Σχεδιάζοντας πώς θα απαντήσει η απάντηση του προβλήματος στο οικονομικό μοντέλο σας - Dummies

Όταν εντοπίσετε το πρόβλημα που πρέπει να επιλυθεί, είναι πολύ δελεαστικό να βουτήξετε ευθεία και να ξεκινήσετε τη διαδικασία οικοδόμησης οικονομικών μοντέλων, αλλά είναι καλή ιδέα να σταματήσετε για μια στιγμή να σχεδιάσετε το μοντέλο και να καθορίσετε τον τρόπο εμφάνισης της παραγωγής. Όταν πρόκειται για την οικοδόμηση ενός οικονομικού μοντέλου, θέλετε να ξεκινήσετε με το τέλος στο μυαλό.

Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα σχέδιο mockup της σελίδας εξόδου. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Excel ή απλά να το σχεδιάσετε σε έναν πίνακα ή χαρτί. Μπορεί να είναι δύσκολο να απεικονίσετε ποια θα είναι η έξοδος μέχρι να έχετε τα δεδομένα μέσα σε αυτήν. Οι μοντελιστές δεν είναι συχνά οι πιο καλλιτεχνικοί τύποι, αλλά πρέπει να έχετε τουλάχιστον κάποια ιδέα για τα στοιχεία που πρέπει να βρίσκονται στη σελίδα εξόδου.

Αρχικός σχεδιασμός της σελίδας εξόδου των επιχειρηματικών περιπτώσεων.

Στη συνέχεια, αφού ολοκληρώσετε το οικονομικό μοντέλο, αποφασίζετε να συμπεριλάβετε κάποια ανάλυση σεναρίων, καθώς και τους αριθμούς των πελατών. Η τελική σελίδα εξόδου καταλήγει να μοιάζει με αυτό.

Ολοκληρωμένη σελίδα εξόδου επιχειρηματικών περιπτώσεων.

Όταν έχετε τους αριθμούς στο μοντέλο, θα πρέπει να προσπαθήσετε να συμπεριλάβετε τουλάχιστον ένα γράφημα. Εάν δεν είστε σίγουροι για το πώς τα δεδομένα θα φαίνονται οπτικά, μπορείτε να επισημάνετε μια σειρά αριθμών, να μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας και στην ενότητα Χαρτιά, πατήστε το κουμπί Συνιστώμενα διαγράμματα. Αυτό σας δίνει μια προεπισκόπηση των δεδομένων που θα εμφανίζονται στο διάγραμμα.

Συχνά, η παραγωγή ενός οικονομικού μοντέλου θα έχει τη μορφή ενός πίνακα οργάνων, ο οποίος είναι ένας πολύ καλός τρόπος να εμφανίζονται πολλές πληροφορίες με σαφήνεια και συνοπτικότητα. Ο πίνακας ελέγχου των κτιρίων στο Excel έχει γίνει τόσο δημοφιλής τα τελευταία χρόνια, καθώς τα αφιερωμένα μαθήματα κατάρτισης σχετικά με την αναφορά των ταμπλό είναι ιδιαίτερα δημοφιλή στους οικονομικούς μοντελιστές που πρέπει να παρουσιάσουν την παραγωγή των οικονομικών τους μοντέλων. Αυτή η εικόνα δείχνει μια έξοδο δείγματος ενός οικονομικού μοντέλου. Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα αντίγραφο αυτού του μοντέλου στο αρχείο 0303. xlsx.

Έξοδος στο ταμπλό ενός οικονομικού μοντέλου.

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για το σχεδιασμό ενός πίνακα ελέγχου για την εμφάνιση της παραγωγής του οικονομικού σας μοντέλου:

Μην κατακλύζετε τους χρήστες σας με αριθμούς σε έναν πίνακα ελέγχου.

