Υπογραμμίζετε τις κορυφαίες τιμές στα διαγράμματα για τους πίνακες εργαλείων του Excel - ανδρείκελα

Μερικές φορές ένα γράφημα είναι πράγματι ο καλύτερος τρόπος για να εμφανίσετε ένα σύνολο δεδομένων στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel, αλλά θα θέλατε να επιστήσετε την προσοχή στις κορυφαίες τιμές αυτού του χάρτη. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τεχνική που πραγματικά υπογραμμίζει τις κορυφαίες τιμές στα γραφήματα σας.

Δηλαδή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να καταλάβετε ποιες τιμές στη σειρά δεδομένων σας βρίσκονται στην κορυφή n και στη συνέχεια να εφαρμόσετε ειδική μορφοποίηση σε αυτές. Αυτό το σχήμα απεικονίζει ένα παράδειγμα στο οποίο επισημαίνονται τα πέντε πρώτα τρίμηνα και δίνεται μια ετικέτα.

Το μυστικό αυτής της τεχνικής είναι η σκοτεινή λειτουργία του Excel του LARGE. Η λειτουργία LARGE επιστρέφει τον μεγαλύτερο αριθμό n από ένα σύνολο δεδομένων. Με άλλα λόγια, μπορείτε να το πείτε πού να ψάξετε και την κατάταξη αριθμών που θέλετε.

Για να βρείτε τον μεγαλύτερο αριθμό στο σύνολο δεδομένων, εισάγετε τον τύπο LARGE (Data_Range, 1). Για να βρείτε τον πέμπτο μεγαλύτερο αριθμό στο σύνολο δεδομένων, χρησιμοποιήστε το LARGE (Data_Range, 5). Αυτό το σχήμα δείχνει πώς λειτουργεί η λειτουργία LARGE.

Η ιδέα είναι αρκετά απλή. Για να προσδιορίσετε τις πέντε κορυφαίες τιμές σε ένα σύνολο δεδομένων, πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε τον πέμπτο μεγαλύτερο αριθμό (LARGE λειτουργία στη διάσωση) και στη συνέχεια να ελέγξετε κάθε τιμή στο σύνολο δεδομένων για να δείτε αν είναι μεγαλύτερη από τον πέμπτο μεγαλύτερο αριθμό. Εδώ είναι τι κάνετε:

1. Δημιουργήστε έναν τροφοδότη γραφημάτων που αποτελείται από τύπους που συνδέουν πίσω στα πρωτογενή σας δεδομένα. Ο τροφοδότης θα πρέπει να έχει δύο στήλες: μία για τη συγκράτηση δεδομένων που δεν είναι στα πέντε πρώτα και μία για την αποθήκευση δεδομένων που βρίσκονται στα πέντε πρώτα, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   

2. Στην πρώτη σειρά του τροφοδότη γραφημάτων, εισάγετε τους τύπους που εμφανίζονται στην προηγούμενη εικόνα.

   Ο τύπος για την πρώτη στήλη (F4) ελέγχει εάν η τιμή στο κελί C4 είναι μικρότερη από τον αριθμό που επιστρέφεται από τον τύπο LARGE (η πέμπτη μεγαλύτερη τιμή). Αν είναι, η τιμή στο κελί C4 επιστρέφεται. Διαφορετικά, χρησιμοποιείται NA.

   Ο τύπος για τη δεύτερη στήλη λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, εκτός από την αντιστροφή της εντολής IF: Αν η τιμή στο στοιχείο C4 είναι μεγαλύτερη ή ίση με τον αριθμό που επιστρέφεται από τον τύπο, τότε η τιμή επιστρέφεται. διαφορετικά, χρησιμοποιείται NA.

3. Αντιγράψτε τους τύπους προς τα κάτω για να γεμίσετε τον πίνακα.

4. Χρησιμοποιήστε τον πίνακα του τροφοδότη χάρτη για να σχεδιάσετε τα δεδομένα σε ένα διάγραμμα στοιβαγμένων στηλών.

   Βλέπετε αμέσως ένα γράφημα που εμφανίζει δύο σειρές δεδομένων: το ένα για τα σημεία δεδομένων που δεν βρίσκονται στα πέντε πρώτα και το ένα για τα σημεία δεδομένων στα πέντε πρώτα, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   

   Παρατηρήστε ότι το γράφημα σε αυτό το σχήμα δείχνει κάποια μηδενικά αδίστακτα. Μπορείτε να διορθώσετε το γράφημα έτσι ώστε τα μηδενικά να μην εμφανίζονται κάνοντας τα επόμενα βήματα.

5. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ετικέτα δεδομένων για τη σειρά "όχι στη κορυφή 5" και επιλέξτε "Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων".

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Format Data Labels.

6. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, αναπτύξτε την ενότητα Αριθμοί και επιλέξτε Προσαρμογή στη λίστα Κατηγοριών.

7. Εισάγετε #, ## 0;. ως μορφή προσαρμοσμένου αριθμού, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   

8. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Όταν επιστρέψετε στο γράφημά σας, βλέπετε ότι τα μηδενικά παρωχημένα είναι τώρα κρυμμένα και το γράφημά σας είναι έτοιμο για χρώματα, ετικέτες και άλλη μορφοποίηση που θέλετε να εφαρμόσετε.

Μπορείτε να εφαρμόσετε την ίδια τεχνική για να επισημάνετε τις κάτω πέντε τιμές στο σύνολο δεδομένων σας. Η μόνη διαφορά είναι ότι αντί να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία LARGE, χρησιμοποιείτε τη λειτουργία SMALL. Ενώ η συνάρτηση LARGE επιστρέφει τη μεγαλύτερη τιμή n από μια περιοχή, η λειτουργία SMALL επιστρέφει τη μικρότερη τιμή n .

Το παρακάτω σχήμα απεικονίζει τους τύπους που χρησιμοποιείτε για να εφαρμόσετε την ίδια τεχνική που περιγράφεται εδώ για τις κάτω πέντε τιμές.

Ο τύπος για την πρώτη στήλη (F22) ελέγχει αν η τιμή στο κελί C22 είναι μεγαλύτερη από τον αριθμό που επιστρέφεται από τον τύπο SMALL (η πέμπτη μικρότερη τιμή). Αν είναι, επιστρέφεται η τιμή στο κελί C22. Διαφορετικά, χρησιμοποιείται NA.

Ο τύπος για τη δεύτερη στήλη λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, εκτός από την αντιστροφή της εντολής IF: Εάν η τιμή στο κελί C22 είναι μεγαλύτερη από τον αριθμό που επιστρέφεται με τον τύπο SMALL, τότε χρησιμοποιείται NA. διαφορετικά η τιμή επιστρέφεται.