Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός αρχείου του Office XP χωρίς να ανοίξετε το Outlook 2002 - ανδρείκελα <[SET:descriptionel]μπορείτε να αποστέλλετε E-mail σε ένα αρχείο του Office XP χωρίς να ανοίξετε το Outlook 2002

Μπορείτε να στείλετε e-mail σε οποιοδήποτε έγγραφο του Office από την ίδια την εφαρμογή του Office χωρίς να ανοίξετε το Outlook 2002 ηλεκτρονική μονάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στην εφαρμογή που το δημιούργησε, ανοίξτε ένα έγγραφο του Office που θέλετε να στείλετε.

Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται καν να ανοίξετε το έγγραφο, εκτός αν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε αυτό πριν το στείλετε. Απλά κάντε δεξί κλικ στο αρχείο εγγράφου στην Εξερεύνηση των Windows ή στην επιφάνεια εργασίας και ακολουθήστε τα υπόλοιπα βήματα.

2. Επιλέξτε File-> Send To-> Mail Recipient (ως συνημμένο).

Εμφανίζεται μια νέα φόρμα μηνυμάτων, εμφανίζοντας ένα εικονίδιο για το αρχείο στο πλαίσιο κειμένου για να υποδείξει ότι το αρχείο επισυνάπτεται στο μήνυμα.

3. Πληκτρολογήστε το θέμα του αρχείου και το όνομα του ατόμου στον οποίο στέλνετε το αρχείο.

Αν θέλετε να προσθέσετε σχόλια στο μήνυμά σας, πληκτρολογήστε τα στο πλαίσιο κειμένου όπου είναι το εικονίδιο για το αρχείο.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή αντιγράφου.

Το μήνυμά σας πηγαίνει στα Εξερχόμενα. Εάν στέλνετε τα αρχεία σας με μόντεμ, πρέπει επίσης να μεταβείτε στο Outlook και πατήστε F5 για να καλέσετε την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το Word 2002 σάς δίνει δύο τρόπους για να στείλετε σε κάποιον ένα αρχείο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η μέθοδος στη λίστα προηγούμενων βημάτων στέλνει το αρχείο του Word ως συνημμένο σε ένα μήνυμα. Αν επιλέξετε File-> Send To-> Mail Recipient, όχι ως συνημμένο, το Word στέλνει το έγγραφο ως το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτό είναι καλύτερο όταν στέλνετε το μήνυμα σε κάποιον στο γραφείο σας που χρησιμοποιεί όλο το ίδιο υλικό και λογισμικό όπως εσείς, αλλά όχι όταν στέλνετε ένα μήνυμα σε ένα άτομο μέσω του Διαδικτύου (μερικές φορές ο υπολογιστής του άλλου ατόμου κάνει ένα χάος εάν το στείλετε από το Word). Κατά γενικό κανόνα, στέλνετε τα έγγραφα του Word ως συνημμένα σε άτομα εκτός του γραφείου.