Αξιολόγηση και έλεγχος σφαλμάτων στο Excel 2007 - ανδρείκελα

Το παράθυρο διαλόγου Αξιολόγηση φόρμουλας στο Excel 2007 σας δείχνει τα βήματα που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό ενός αποτελέσματος από μια φόρμουλα. Αυτό βοηθά στον εντοπισμό σφαλμάτων σε τύπους που είναι μακρύι ή έχουν προηγούμενα. Παραδείγματος χάριν, ο τύπος = IF (Παραγγελίες! B2: B29)> 200, MAX (Παραγγελίες! B2: B29) * Ναυτιλία C22, Ναυτιλία C24) αναφέρεται σε διαφορετικά φύλλα εργασίας. Χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Αξιολόγηση φόρμουλας καθιστά εύκολο να δείτε πώς αυτός ο τύπος έχει επεξεργαστεί από το Excel. Η προσέγγιση βήμα προς βήμα σας επιτρέπει να δείτε τι γίνεται σε κάθε βήμα.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αξιολογήσετε μια φόρμουλα χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Αξιολόγηση τύπων:

Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο και κάντε κλικ στο κουμπί "Αξιολόγηση τύπων" στην καρτέλα Φόρμες της Κορδέλας.

1. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αξιολόγηση τύπων.

   Χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Αξιολόγηση τύπων για να αξιολογήσετε μια φόρμουλα.

   

   Κάντε κλικ στο κουμπί Αξιολόγηση μία ή περισσότερες φορές για να αξιολογήσετε κάθε έκφραση στον τύπο.

2. Με κάθε διαδοχικό κλικ στο κουμπί "Αξιολόγηση", στο πλαίσιο "Αξιολόγηση" εμφανίζονται τα ενδιάμεσα αποτελέσματα. Τα κουμπιά Step In και Step Out είναι ενεργοποιημένα κατά τη διάρκεια των βημάτων που λειτουργούν στα προηγούμενα.

   Το παράθυρο διαλόγου Αξιολόγηση φόρμουλας είναι ιδανικό για να δείτε πραγματικά πώς κάθε μικρό βήμα τροφοδοτεί το τελικό υπολογισμένο αποτέλεσμα. Χρησιμοποιώντας αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να εντοπίσετε ακριβώς πού υπάρχει περίπλοκη φόρμουλα.

Έλεγχος σφαλμάτων

Ένα παρόμοιο εργαλείο θήρας σφάλματος είναι το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος σφαλμάτων. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο και κάντε κλικ στο κουμπί Ελέγχου σφαλμάτων στην καρτέλα Φόρμες.

1. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος σφαλμάτων.

   Έλεγχος της αιτίας σφάλματος.

   

   Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα παρακάτω κουμπιά για να βοηθήσετε στην ανάλυση του σφάλματος και να αποφασίσετε πώς να το διορθώσετε:

2. Βοήθεια Στο Σφάλμα

   • ξεκινάει το σύστημα Βοήθειας Excel. Εμφάνιση υπολογισμού υπολογισμού

   • ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αξιολόγηση τύπων. Παράβλεψη σφάλματος

   • διασφαλίζει ότι το Excel δεν ενδιαφέρεται πλέον για το σφάλμα. Το κελί εξακολουθεί να εμφανίζει ένα σύμβολο σφάλματος, αλλά το Excel δεν δίνει θόρυβο και πιθανώς και εσείς δεν θα το κάνετε, αφού κάνατε κλικ στο κουμπί. Επεξεργασία στη Γραμμή Τύπων

   • τοποθετεί το δρομέα στη Γραμμή Τύπων, καθιστώντας εύκολη την επεξεργασία του τύπου. Επιλογές

   • ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel. Προηγούμενος και Επόμενος

   • κύκλος μέσα από τα πολλαπλά σφάλματα στο φύλλο εργασίας, υποθέτοντας ότι υπάρχουν περισσότερα από ένα σφάλματα. Η αναπτυσσόμενη λίστα "Έλεγχος σφαλμάτων" φιλοξενεί την εντολή "Σφάλμα παρακολούθησης".Μόνο τα προηγούμενα υποδεικνύονται από τις γραμμές ιχνηθέτη. Αυτό το καθιστά εύκολο να δείτε τα κελιά που τροφοδοτούνται σε ένα κελί που έχει ένα σφάλμα.