Να αποφασίσετε ποια δεδομένα θα εμφανίζονται στο οικονομικό σας μοντέλο Excel - ανδρείκελα

Η παραγωγή του χρηματοοικονομικού σας μοντέλου μπορεί να είναι πολύ λεπτομερής και να περιέχει μια πληθώρα αριθμών, χρωμάτων και συγχέοντας υπολογισμούς. Ένα κοινό λάθος είναι να προσπαθήσουμε να βάλουμε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σε ένα γράφημα σε μια προσπάθεια να φανεί εντυπωσιακό. Στην πραγματικότητα, το γράφημα μοιάζει ακριβώς γεμάτο και αποτυγχάνει να μεταφέρει το μήνυμα.

Τα διαγράμματα είναι κατασκευασμένα για την παρουσίαση πληροφοριών που είναι πιο εύκολο να αφομοιώνονται οπτικά από τα ακατέργαστα δεδομένα. Μερικές φορές, δύο γραφήματα μπορεί να είναι ευκολότερο για το κοινό σας να αφομοιώσει από ένα γράφημα.

Εάν δεν είστε σίγουροι ποια δεδομένα θα μοιάζουν οπτικά, μπορείτε να τον επισημάνετε και πατήστε F11 για να εμφανίσετε ένα "στιγμιαίο γράφημα" σε μια νέα καρτέλα.

Η δημιουργία ενός δελτίου σύνοψης με οπτικά στοιχεία θα βοηθήσει τον θεατή να έχει νόημα για το οικονομικό μοντέλο, αλλά είναι δύσκολο να αποφασίσει ποια δεδομένα θα εμφανιστούν. Η απόφασή σας για το τι θα εμφανιστεί θα εξαρτηθεί από ορισμένους παράγοντες:

• Ποιο είναι το βασικό σας μήνυμα; Μερικές φορές ο λόγος για τον οποίο οικοδομήσατε το οικονομικό μοντέλο είναι κατά πρώτο λόγο να μεταφέρετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα στο κοινό - για παράδειγμα, "Το κόστος προμήθειας κλιμακώνεται. Πρέπει να αυξήσουμε τις τιμές ή να διακινδυνεύσουμε τα κέρδη. "Σε αυτό το παράδειγμα, θα δείξατε το κόστος προμήθειας ανά μονάδα με την πάροδο του χρόνου, έναντι της τιμής με την πάροδο του χρόνου, επισημαίνοντας το βασικό μήνυμα για τον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων.
• Ποιο είναι το ενδιαφέρον του ακροατηρίου σας; Μερικές φορές έχετε δημιουργήσει ένα μοντέλο για έναν συγκεκριμένο σκοπό, αλλά γνωρίζετε ότι το κοινό ενδιαφέρεται ιδιαίτερα για ένα συγκεκριμένο κόστος ή αναλογία, γι 'αυτό πρέπει να επισημάνετε στην αναφορά εξόδου.

Ας δούμε ένα παράδειγμα όπου δημιουργείτε μια πενταετή στρατηγική για ένα τηλεφωνικό κέντρο με τρία σενάρια. Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο 0901.xlsx και να επιλέξετε την καρτέλα με την ετικέτα 9-1 για να δείτε το μοντέλο που εμφανίζεται εδώ.

Ολοκληρώθηκε πενταετές μοντέλο με το διάγραμμα κοστολόγησης.

Το μοντέλο υπολογίζει τις αποτιμήσεις για τα επόμενα πέντε έτη με διαφορετικά σενάρια μείωσης. Για να δημιουργήσετε μια περίληψη της παραγωγής του μοντέλου, πρέπει να αποφασίσετε ποια δεδομένα θα εμφανιστούν. Εάν γνωρίζετε ότι το κοινό ενδιαφέρεται μόνο για την ενότητα κοστολόγησης, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα βάσει των δεδομένων κοστολόγησης στο κάτω μέρος της σελίδας.

Αυτή η μελέτη περίπτωσης βασίζεται σε μια απλοποιημένη έκδοση ενός μοντέλου που έχτισα για έναν πραγματικό πελάτη μου. Γνωρίζω ότι ο πελάτης ήταν πραγματικά ενδιαφέρεται για το κόστος για να εξυπηρετήσει κάθε πελάτη - το να βρεθεί αυτό ήταν ένας από τους σκοπούς της οικοδόμησης αυτού του μοντέλου στην πρώτη θέση. Έτσι, προσθέστε το κόστος ανά πελάτη στη σειρά 24 με τον τύπο = B21 / B12 και αντιγράψτε το σε όλη τη σειρά.

Το γράφημα δείχνει το κόστος ανά πελάτη, καθώς και τον αριθμό των πελατών, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε ότι αν και ο αριθμός των πελατών αυξάνεται σταθερά, το κόστος ανά πελάτη κυμαίνεται κατά την πενταετία.

Ολοκληρώθηκε πενταετές μοντέλο με κόστος ανά πελάτη.

Μπορείτε να δείτε στην παρούσα μελέτη περίπτωσης ότι το να αποφασίσετε ποια δεδομένα θα εμφανιστούν μπορεί να εξαρτάται από το τι είναι το μήνυμα του μοντέλου, καθώς και τι ενδιαφέρει το κοινό.