Εξάλειψη σφαλμάτων με κείμενο σε ομιλία στο Excel 2013 - dummies

Το χαρακτηριστικό γνώρισμα Text to Speech του Excel μπορεί να σας βοηθήσει να επισημάνετε και στη συνέχεια να διορθώσετε ορισμένα λάθη που διαφορετικά θα πρέπει να ελέγξετε και να επαληθεύσετε συγκρίνοντας το κελί με το κελί. Συνήθως, το κάνετε αυτό ελέγχοντας τις στήλες και τις σειρές δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο σε σχέση με τα πρωτότυπα έγγραφα από τα οποία δημιουργήσατε το υπολογιστικό φύλλο.

Το χαρακτηριστικό γνώρισμα Text to Speech του Excel διαβάζει δυνατά κάθε καταχώρηση που έχει γίνει σε μια επιλεγμένη περιοχή κελιών ή πίνακα δεδομένων μέσα στο φύλλο εργασίας. Καθώς οι καταχωρίσεις δεδομένων διαβάζονται δυνατά, μπορείτε στη συνέχεια να επαληθεύσετε την ακρίβειά τους σε σχέση με τα έγγραφα που χρησιμοποιήθηκαν στην αρχική καταχώρηση δεδομένων.

Η λειτουργία μετάφρασης κειμένου σε ομιλία δεν απαιτεί προηγούμενη εκπαίδευση ή ειδικά μικρόφωνα: Το μόνο που χρειάζεται είναι ένα ζευγάρι ηχείων ή ακουστικών που είναι συνδεδεμένα στον υπολογιστή σας.

Δυστυχώς, τα διάφορα κουμπιά εντολών Text to Speech δεν είναι διαθέσιμα από καμία από τις καρτέλες της Κορδέλας. Ο μόνος τρόπος για να τους αποκτήσετε είναι να προσθέσετε τα κουμπιά εντολών τους είτε ως προσαρμοσμένα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων Γρήγορη πρόσβαση είτε σε μια προσαρμοσμένη καρτέλα στην Κορδέλα.

Στο σχήμα εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης με τα πλήκτρα Speak Cells, Speak Cells - Stop Speaking Cells και τα κουμπιά Speak Cells στα κουμπιά Enter. Αυτά τα κουμπιά είναι απαραίτητα για να ελέγξετε τις καταχωρήσεις κυττάρων κάνοντας τους να διαβάσουν δυνατά.

Για να προσθέσετε τα κουτάκια Speak Cells, Speak Cells - Stop Speaking Cells και Speak Cells στα κουμπιά εντολών Enter στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Περισσότερα εντολή από το αναπτυσσόμενο μενού.

   Κάνοντας αυτό, ανοίγει την καρτέλα Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

2. Επιλέξτε εντολές που δεν βρίσκονται στην κορδέλα από το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή συντομεύσεων.

   Τα κουμπιά εντολών Text to Speech περιλαμβάνουν Speak Cells, Speak Cells - Σταματήστε να μιλάτε κύτταρα, μιλήστε τα κελιά με στήλες, μιλήστε με κυψέλες από σειρές και μιλάει κελιά στο Enter.

3. Κάντε κλικ στο πλήκτρο Speak Cells στο πλαίσιο επιλογής Choose Commands From από τα αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να το προσθέσετε στο κάτω μέρος της λίστας λίστα Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στα δεξιά.

4. Επαναλάβετε τη διαδικασία που περιγράφεται στο Βήμα 3, προσθέτοντας αυτή τη φορά τα κουμπιά Enter (Εισαγωγή κουμπιών Enter) και τα κουμπιά Speak Cells - Stop Speaking Cells και Speak Cells.

   Εάν θέλετε να επανατοποθετήσετε τα κουμπιά Κείμενο σε ομιλία στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε κάθε κουμπί στη λίστα λίστας Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και, στη συνέχεια, μετακινήστε το αριστερά στη γραμμή κάνοντας κλικ στο κουμπί Μετακίνηση προς τα πάνω ή στο δεξιό,.

   Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τα κουμπιά Κείμενο σε ομιλία ως ξεχωριστή ομάδα στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης, προσθέστε ένα εικονίδιο μπροστά από το κουμπί εντολής Speak Cells (και ακολουθήστε το πλήκτρο Speak Cells on Enter εάν έχετε κουμπιά που δεν σχετίζονται με τη λειτουργία "Κείμενο προς ομιλία" που ακολουθεί στη γραμμή εργαλείων "Γρήγορη πρόσβαση").

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

Αφού προσθέσετε τα κουμπιά Κείμενο σε Ομιλία στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να επιβεβαιώσετε τις καταχωρίσεις υπολογιστικών φύλλων και να εντοπίσετε αυτά τα σφάλματα ως εξής:

1. Επιλέξτε τα κελιά στο φύλλο εργασίας του οποίου θέλετε να διαβάσετε τα περιεχόμενα με φωνή από το κείμενο σε ομιλία.

   Αν θέλετε να ελέγξετε έναν πίνακα δεδομένων, απλά τοποθετήστε τον δρομέα κελί στο πρώτο κελί και το Excel θα επιλέξει αυτόματα ολόκληρο τον πίνακα όταν κάνετε κλικ στο πλήκτρο Speak Cells.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Speak Cells για να αρχίσει η συσκευή σας Windows να διαβάζει τις καταχωρήσεις στα επιλεγμένα κελιά.

   Η δυνατότητα "Κείμενο σε ομιλία" διαβάζει τα περιεχόμενα κάθε κελιού στην επιλογή κυττάρων με πρώτη ανάγνωση κάτω από κάθε στήλη και έπειτα κατά μήκος των γραμμών.

3. Για να διακόψετε τη λειτουργία "Κείμενο σε ομιλία" όταν εντοπίσετε μια διαφορά μεταξύ του τι διαβάζετε και του τι ακούτε, κάντε κλικ στο κουμπί "Μιλήστε τα κελιά - Παύση ομιλίας".

Λάβετε υπόψη σας ότι μπορείτε να κάνετε κλικ στο πλήκτρο Speak Cells on Enter για να μιλήσετε στον υπολογιστή σας κάθε νέα καταχώρηση που κάνετε όταν την ολοκληρώσετε πατώντας το πλήκτρο Enter. Το Excel μετακινεί επίσης το δρομέα κελί κάτω μια σειρά.