Ανάκτηση εγγράφων στο Excel 2007 - ανδρείκελα

Το Excel 2007 προσφέρει μια δυνατότητα ανάκτησης εγγράφων που μπορεί να σας βοηθήσει αν διακοπεί ο υπολογιστής λόγω διακοπής ρεύματος είδος πάγωμα ή απενεργοποίηση του λειτουργικού συστήματος. Η δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης του Excel αποθηκεύει τα βιβλία εργασίας σας σε τακτά χρονικά διαστήματα. Σε περίπτωση συντριβής του υπολογιστή, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο εργασιών ανάκτησης εγγράφων κατά την επόμενη εκκίνηση του Excel μετά την επανεκκίνηση του υπολογιστή.

Αλλαγή του διαστήματος αποθήκευσης του AutoRecover

Κάντε κλικ στο κουμπί του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές του Excel.

1. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

   Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση.

2. Οι επιλογές αποθήκευσης εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

   Αλλάξτε τις ρυθμίσεις αυτόματης ανάκτησης στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

   

   Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιστροφής ή εισαγάγετε ένα νέο διάστημα αυτόματης αποθήκευσης στο πλαίσιο κειμένου Save AutoRecover Information Every xx Minutes.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

4. Όταν ανοίγετε το Excel 2007 μετά από σφάλμα συστήματος, το παράθυρο εργασιών ανάκτησης εγγράφων εμφανίζει τις διαθέσιμες εκδόσεις των αρχείων του βιβλίου εργασίας που ήταν ανοιχτά τη στιγμή της συντριβής. Προσδιορίζει την αρχική έκδοση του αρχείου του βιβλίου εργασίας και όταν αποθηκεύτηκε μαζί με την ανακτημένη έκδοση του αρχείου και πότε αποθηκεύτηκε.

Το Excel 2007 σας ζητά να επιλέξετε ποια έκδοση του βιβλίου εργασίας θα ανοίξει.

Για να ανοίξετε την ανακτημένη έκδοση ενός βιβλίου εργασίας (για να δείτε πόσο μέρος της εργασίας που περιέχει δεν ήταν αποθηκευμένο τη στιγμή της συντριβής), ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το βιβλίο εργασίας που παρατίθεται στο έγγραφο Παράθυρο εργασιών αποκατάστασης.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο όνομα του εγγράφου και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο αναδυόμενο μενού.

1. (Προαιρετικό) Αφού ανοίξετε την ανακτημένη έκδοση, μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.

2. Για να αποθηκεύσετε την ανακτημένη έκδοση ενός βιβλίου εργασίας χωρίς να το κάνετε να το ανοίξετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το βιβλίο εργασίας που παρατίθεται στο παράθυρο εργασιών ανάκτησης εγγράφων.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο όνομα του εγγράφου και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως στο αναδυόμενο μενού.

1. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.

2. Αν θέλετε να εγκαταλείψετε οριστικά την ανακτημένη έκδοση (αφήνοντας μόνο

3. μόνο

τα δεδομένα στην αρχική έκδοση), κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών της ανάκτησης εγγράφων.Για να διατηρήσετε τα αρχεία για μεταγενέστερη προβολή, επιλέξτε το κουμπί Ναι πριν κάνετε κλικ στο OK. Για να διατηρήσετε μόνο τις αρχικές εκδόσεις των αρχείων που εμφανίζονται στο παράθυρο εργασιών, κάντε κλικ στο κουμπί Όχι.