Ανάκτηση εγγράφων στο Excel 2010 - ανδρείκελα

Το Excel 2010 προσφέρει μια δυνατότητα ανάκτησης εγγράφων που μπορεί να σας βοηθήσει αν διακοπεί ο υπολογιστής σας λόγω διακοπής ρεύματος ή το πάγωμα ή το κλείσιμο ενός λειτουργικού συστήματος. Η δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης του Excel αποθηκεύει τα βιβλία εργασίας σας σε τακτά χρονικά διαστήματα. Σε περίπτωση συντριβής του υπολογιστή, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο εργασιών ανάκτησης εγγράφων κατά την επόμενη εκκίνηση του Excel μετά την επανεκκίνηση του υπολογιστή.

Αλλαγή του διαστήματος αποθήκευσης του AutoRecover

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές.

1. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

   Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση.

2. Οι επιλογές αποθήκευσης εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

   Αλλάξτε τις ρυθμίσεις αυτόματης ανάκτησης στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

   

   Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιστροφής ή εισαγάγετε ένα νέο διάστημα αυτόματης αποθήκευσης στο πλαίσιο κειμένου Save AutoRecover Information Every xx Minutes.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

4. Στο Excel 2010, μπορείτε να ανακτήσετε την τελευταία έκδοση του αρχείου που έχετε αποθηκεύσει αυτόματα όταν κλείσατε κατά λάθος το αρχείο χωρίς αποθήκευση. Στην καρτέλα Αποθήκευση (Save) του πλαισίου διαλόγου Επιλογές του Excel (Excel), βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση της τελευταίας αυτόματης έκδοσης αν κλείνω χωρίς αποθήκευση (όπως επίσης και το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αυτόματης ανάκτησης κάθε xx λεπτά). Στη συνέχεια, μπορείτε αργότερα να ανακτήσετε το μη αποθηκευμένο αρχείο κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο, επιλέγοντας Πρόσφατα, και επιλέγοντας Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας.

Ανάκτηση εγγράφων μετά από συντριβή συστήματος

Όταν ανοίγετε το Excel 2010 μετά από συντριβή συστήματος, το παράθυρο εργασιών ανάκτησης εγγράφων εμφανίζει τις διαθέσιμες εκδόσεις των αρχείων του βιβλίου εργασίας που ήταν ανοιχτά τη στιγμή της συντριβής. Προσδιορίζει την αρχική έκδοση του αρχείου του βιβλίου εργασίας και όταν αποθηκεύτηκε μαζί με την ανακτημένη έκδοση του αρχείου και πότε αποθηκεύτηκε.

Για να ανοίξετε την ανακτημένη έκδοση ενός βιβλίου εργασίας (για να δείτε πόσο μέρος της εργασίας που περιέχει δεν ήταν αποθηκευμένο τη στιγμή της συντριβής), ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το βιβλίο εργασίας που παρατίθεται στο έγγραφο Παράθυρο εργασιών αποκατάστασης.

1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο όνομα του εγγράφου και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο αναδυόμενο μενού.

2. (Προαιρετικό) Αφού ανοίξετε την ανακτημένη έκδοση, μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.

3. Για να αποθηκεύσετε την ανακτημένη έκδοση ενός βιβλίου εργασίας χωρίς να το κάνετε να το ανοίξετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το βιβλίο εργασίας που παρατίθεται στο παράθυρο εργασιών ανάκτησης εγγράφων.

1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο όνομα του εγγράφου και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως στο αναδυόμενο μενού.

2. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.

3. Αν θέλετε να εγκαταλείψετε οριστικά την ανακτημένη έκδοση (αφήνοντας μόνο

μόνο τα δεδομένα στην αρχική έκδοση), κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών της ανάκτησης εγγράφων. Για να διατηρήσετε τα αρχεία για μεταγενέστερη προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι πριν κάνετε κλικ στο OK. Για να διατηρήσετε μόνο τις αρχικές εκδόσεις των αρχείων που εμφανίζονται στο παράθυρο εργασιών, κάντε κλικ στο κουμπί Όχι.