Καθορίστε την περιοχή κριτηρίων σε μια λειτουργία βάσης δεδομένων του Excel - dummies

Τα κριτήρια μιας συνάρτησης βάσης δεδομένων δεν αποτελούν μέρος των επιχειρησιακών παραμέτρων της βάσης δεδομένων, αλλά βρίσκονται κάπου στο φύλλο εργασίας και στη συνέχεια αναφέρονται από το λειτουργία. Η περιοχή κριτηρίων μπορεί να περιέχει ένα μόνο κριτήριο ή μπορεί να περιέχει δύο ή περισσότερα κριτήρια. Κάθε μεμονωμένο κριτήριο είναι δομημένο ως εξής:

• Σε ένα κελί, πληκτρολογήστε το όνομα πεδίου (κεφαλίδα) της στήλης βάσης δεδομένων στο οποίο θα εφαρμοστεί το κριτήριο.

• Στο παρακάτω πεδίο, καταχωρίστε την τιμή που πρέπει να πληρούν τα δεδομένα πεδίου.

Το σχήμα δείχνει τη βάση δεδομένων φοιτητών με μια περιοχή κριτηρίων στα δεξιά της βάσης δεδομένων. Υπάρχουν θέσεις για να τεθούν κριτήρια για την τάξη, το δάσκαλο και τον τελικό βαθμό. Στο παράδειγμα, έχει οριστεί ένα κριτήριο για το πεδίο Class. Αυτό το κριτήριο υποχρεώνει τη λειτουργία της βάσης δεδομένων να επεξεργάζεται μόνο εγγραφές (σειρές) όπου η κλάση είναι Λογιστική 101. Σημειώστε, ωστόσο, ότι ένα κριτήριο μπορεί να οριστεί για περισσότερα από ένα πεδία. Σε αυτό το παράδειγμα, τα κριτήρια του Καθηγητή και του Τελικού βαθμού έχουν παραμείνει κενά, έτσι ώστε να μην επηρεαστούν τα αποτελέσματα.

Επιλογή κριτηρίων για χρήση με λειτουργία βάσης δεδομένων.

Η λειτουργία DAVERAGE έχει εισαχθεί στο κελί F8 και χρησιμοποιεί αυτό το εύρος κριτηρίων. Τα τρία επιχειρήματα ισχύουν. Το όνομα Φοιτητές δηλώνει τη συνάρτηση όπου βρίσκεται η βάση δεδομένων, το πεδίο τελικής βαθμολογίας (στήλη) είναι εκεί όπου η συνάρτηση βρίσκει τιμές για τον υπολογισμό του μέσου όρου και τα κριτήρια καθορίζονται στο εύρος φύλλου εργασίας που έχει κριτήρια που αναφέρουν τη λειτουργία να χρησιμοποιεί μόνο εγγραφές όπου η κατηγορία είναι Λογιστική 101 - με άλλα λόγια, F2: H3. Η καταχώρηση στο κελί F8 μοιάζει με αυτό:

: F3; Είναι θέμα ευκολίας. Επειδή τα κελιά G3 και H3 στην περιοχή κριτηρίων είναι κενά, τα πεδία του Δασκάλου και του Τελικού βαθμού αγνοούνται από μια λειτουργία βάσης δεδομένων που χρησιμοποιεί αυτό το εύρος κριτηρίων. Ωστόσο, εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα κριτήριο για ένα από αυτά τα πεδία, απλώς πληκτρολογήστε το στο κατάλληλο κελί. δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τα επιχειρήματα της βάσης δεδομένων. Τι γίνεται με την εκχώρηση ενός ονόματος στην περιοχή κριτηρίων και στη συνέχεια χρησιμοποιώντας το όνομα ως το τρίτο όρισμα στη λειτουργία της βάσης δεδομένων; Αυτό λειτουργεί πολύ καλά, πάρα πολύ.

Είτε χρησιμοποιείτε μια ονομαστική περιοχή για τα κριτήρια σας είτε απλά πληκτρολογήστε τη διεύθυνση εμβέλειας, πρέπει να είστε προσεκτικοί για να καθορίσετε μια περιοχή που περιλαμβάνει όλα τα κριτήρια, αλλά

δεν περιλαμβάνει τυχόν κενές σειρές ή στήλες. Αν το κάνετε, τα αποτελέσματα της λειτουργίας βάσης δεδομένων θα είναι λανθασμένα. Δείτε πώς εισάγετε οποιαδήποτε από τις λειτουργίες της βάσης δεδομένων. Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί τη λειτουργία DSUM, αλλά οι οδηγίες είναι ίδιες για όλες τις λειτουργίες της βάσης δεδομένων. απλά χρησιμοποιήστε αυτό που εκτελεί τον επιθυμητό υπολογισμό. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Εισαγάγετε ή δημιουργήστε μια βάση δεδομένων με πληροφορίες σε ένα φύλλο εργασίας.

1. Οι πληροφορίες πρέπει να βρίσκονται σε συνεχόμενες σειρές και στήλες. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε κεφαλίδες πεδίων.

   Προαιρετικά, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Νέο όνομα για να δώσετε στη βάση δεδομένων ένα όνομα.

2. Επιλέξτε ένα τμήμα του φύλλου εργασίας ως περιοχή κριτηρίων και, στη συνέχεια, προσθέστε κεφαλίδες σε αυτήν την περιοχή που ταιριάζουν με τις κεφαλίδες της βάσης δεδομένων.

3. Πρέπει να δώσετε κεφαλίδες κριτηρίων μόνο για πεδία βάσης δεδομένων στα οποία εφαρμόζονται τα κριτήρια. Για παράδειγμα, η περιοχή της βάσης δεδομένων σας μπορεί να έχει δέκα πεδία, αλλά πρέπει να ορίσετε κριτήρια σε τρία πεδία. Επομένως, η περιοχή κριτηρίων μπορεί να είναι πλάτους τριών στηλών.

   Τοποθετήστε το δρομέα στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα.

4. Αυτή η κελιά δεν πρέπει να βρίσκεται στην περιοχή της βάσης δεδομένων ή στην περιοχή κριτηρίων.

   Τύπος = DSUM (για να ξεκινήσει η καταχώριση λειτουργίας

5. Πληκτρολογήστε ένα κόμμα (,)

6. Εισάγετε ένα από τα παρακάτω: > Το όνομα της κεφαλίδας, σε εισαγωγικά, του πεδίου βάσης δεδομένων που πρέπει να επεξεργαστεί η λειτουργία

7. Ο αριθμός στήλης

8. Πληκτρολογήστε ένα κόμμα (,)

   • Πληκτρολογήστε το εύρος της περιοχής κριτηρίων.) και πατήστε Enter.