• Όπου είναι δυνατόν, εμφανίστε γραφικά και γραφικά αντί για αριθμούς.Χρησιμοποιήστε ετικέτες δεδομένων ή έναν πίνακα δεδομένων, εάν θέλετε να εμφανίζονται αριθμοί σε ένα γράφημα. Χρησιμοποιήστε τεχνικές αντίθεσης, όπως χρώμα, έντονη γραφή και σκίαση για να επισημάνετε τα βασικά σημεία.
• Αλλά μην βασίζεστε αποκλειστικά στο χρώμα για να εμφανίσετε το μήνυμά σας, επειδή συχνά τα μοντέλα εκτυπώνονται σε ασπρόμαυρο. Ευθυγραμμίστε τα αντικείμενα έτσι ώστε να ευθυγραμμίζονται σωστά.
• Βεβαιωθείτε ότι το μοντέλο ταιριάζει απόλυτα σε μια σελίδα.
• Με αυτόν τον τρόπο, οι άνθρωποι μπορούν εύκολα να το εκτυπώσουν και να το ανατρέξουν (χωρίς να χρειάζονται μεγεθυντικό φακό). Εφαρμόστε το "χρυσό τρίγωνο. "
• Το βασικό σας μήνυμα ή οι πιο σημαντικές πληροφορίες θα πρέπει να τοποθετούνται στην πάνω αριστερή γωνία - εδώ θα δούμε πρώτα οι αναγνώστες. Βάλτε κάποια προσπάθεια στο χρωματικό σχήμα.
• Το Excel εκχωρεί τυχαία στάνταρ χρώματα (συνήθως κόκκινο και μπλε) στα διαγράμματα, αλλά θα πρέπει να αλλάξετε τα χρώματα ανάλογα με το θέμα του μοντέλου ή τα χρώματα της εταιρείας σας για να προσθέσετε επαγγελματικό "γυαλιστερό" στο μοντέλο σας. Αποφύγετε το συνδυασμό φωτεινών σηματοδοτών του κόκκινου, του κίτρινου και του πράσινου.
• Η διαφορά μεταξύ κόκκινου και πράσινου δεν είναι προφανής σε όσους είναι τυφλοί. (Αυτό είναι περίπου το 8 τοις εκατό του αρσενικού πληθυσμού!) Χρησιμοποιήστε σύνολα εικονιδίων.
• Για να τις εφαρμόσετε, επισημάνετε ορισμένα αριθμητικά δεδομένα και επιλέξτε ένα από τα σύνολα εικονιδίων, όπως τα τσιμπούρια, τους σταυρούς ή τις σημαίες που εμφανίζονται όταν κάνετε κλικ στο Σετ εικονιδίων κάτω από τη μορφοποίηση υπό όρους από την ενότητα "Στυλ" της Κορδέλας. Αυτό θα προσθέσει αυτόματα πρόσθετο νόημα στο ταμπλό σας χωρίς να εξαρτάται από το χρώμα. Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα που χρησιμοποιείτε έχει νόημα.
• Τα χρώματα δεν πρέπει να επαναχρησιμοποιηθούν με ασυνέπεια. Για παράδειγμα, αν τα έσοδα είναι μπλε σε ένα γράφημα, το ίδιο μπλε χρώμα δεν θα πρέπει στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για δαπάνες σε άλλο χάρτη. Χρησιμοποιήστε χρώμα με φειδώ.
• Πολλά μοντέλα παλαιού τύπου έχουν πολύ φωτεινά χρώματα ουράνιου τόξου, τα οποία (εκτός από την τύφλωση του χρήστη) καθιστούν δύσκολη την εστίαση στα βασικά εξαρτήματα του μοντέλου. Χρησιμοποιώντας κάποιο χρώμα για να κάνετε το μοντέλο σας ελκυστικό είναι μια καλή ιδέα, αλλά να κολλήσετε σε ένα χρώμα που ταιριάζει με το λογότυπο της εταιρείας σας (ή τη διάθεσή σας) και να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές αποχρώσεις του ίδιου χρώματος, εκτός αν θέλετε κάτι να ξεχωρίσει σημαντικά. Ορισμένες εταιρείες έχουν τυπική χρωματική κωδικοποίηση, αλλά αν η επιχείρησή σας δεν το κάνει, μπορείτε να εξετάσετε την ανάπτυξη ενός προτύπου. Σκεφθείτε να συμπεριλάβετε ένα πλήκτρο κωδικού χρώματος στην κάλυψη. Η χρήση προκαθορισμένων στυλ στην καρτέλα "Αρχική" μπορεί να κάνει την χρωματική κωδικοποίηση πολύ γρήγορη και εύκολη. Πολλές εταιρείες έχουν την προκαθορισμένη έγχρωμη κωδικοποίησή τους φορτωμένη ως πρότυπα ύφους, πράγμα που εξασφαλίζει συνέπεια στη χρωματική κωδικοποίηση σε οικονομικά μοντέλα. Ακολουθούν ορισμένοι κωδικοί χρωμάτων που χρησιμοποιούνται συνήθως από τα ενσωματωμένα στυλ στο Excel που μπορείτε να λάβετε υπόψη στην εταιρία σας:

  Μπλε γραμματοσειρά και μπεζ φόντο για κελιά εισόδου

  • Ροζ ή γκρι για ελέγχους σφάλματος
  • Πράσινο ή πορτοκαλί για εξωτερικούς συνδέσμους
  • Για να ταιριάζει με το λογότυπο της εταιρείας σας, ανακαλύψτε τον κωδικό χρώματος RGB και χρησιμοποιήστε αυτόν τον κωδικό για να εφαρμόσετε τα ίδια ίδια χρώματα με τις επικεφαλίδες, τα σύνολα ή τα διαγράμματα του μοντέλου σας. Λαμβάνοντας υπόψη ότι εκατομμύρια διαφορετικά χρώματα είναι διαθέσιμα στο Excel, είναι σχεδόν αδύνατο να επιλέξετε το σωστό από το μάτι.