Βελτιώστε τον πίνακα εργαλείων του Excel με το εργαλείο κάμερας

Το εργαλείο της φωτογραφικής μηχανής του Excel είναι ένα πολύτιμο εργαλείο κατά την κατασκευή dashboards και αναφορών. Σας δίνει τη δυνατότητα να τραβήξετε μια ζωντανή εικόνα μιας σειράς κυψελών που ενημερώνονται δυναμικά, ενώ τα δεδομένα σε αυτό το εύρος ενημερώνονται. Εδώ είναι μερικοί τρόποι για να προχωρήσετε πέρα ​​από τα βασικά και χρησιμοποιήστε το εργαλείο Κάμερα για να βελτιώσετε τους πίνακες ελέγχου και τις αναφορές σας:

• Εδραίωση διαφόρων περιοχών σε μία περιοχή εκτύπωσης: Μερικές φορές ένα μοντέλο δεδομένων γίνεται τόσο περίπλοκο, τελικά δεδομένα σε μια εκτυπώσιμη περιοχή. Αυτό συχνά σας αναγκάζει να εκτυπώσετε πολλές σελίδες ασυνεπείς στη διάταξη και το μέγεθος.

  Δεδομένου ότι οι πίνακες ελέγχου είναι πιο αποτελεσματικοί όταν περιλαμβάνονται σε μια συμπαγή περιοχή που μπορεί να εκτυπωθεί σε μια σελίδα ή δύο, τα πολύπλοκα μοντέλα δεδομένων αποδειχθούν προβληματικά όταν σχεδιάζονται και σχεδιάζονται.

  Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο κάμερας σε αυτές τις περιπτώσεις για να δημιουργήσετε ζωντανές εικόνες διαφόρων περιοχών που μπορείτε να τοποθετήσετε σε μία σελίδα. Αυτό το σχήμα δείχνει ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει δεδομένα από διάφορα φύλλα εργασίας. Το μυστικό εδώ είναι ότι αυτά δεν είναι τίποτα περισσότερο από τις συνδεδεμένες εικόνες που δημιουργούνται από το εργαλείο Κάμερα.

  

  Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε πολλαπλές αναλύσεις σε διαφορετικές καρτέλες και στη συνέχεια να συγκεντρώσετε όλα τα κομμάτια της παρουσίασής σας σε ένα όμορφο διαμορφωμένο στρώμα παρουσίασης.

• Περιστροφή αντικειμένων για εξοικονόμηση χρόνου: Και πάλι, επειδή το εργαλείο Κάμερας εξάγει εικόνες, μπορείτε να περιστρέψετε τις εικόνες σε καταστάσεις στις οποίες η τοποθέτηση του αντιγραμμένου εύρους από την πλευρά του μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο. Ένα καλό παράδειγμα είναι ένα γράφημα. Ορισμένα γραφήματα είναι σχετικά εύκολο να δημιουργηθούν σε κάθετο προσανατολισμό αλλά εξαιρετικά δύσκολο να δημιουργηθούν σε οριζόντιο προσανατολισμό.

  Το εργαλείο Κάμερας στη διάσωση! Όταν δημιουργηθεί η ζωντανή εικόνα του γραφήματος, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αλλάξετε την ευθυγράμμιση των ετικετών γραφημάτων και στη συνέχεια να περιστρέψετε την εικόνα χρησιμοποιώντας τη λαβή περιστροφής για να δημιουργήσετε μια οριζόντια έκδοση.

• Δημιουργία μικρών διαγραμμάτων: Όταν δημιουργείτε φωτογραφίες με το εργαλείο κάμερας, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και να μετακινήσετε ελεύθερα τις εικόνες. Αυτό σας δίνει την ελευθερία να δοκιμάσετε διαφορετικές διατάξεις και μεγέθη διαγραμμάτων χωρίς να χρειαστεί να εργαστείτε γύρω από τα πλάτη της στήλης, τις κρυφές σειρές ή άλλες τέτοιες ανοησίες.