel με μερικά μόνο πλήκτρα.
Τρόπος πρόσβασης σε κοινές εντολές αρχείου Excel 2007
Μπορείτε να εκτελέσετε τις βασικές εντολές αρχείου του Excel 2007 με δύο διαφορετικούς τρόπους: πατώντας ένα συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης ή κάνοντας κλικ στην Κορδέλα Excel. Το παρακάτω γράφημα εμφανίζει μερικές από τις πιο κοινές εντολές αρχείων στο Excel 2007 και τους δύο τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές:
Εντολή Κορδέλα Excel | Κλειδιά Πρόσβασης | Λειτουργία |
---|---|---|
Κουμπί Microsoft Office | Νέο | Alt + FN | Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Νέο βιβλίο εργασίας, όπου μπορείτε να ανοίξετε ένα κενό βιβλίο εργασίας
ή ένα από ένα πρότυπο. |
Κουμπί του Microsoft Office | Άνοιγμα | Alt + FO ή Ctrl + O | Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα βιβλίο εργασίας Excel
για άνοιγμα για επεξεργασία ή εκτύπωση. |
Κουμπί του Microsoft Office | Αποθήκευση | Alt + FS ή Ctrl + S | Αποθηκεύει αλλαγές σε ένα βιβλίο εργασίας. Όταν επιλέγετε πρώτα αυτή την εντολή
για ένα νέο βιβλίο εργασίας, το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. |
Κουμπί του Microsoft Office | Αποθήκευση ως | Alt + FA | Εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, όπου μπορείτε να τροποποιήσετε το όνομα αρχείου , τη θέση αποθήκευσης του αρχείου και τη μορφή που αποθηκεύεται το αρχείο
Κουμπί Microsoft Office | Εκτύπωση |
Alt + FP ή Ctrl + P | Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση για να στείλετε στο εκτυπωτή το τρέχον φύλλο εργασίας, το βιβλίο εργασίας | ή την επιλογή κελιών.
Κουμπί του Microsoft Office | Αποστολή |
Alt + FD | Στέλνει το τρέχον βιβλίο εργασίας ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το στέλνει με φαξ | χρησιμοποιώντας το Internet Fax.
Κουμπί του Microsoft Office | Κλείσιμο |
Alt + FC | Κλείνει το τρέχον βιβλίο εργασίας χωρίς έξοδο από το Excel. | Κουμπί του Microsoft Office | Επιλογές του Excel |
Alt + FI | Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel, όπου μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προγράμματος | και να τροποποιήσετε τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης
. Κουμπί του Microsoft Office | Έξοδος Excel |
Alt + FX | Κλείνει το πρόγραμμα Excel και κλείνει όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας μετά από | που σας ζητά να τα αποθηκεύσετε.
|
Ο παρακάτω πίνακας σας βοηθά να διευκολύνετε το Excel 2007. Σας δείχνει τον πιο γρήγορο τρόπο πρόσβασης στις βασικές εντολές φόρμουλας του Excel είτε με την Κορδέλα Excel πατώντας τα πλήκτρα συντόμευσης:
Εντολή κορδέλας Excel
Κλειδιά πρόσβασης | Λειτουργία | Τύποι | Εισαγωγή Λειτουργίας |
---|---|---|
Alt + MF | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Λειτουργιών (όπως κάνετε κλικ στο κουμπί | Εισαγωγή Λειτουργίας στη Γραμμή Τύπων).
Τύποι | AutoSum | Sum |
Alt + MUS | Επιλέγει την κατειλημμένη περιοχή πάνω και αριστερά από το δρομέα κελί | και εισάγει τον τύπο SUM για το σύνολο της περιοχής.
Τύποι | AutoSum | Μέσος όρος |
Alt + MUA | Επιλέγει το κατειλημμένο εύρος πάνω και αριστερά από το δρομέα κελί | και εισάγει τον τύπο AVERAGE για να υπολογίσει τον μέσο όρο στο
εύρος. Τύποι | AutoSum | Αριθμοί Αριθμών |
Alt + MUC | Επιλέγει την περιοχή που κατέχει πάνω από τον δρομέα κελί και εισάγει | τον τύπο COUNT για να μετρήσει τον αριθμό των τιμών στην περιοχή.
Τύποι | Οικονομικά |
Alt + MI | Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλες τις Οικονομικές λειτουργίες - | όνομα κλικ για να εισαχθεί η συνάρτηση σε τρέχον κελί.
Τύποι | Ημερομηνία & Ώρα |
Alt + ME | Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού που περιέχει όλες τις λειτουργίες ημερομηνίας και ώρας | - κάντε κλικ στο όνομα για να εισάγετε συνάρτηση σε τρέχον κελί.
Τύποι | Όνομα διαχειριστή |
Alt + MN | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονόματος που εμφανίζει όλα τα ονόματα εύρους στο βιβλίο εργασίας | όπου μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε ονόματα.
Τύποι | Ορισμός ονόματος |
Alt + MMD | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα, όπου μπορείτε να ορίσετε ένα όνομα στην επιλογή κελιών | ή να ορίσετε μια νέα σταθερά.
Τύποι | Χρησιμοποιήστε τη φόρμα |
Alt + MS | Εμφανίζει το αναπτυσσόμενο μενού με τα ονόματα εύρους στο βιβλίο εργασίας που μπορείτε | να εισαγάγετε στον τρέχοντα τύπο πατώντας.
Τύποι | Δημιουργία από την επιλογή |
Alt + MC | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ονομάτων από την επιλογή, όπου | υποδεικνύει ποιες σειρές και στήλες πρέπει να χρησιμοποιήσετε για την ονομασία της επιλογής κελιών
. Τύποι | Εμφάνιση τύπων |
Alt + MH ή Ctrl + ' | Εμφανίζει και στη συνέχεια κρύβει όλους τους τύπους στα κελιά του φύλλου εργασίας | .
|