Βίντεο: Dominion (2018) - full documentary [Official] 2024
Οι περισσότεροι οργανισμοί δεσμεύονται από διάφορους νόμους, κανονισμούς και πρότυπα για τη συλλογή και αποθήκευση ορισμένων πληροφοριών, καθώς και για την τήρηση τους για συγκεκριμένες χρονικές περιόδους. Ο οργανισμός πρέπει να γνωρίζει τις νομικές απαιτήσεις και να διασφαλίζει ότι συμμορφώνεται με όλους τους ισχύοντες κανονισμούς και πρότυπα.
Οι πολιτικές διατήρησης αρχείων πρέπει να καλύπτουν οποιεσδήποτε ηλεκτρονικές εγγραφές που μπορεί να βρίσκονται σε διακομιστές αρχείων, συστήματα διαχείρισης εγγράφων, βάσεις δεδομένων, συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχεία και συστήματα διαχείρισης αρχείων, καθώς και αντίγραφα σε χαρτί και αντίγραφα ασφαλείας αποθηκευμένα σε εγκαταστάσεις εκτός του χώρου.
Οι οργανισμοί που επιθυμούν να διατηρήσουν πληροφορίες μεγαλύτερες από τις απαιτούμενες από το νόμο θα πρέπει να καθορίσουν σταθερά γιατί αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να διατηρούνται περισσότερο. Σήμερα, μόνο η πληροφόρηση μπορεί να είναι μια ευθύνη, έτσι ώστε η διατήρηση ευαίσθητων πληροφοριών περισσότερο πρέπει να είναι η εξαίρεση παρά ο κανόνας.
Στο αντίθετο τέλος του φάσματος διατήρησης αρχείων, πολλοί οργανισμοί καταστρέφουν τώρα αρχεία (συμπεριλαμβανομένων των μέσων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας) το συντομότερο νόμιμα επιτρεπτά, προκειμένου να περιορίσουν το πεδίο (και το κόστος) οποιωνδήποτε αιτήσεων ανακάλυψης μελλοντικών δίκη. Πριν από την εφαρμογή τέτοιων πολιτικών διατήρησης draconian που περιορίζουν σοβαρά τις περιόδους διατήρησης του οργανισμού σας, θα πρέπει να κατανοήσετε πλήρως τις αρνητικές επιπτώσεις που έχει μια τέτοια πολιτική για τις δυνατότητες αποκατάστασης μετά από καταστροφή. Επίσης, συμβουλευτείτε τον νομικό σύμβουλο του οργανισμού σας για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε πλήρως με όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς.
