Βίντεο: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Από το Greg Harvey
Στο Microsoft Office Excel 2007, χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις πληκτρολόγησης (Alt + hot keys) αντί για την κορδέλα θα σας πάρει γρήγορα μέσω κοινών εντολών προβολής, αρχείου και επεξεργασίας.
Συντομεύσεις για κοινές εντολές αρχείων στο Excel 2007
Αντί να χρησιμοποιήσετε την κορδέλα για τις βασικές λειτουργίες αρχείου στο Excel 2007, δείτε αυτό το διάγραμμα για συντομεύσεις πληκτρολόγησης (Alt + hot key) για να ολοκληρώσετε γρήγορα τις βασικές εντολές του υπολογιστικού φύλλου.
| Πλήκτρα πλήκτρων | Εντολή κορδέλας Excel | Λειτουργία |
|---|---|---|
| Alt + FN | Κουμπί Microsoft Office | Νέο | Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Νέο βιβλίο εργασίας όπου μπορείτε να ανοίξετε ένα κενό βιβλίο εργασίας
ή ένα από ένα πρότυπο |
| Alt + FO | Κουμπί Microsoft Office | Άνοιγμα | Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα νέο βιβλίο εργασίας Excel
για να το ανοίξετε για επεξεργασία ή εκτύπωση |
| Alt + FS | Κουμπί Microsoft Office | Αποθήκευση | Αποθηκεύει αλλαγές σε ένα βιβλίο εργασίας. Όταν επιλέγετε πρώτα αυτή την εντολή
για ένα νέο βιβλίο εργασίας, το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως |
| Alt + FA | Κουμπί Microsoft Office | Αποθήκευση ως | Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου Αποθήκευση ως όπου μπορείτε να τροποποιήσετε το όνομα αρχείου , τη θέση όπου αποθηκεύεται το αρχείο και να διαμορφώσετε ότι το αρχείο
αποθηκεύεται σε |
| Alt + FP | Κουμπί | Εκτύπωση | Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση για να στείλετε το τρέχον φύλλο εργασίας, το βιβλίο εργασίας
ή την επιλογή κελιών στον εκτυπωτή |
| Alt + FE | Κουμπί Microsoft Office | Αποστολή | Στέλνει το τρέχον βιβλίο εργασίας ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στείλει με φαξ
χρησιμοποιώντας το Internet Fax |
| Alt + FC | Κουμπί Microsoft Office | Κλείσιμο | Κλείνει το τρέχον βιβλίο εργασίας χωρίς έξοδο από το Excel |
| Alt + FI | Κουμπί Microsoft Office | Επιλογές Excel | Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel όπου μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προγράμματος
και να τροποποιήσετε τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης |
| Alt + FX | Έξοδος Excel | Κλείνει το πρόγραμμα Excel και κλείνει όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας μετά από
σας ζητά να τα αποθηκεύσετε |
Πλήκτρα πλήκτρων
| Εντολή κορδέλας Excel | Λειτουργία | Alt + HVP |
|---|---|---|
| Αρχική | Επικόλληση | Επικόλληση | Επικόλληση των αντικειμένων επιλογής κελιού ή αντικειμένων γραφικών | που βρίσκονται επί του παρόντος κομμένα ή αντιγραμμένα
Alt + HX |
| Αρχική | Αποκοπή | Αποκόπτει την επιλογή κυττάρων ή επιλεγμένα γραφικά αντικείμενα έξω από το βιβλίο εργασίας | και τα τοποθετεί στο Πρόχειρο των Windows
Alt + HC |
| Αρχική σελίδα | Αντιγραφή | Αντιγράφει την επιλογή κυττάρων ή τα επιλεγμένα γραφικά αντικείμενα στο | Πρόχειρο των Windows
Alt + FP |
| Αρχική | Format Painter | Ενεργοποιεί το Ζωγράφος Μορφοποίησης | Alt + FO |
| Αρχική | Πρόγραμμα εκκίνησης του πλαισίου διαλόγου πρόχειρου | Εμφανίζει και αποκρύπτει το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο | Alt + HII |
