Επεξεργασία εγγραφών σε πίνακα Excel 2007 - dummies

Βίντεο: Excel 2003 Expert - Σύνδεση σε έγγραφο επεξεργασίας κειμένου 2024

Καθώς δουλεύετε με πίνακες του Excel 2007, θα βρείτε συχνά την ανάγκη επεξεργασίας ή διαγραφής εγγραφών και συντήρησης ρουτίνας στο τραπέζι. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις εγγραφές με μη αυτόματο τρόπο στο φύλλο εργασίας ή να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα δεδομένων για να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα δεδομένων για να εντοπίσετε μια εγγραφή που θέλετε να αλλάξετε και στη συνέχεια να κάνετε τις επεξεργασίες στα συγκεκριμένα πεδία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα δεδομένων για να βρείτε μια συγκεκριμένη εγγραφή που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, να την διαγράψετε από τον πίνακα.

1Κάντε κλικ στο κουμπί φόρμα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να ανοίξετε τη φόρμα δεδομένων.

Να θυμάστε ότι αυτό το κουμπί δεν περιλαμβάνεται στην Κορδέλα Excel 2007, αλλά μπορείτε να το προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις Προσαρμογή στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

2Στοποθετήστε την εγγραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε, εμφανίζοντας τη στη φόρμα δεδομένων.

Μπορείτε να μετακινηθείτε στις εγγραφές ή να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Κριτήρια για αναζήτηση βάσει των κριτηρίων που εισάγετε στα καθορισμένα πεδία.

3Για να επεξεργαστείτε τα πεδία της τρέχουσας εγγραφής, μετακινηθείτε σε αυτό το πεδίο πατώντας Tab ή Shift + Tab και αντικαταστήσετε την καταχώρηση πληκτρολογώντας ένα νέο.

Εναλλακτικά, πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους ή το δεξιό βέλος ή κάντε κλικ στο δρομέα δέσμης I για να επανατοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής και, στη συνέχεια, κάντε τις επεξεργασίες σας. Για να διαγράψετε ένα πεδίο, επιλέξτε το και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Delete.

4Αν θέλετε να διαγράψετε ολόκληρη την εγγραφή από τον πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή στη φόρμα δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αναίρεση για να επαναφέρετε μια εγγραφή που καταργήσατε με το κουμπί Διαγραφή σε μια φόρμα δεδομένων. Προληπτικά, πάντα να αποθηκεύετε μια εφεδρική έκδοση του φύλλου εργασίας προτού ξεκινήσετε τη διαγραφή εγγραφών.