Ενεργοποίηση και εμπιστοσύνη των μακροεντολών για τα αρχεία Dashboard και αναφορές του Excel - μανδύα

Με την κυκλοφορία του Office 2007, η Microsoft εισήγαγε σημαντικές αλλαγές στο μοντέλο ασφαλείας του Office. Μία από τις πιο σημαντικές αλλαγές που επηρεάζουν τα dashboards του Excel και τις αναφορές είναι η έννοια των αξιόπιστων εγγράφων. Χωρίς να μπει σε τεχνικές λεπτομέρειες, ένα αξιόπιστο έγγραφο είναι ουσιαστικά ένα βιβλίο εργασίας που θεωρήσατε ασφαλές ενεργοποιώντας μακροεντολές.

Επεκτάσεις αρχείων με δυνατότητα Macro

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η Microsoft έχει δημιουργήσει ξεχωριστή επέκταση αρχείου για βιβλία εργασίας που περιέχουν μακροεντολές.

Τα βιβλία εργασίας Excel 2007, 2010 και 2013 έχουν την τυπική επέκταση αρχείου. xlsx. Τα αρχεία με την επέκταση xlsx δεν μπορούν να περιέχουν μακροεντολές. Εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει μακροεντολές και στη συνέχεια αποθηκεύετε αυτό το βιβλίο εργασίας ως ένα. xlsx, οι μακροεντολές σας καταργούνται αυτόματα. Φυσικά, το Excel σάς προειδοποιεί ότι το περιεχόμενο μακροεντολών θα απενεργοποιηθεί όταν αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας με μακροεντολές ως ένα. xlsx αρχείο.

Εάν θέλετε να διατηρήσετε τις μακροεντολές, πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο σας ως βιβλίο εργασίας με δυνατότητα Macro Excel. Αυτό σας δίνει ένα αρχείο. xlsm επέκταση. Όλα τα βιβλία εργασίας με ένα. xlsx επέκταση αρχείου είναι αυτόματα γνωστό ότι είναι ασφαλές, ενώ μπορείτε να αναγνωρίσετε. αρχεία xlsm ως πιθανή απειλή.

Αν κάνετε κλικ στο Enable (Ενεργοποίηση), γίνεται αυτόματα ένα αξιόπιστο έγγραφο. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα σας ζητείται πλέον να ενεργοποιήσετε το περιεχόμενο αρκεί να ανοίξετε το αρχείο στον υπολογιστή σας. Αν είπατε στο Excel ότι εμπιστεύεστε ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας ενεργοποιώντας μακροεντολές, είναι πολύ πιθανό να ενεργοποιήσετε μακροεντολές κάθε φορά που το ανοίγετε.

Έτσι, το Excel θυμάται ότι έχετε ενεργοποιήσει μακροεντολές πριν και εμποδίζει οποιαδήποτε περαιτέρω μηνύματα σχετικά με τις μακροεντολές για αυτό το βιβλίο εργασίας.

Αυτά είναι εξαιρετικά νέα για εσάς και τους πελάτες σας. Αφού ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές σας μόνο μία φορά, δεν θα ενοχλούνται από τα σταθερά μηνύματα σχετικά με τις μακροεντολές και δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για το γεγονός ότι ο πίνακας εργαλείων με δυνατότητα μακροεντολών θα μειωθεί, επειδή οι μακροεντολές έχουν απενεργοποιηθεί.

Ρύθμιση αξιόπιστων τοποθεσιών

Εάν η σκέψη για οποιοδήποτε μήνυμα μακροεντολής έρχεται (ακόμα και μία φορά) σας ενοχλεί, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αξιόπιστη τοποθεσία για τα αρχεία σας. Μια αξιόπιστη τοποθεσία είναι ένας κατάλογος που θεωρείται ασφαλής ζώνη όπου τοποθετούνται μόνο αξιόπιστα βιβλία εργασίας. Μια αξιόπιστη τοποθεσία επιτρέπει σε εσάς και τους πελάτες σας να εκτελούν ένα βιβλίο εργασίας με δυνατότητα ενεργοποίησης μακροεντολών χωρίς περιορισμούς ασφαλείας, εφόσον το βιβλίο εργασίας βρίσκεται σε εκείνη την τοποθεσία.

Για να ρυθμίσετε μια αξιόπιστη τοποθεσία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε το κουμπί Ασφάλεια μακροεντολών στην καρτέλα Προγραμματιστής.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αξιόπιστες τοποθεσίες.

1. Αυτό ανοίγει το μενού Αξιόπιστες τοποθεσίες που φαίνεται στο σχήμα. Εδώ βλέπετε όλους τους καταλόγους που το Excel θεωρεί αξιόπιστες.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέας τοποθεσίας.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να βρείτε και να καθορίσετε τον κατάλογο που θα θεωρείται αξιόπιστη τοποθεσία.

   

3. Αφού ορίσετε μια αξιόπιστη τοποθεσία, οποιοδήποτε αρχείο Excel που ανοίγει από αυτήν την τοποθεσία θα έχει ενεργοποιημένες αυτόματα τις μακροεντολές. Οι πελάτες σας πρέπει να καθορίσουν μια αξιόπιστη τοποθεσία και να χρησιμοποιήσουν τα αρχεία του Excel από εκεί.