Που ασχολούνται με τα νέα αρχεία αρχείων Excel 2007

Το Office Excel 2007 υποστηρίζει τη χρήση μιας νέας μορφής αρχείου που βασίζεται σε XML που ονομάζει επίσημα το Microsoft Office Open XML μορφή. Αυτή η νέα μορφή αρχείου φέρει την επέκταση αρχείου. xlsx για βιβλία εργασίας του Excel και. xlsm για βιβλία εργασίας με δυνατότητα ενεργοποίησης μακροεντολών. Η νέα μορφή είναι πιο αποδοτική, με αποτέλεσμα τα μικρότερα μεγέθη αρχείων και την ανώτερη ενσωμάτωση με εξωτερικές πηγές δεδομένων. Το Excel 2007 αποθηκεύει αυτόματα κάθε νέο βιβλίο εργασίας που δημιουργείτε με το. xlsx αν δεν επιλέξετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε διαφορετική μορφή.

Ευτυχώς, το Excel 2007 δεν έχει πρόβλημα να ανοίξει αρχεία βιβλίου εργασίας που αποθηκεύονται στο. xls που χρησιμοποιείται από τις εκδόσεις του Excel 97 έως το 2003. Το πιο σημαντικό είναι ότι το πρόγραμμα αποθηκεύει αυτόματα όλες τις αλλαγές επεξεργασίας που κάνετε σε αυτά τα αρχεία σε αυτή την πρωτότυπη μορφή αρχείου και σας προειδοποιεί αν προσθέσετε ένα νέο στοιχείο Excel 2007 στο υπάρχον βιβλίο εργασίας που δεν είναι υποστηριζόμενη από τις προηγούμενες εκδόσεις του.

Εκτέλεση του Έλεγχου συμβατότητας

Επίσης, μπορείτε να εκτελέσετε τον Έλεγχο συμβατότητας στο Excel 2007 για να βρείτε τυχόν πιθανά ζητήματα συμβατότητας εάν σκοπεύετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στη μορφή αρχείου Excel 97-2003. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στο Excel 2007, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να ελέγξετε.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Office, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Prepare και κάντε κλικ στην επιλογή Run Compatibility Checker.

   Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Microsoft Office Excel - Έλεγχος συμβατότητας. Οποιεσδήποτε λειτουργίες που ενδέχεται να προκαλέσουν προβλήματα εμφανίζονται στο πλαίσιο Σύνοψη.

3. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Εάν εργάζεστε σε περιβάλλον γραφείου όπου όλα τα βιβλία εργασίας που παράγετε με το Excel 2007 πρέπει να αποθηκευτούν στην παλιά μορφή αρχείου Excel 97-2003 για συμβατότητα, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση Αποθήκευση του προγράμματος έτσι ώστε το πρόγραμμα να αποθηκεύει πάντα όλα τα νέα βιβλία εργασίας στην παλαιότερη μορφή αρχείου. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα Αποθήκευση του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Excel (Κουμπί Office → Επιλογές Excel) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το βιβλίο εργασίας Excel 97-2003 στην αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση αρχείων σε αυτή τη μορφή.

Εμφάνιση επεκτάσεων αρχείων στο Excel

Από προεπιλογή, οι επεκτάσεις αρχείων όπως. xlsx και. xls δεν εμφανίζονται ως μέρος του ονόματος αρχείου στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε μια ρύθμιση στα Windows για να εμφανίσετε αυτές τις επεκτάσεις αρχείων. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το παράθυρο "Έγγραφα" στα Windows Vista ή στο παράθυρο "Τα έγγραφά μου" στα Windows XP.

2. Επιλέξτε Εργαλεία → Επιλογές φακέλων.

   Στα Windows Vista, ίσως χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο Alt για να δείτε τη γραμμή μενού.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές φακέλου.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.

4. Αφαιρέστε το πλαίσιο ελέγχου από το πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστά είδη αρχείων.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το Excel 2007 υποστηρίζει επίσης μια νέα μορφή δυαδικού αρχείου που ονομάζεται Office Excel 2007 Binary ή BIFF12 που μεταφέρει το. xlsb επέκταση αρχείου. Επιλέξτε αυτή τη δυαδική μορφή για τεράστια υπολογιστικά φύλλα που πρέπει να είναι συμβατά με προηγούμενες εκδόσεις του Excel.