Ορίζονται τα μέτρα για το ταμπλό του Excel - dummies

Οι περισσότεροι πίνακες ελέγχου του Excel σχεδιάζονται γύρω από ένα σύνολο μέτρων, ή KPIs). Ένας δείκτης KPI είναι ένας δείκτης της απόδοσης μιας εργασίας που θεωρείται απαραίτητη για τις καθημερινές λειτουργίες ή διαδικασίες. Η ιδέα είναι ότι ένα KPI αποκαλύπτει επιδόσεις που είναι εκτός της κανονικής εμβέλειας για ένα συγκεκριμένο μέτρο, οπότε συχνά υποδηλώνει την ανάγκη για προσοχή και παρέμβαση.

Παρόλο που τα μέτρα που τοποθετείτε στα δικά σας ταμπλό μπορεί να μην ονομάζονται επίσημα KPIs, εξυπηρετούν αναμφισβήτητα τον ίδιο σκοπό - να επιστήσει την προσοχή σε προβληματικές περιοχές.

Τα μέτρα που χρησιμοποιούνται σε ένα ταμπλό θα πρέπει να υποστηρίζουν απολύτως τον αρχικό σκοπό αυτού του ταμπλό. Για παράδειγμα, αν δημιουργείτε πίνακα ελέγχου που επικεντρώνεται στις διαδικασίες της αλυσίδας εφοδιασμού, ενδέχεται να μην έχει νόημα να ενσωματώνονται τα στοιχεία σχετικά με τα ανθρώπινα κεφάλαια. Είναι γενικά καλή πρακτική να αποφεύγετε τα δεδομένα "nice-to-know" στους πίνακες ελέγχου για να συμπληρώσετε απλώς το κενό ή επειδή τα δεδομένα είναι διαθέσιμα. Εάν τα δεδομένα δεν υποστηρίζουν τον κεντρικό σκοπό του πίνακα ελέγχου, αφήστε το έξω.

Ακολουθεί μια άλλη συμβουλή: Όταν συλλέγετε τα μέτρα που απαιτούνται για το ταμπλό, βοηθάει συχνά να γράψετε μια πρόταση για να περιγράψετε το μέτρο που απαιτείται. Για παράδειγμα, αντί να προσθέσετε απλώς τη λέξη Έσοδα στις απαιτήσεις χρηστών, γράψτε μια ερώτηση , όπως "Ποια είναι η συνολική τάση εσόδων τα τελευταία δύο χρόνια; "

Αυτό ονομάζεται ερώτημα εξαρτήματος επειδή θα δημιουργήσετε ένα μόνο στοιχείο, όπως ένα γράφημα ή έναν πίνακα, για να απαντήσετε στην ερώτηση. Για παράδειγμα, εάν η ερώτηση για το στοιχείο είναι "Ποια είναι η συνολική τάση εσόδων για τα τελευταία δύο χρόνια; "Μπορείτε να φανταστείτε ένα στοιχείο γραφήματος που απαντά σε αυτή την ερώτηση δείχνοντας τη διετή τάση εσόδων.

Μπορείτε να πάρετε αυτό το βήμα παραπέρα και να ενσωματώσετε τα ερωτήματα των εξαρτημάτων σε μια ψεύτικη διάταξη του πίνακα ελέγχου για να αποκτήσετε μια αίσθηση υψηλού επιπέδου των δεδομένων που θα απαιτήσει το ταμπλό.

Κάθε πλαίσιο αυτής της μαρκαρίσματος διάταξης του πίνακα οργάνων αντιπροσωπεύει ένα στοιχείο και τον τύπο των δεδομένων που απαιτούνται για τη δημιουργία των μέτρων.

Κάθε κιβώτιο σε αυτό το mockup διάταξης πίνακα οργάνων αντιπροσωπεύει ένα στοιχείο στον πίνακα οργάνων και την κατά προσέγγιση θέση του. Οι ερωτήσεις μέσα σε κάθε πλαίσιο παρέχουν μια αίσθηση των τύπων δεδομένων που απαιτούνται για τη δημιουργία των μέτρων για τον πίνακα ελέγχου.