| Αρχική σελίδα | Εισαγωγή | Εισαγάγετε κελιά | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή, ώστε να μπορείτε να υποδείξετε την κατεύθυνση | που θέλετε να μετακινήσετε τα υπάρχοντα κελιά για να δημιουργήσετε χώρο για τα
που έχουν εισαχθεί Alt + HIR |
| Αρχική | Εισαγωγή | Εισαγωγή γραμμών γραμμών | Εισάγει κενές σειρές ίσες με τον αριθμό των γραμμών στην επιλογή κελιών |
Alt + HIC |
| Αρχική σελίδα | Εισαγωγή | Εισαγωγή στηλών στηλών | Εισάγει κενές στήλες ίσες με τον αριθμό των στηλών στην επιλογή κελιών |
Alt + HIS |
| Αρχική σελίδα | Εισαγωγή | Εισαγωγή φύλλου | Εισάγει ένα νέο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας | Alt + HDD |
| Αρχική σελίδα | Διαγραφή | Διαγραφή κελιών | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαγραφή, ώστε να μπορείτε να υποδείξετε την κατεύθυνση | που θέλετε να μετακινήσετε τα υπάρχοντα κελιά για να αντικαταστήσετε αυτά που έχουν διαγραφεί
Alt + HDR |
| Αρχική | Διαγραφή | Γραμμές φύλλων | Διαγράφει γραμμές ίσες με τον αριθμό των γραμμών στην επιλογή κελιών |
Alt + HDC |
| Αρχική σελίδα | Διαγραφή | Στήλες φύλλου | Διαγράφει στήλες ίσες με τον αριθμό των στηλών στην επιλογή κελιών |
Alt + HDS |
| Αρχική σελίδα | Διαγραφή | Φύλλο | Διαγράφει το τρέχον φύλλο εργασίας αφού σας προειδοποιήσει για απώλεια δεδομένων εάν | το φύλλο περιέχει καταχωρήσεις κελιών
Alt + HEA |
| Αρχική σελίδα | Διαγραφή | Clear All | Διαγράφει τα περιεχόμενα, τη μορφοποίηση και τα σχόλια από την επιλογή κελιών |
Alt + HEF |
| Αρχική | Διαγραφή | Εκκαθάριση μορφών | Διαγράφει τη μορφοποίηση της επιλογής κελιών χωρίς να αφαιρεί | τα περιεχόμενα και τα σχόλια
Alt + HEC |
| Αρχική σελίδα | Διαγραφή | Clear Contents | Διαγράφει τα περιεχόμενα της επιλογής κελιών χωρίς να αφαιρεθεί η μορφοποίηση | και τα σχόλια
Alt + HEM |
| Αρχική σελίδα | Διαγραφή | Clear Comments | Διαγράφει όλα τα σχόλια στην επιλογή κελιών χωρίς να αφαιρείται η μορφοποίηση | και τα περιεχόμενα
|
Αν θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο βλέπετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel 2007 ή τον τρόπο οριοθέτησης της σελίδας, χρησιμοποιήστε αυτές τις εντολές προβολής συντομεύσεις (Alt + πλήκτρο πρόσβασης).
Πλήκτρα κλειδιών
| Εντολή κορδέλας Excel | Λειτουργία | Alt + WN |
|---|---|---|
| Προβολή | Κανονική προβολή | Επιστρέφει το φύλλο εργασίας σε κανονική προβολή από τη Διάταξη σελίδας ή τη σελίδα | Προεπισκόπηση αναλύσεων
Alt + WP |
| Προβολή | Εμφάνιση διάταξης σελίδας | Βάζει το φύλλο εργασίας στην προβολή διάταξης σελίδας που εμφανίζει τις σελίδες | διαλείμματα, περιθώρια και κυβερνήτες
Alt + WI |
| Προβολή | Προβολή διαλείμματος σελίδας | Βάζει το φύλλο εργασίας σε Προβολή διάλειμμα σελίδας που εμφανίζει σελίδες διαλείμματα | που μπορείτε να προσαρμόσετε
Alt + WE |
| Προβολή | Πλήρης οθόνη | Βάζει το φύλλο εργασίας σε λειτουργία πλήρους οθόνης που αποκρύπτει το | Κουμπί Microsoft Office, Γρήγορη πρόσβαση και Κορδέλα - Πατήστε
το πλήκτρο Esc για να επαναφέρετε την προηγούμενη λειτουργία προβολής Alt + WVG > Προβολή | Γραμμές πλέγματος |
| Κρύβει και αναδιατάσσει τις γραμμές πλέγματος γραμμών και γραμμών που σχηματίζουν τα κελιά | στην περιοχή φύλλου εργασίας |
