Βελτιώστε τις αναφορές Excel με μορφοποίηση υπό όρους < < βελτιώστε τις αναφορές σας Excel με μορφοποίηση υπό όρους - ανδρείκελα

Η υπό όρους μορφοποίηση σας επιτρέπει να βελτιώσετε τις αναφορές και τους πίνακες ελέγχου στο Excel αλλάζοντας δυναμικά τη μορφοποίηση μιας τιμής, κελιού ή περιοχής κελιών βάσει ενός συνόλου συνθηκών που ορίζετε. Η υπό όρους μορφοποίηση προσθέτει ένα επίπεδο οπτικοποίησης που σας επιτρέπει να κοιτάξετε τις αναφορές του Excel και να κάνετε προσδιορισμοί διαιρεμένου δευτερολέπτου σε ποιες τιμές είναι "καλές" και ποιες είναι "κακές", βασιζόμενες απλώς στη μορφοποίηση.

Για να πάρετε μια πρώτη γεύση από αυτό που μπορείτε να κάνετε, κάντε κλικ στο κουμπί Conditional Formatting που βρίσκεται στην καρτέλα Home της Κορδέλας, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Δημιουργία ράβδων δεδομένων σε αναφορές του Excel

Οι γραμμές δεδομένων γεμίζουν κάθε κελί που μορφοποιείτε με μίνι-μπαρ σε διαφορετικό μήκος, υποδεικνύοντας την τιμή σε κάθε κελί σε σχέση με άλλα μορφοποιημένα κελιά. Το Excel ουσιαστικά λαμβάνει τις μεγαλύτερες και μικρότερες τιμές στην επιλεγμένη περιοχή και υπολογίζει το μήκος για κάθε γραμμή. Για να εφαρμόσετε γραμμές δεδομένων σε ένα εύρος, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε το εύρος στόχων των κελιών στα οποία πρέπει να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.

2. Επιλέξτε Γραμμές δεδομένων από το μενού Διαμόρφωση υπό όρους στην καρτέλα Αρχική σελίδα, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   

   Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, το αποτέλεσμα είναι ουσιαστικά ένα μίνι διάγραμμα μέσα στα κελιά που επιλέξατε. Επίσης, σημειώστε ότι από προεπιλογή το σενάριο Data Bars καταγράφει τους αρνητικούς αριθμούς ωραία αλλάζοντας την κατεύθυνση της γραμμής και αναστρέφοντας το χρώμα στο κόκκινο.

   

Εφαρμογή ζυγών χρωμάτων σε εκθέσεις του Excel

Οι κλίμακες χρώματος γεμίζουν κάθε κελί που διαμορφώνετε με ένα χρώμα που ποικίλει σε κλίμακα με βάση την τιμή σε κάθε κελί σε σχέση με άλλα μορφοποιημένα κελιά. Το Excel λαμβάνει ουσιαστικά τις μεγαλύτερες και τις μικρότερες τιμές στην επιλεγμένη περιοχή και καθορίζει το χρώμα για κάθε κελί. Για να εφαρμόσετε κλίμακες χρώματος σε ένα εύρος, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε το εύρος στόχου των κελιών με το οποίο πρέπει να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.

2. Επιλέξτε κλίμακα χρώματος από το μενού Μορφοποίηση υπό όρους στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Δείτε το σχήμα.

   

   Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, το αποτέλεσμα είναι ένα είδος ζεστού χάρτη μέσα στα κελιά που επιλέξατε.

   

Χρήση των συνόλων εικονιδίων στις εκθέσεις του Excel

Τα σύνολα εικονιδίων είναι σύνολα συμβόλων που εισάγονται σε κάθε κελί που διαμορφώνετε. Το Excel καθορίζει το σύμβολο που θα χρησιμοποιηθεί με βάση την τιμή σε κάθε κελί σε σχέση με άλλα μορφοποιημένα κελιά. Για να εφαρμόσετε ένα σετ εικονιδίων σε ένα εύρος, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε το εύρος στόχων των κελιών στα οποία πρέπει να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.

2. Επιλέξτε το στοιχείο Icon Sets από το μενού Conditional Formatting στην καρτέλα Home.Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, μπορείτε να επιλέξετε από ένα μενού των Σετ εικονιδίων που έχουν διαφορετικό σχήμα και χρώμα.

   

   Αυτή η εικόνα απεικονίζει τον τρόπο με τον οποίο κάθε κελί μορφοποιείται με ένα σύμβολο που υποδεικνύει την τιμή κάθε κυψέλης με βάση τα άλλα κελιά.