Που ασχολούνται με τα αρχεία αρχείων Excel 2010

Το Microsoft Excel 2010 υποστηρίζει τη χρήση ενός μορφοτύπου αρχείου XML που ονομάζεται Microsoft Μορφή Open XML του Office. Αυτή η μορφή αρχείου φέρει την επέκταση αρχείου. xlsx για βιβλία εργασίας του Excel και. xlsm για βιβλία εργασίας με δυνατότητα ενεργοποίησης μακροεντολών. Η μορφή αρχείου που βασίζεται σε XML - που εισήχθη στο Excel 2007 - είναι πιο αποδοτική, με αποτέλεσμα μικρότερα μεγέθη αρχείων και μεγαλύτερη ενοποίηση με εξωτερικές πηγές δεδομένων. Το Excel 2010 αποθηκεύει αυτόματα κάθε νέο βιβλίο εργασίας που δημιουργείτε με το. xlsx αν δεν επιλέξετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε διαφορετική μορφή.

Ευτυχώς, το Excel 2010 δεν έχει πρόβλημα να ανοίξει αρχεία βιβλίου εργασίας αποθηκευμένα στο. xls που χρησιμοποιείται από τις εκδόσεις Excel 97 έως 2003. Το πιο σημαντικό είναι ότι το πρόγραμμα αποθηκεύει αυτόματα όλες τις αλλαγές επεξεργασίας που κάνετε σε αυτά τα αρχεία σε αυτή την πρωτότυπη μορφή αρχείου και σας προειδοποιεί αν προσθέσετε ένα νέο στοιχείο Excel 2010 ή 2007 στο υπάρχον βιβλίο εργασίας που είναι δεν υποστηρίζονται από προηγούμενες εκδόσεις.

Εκτέλεση του Έλεγχου συμβατότητας

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε τον Έλεγχο συμβατότητας στο Excel 2010 για να βρείτε τυχόν πιθανά ζητήματα συμβατότητας εάν σχεδιάζετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στη μορφή αρχείου Excel 97-2003. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στο Excel 2010, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να ελέγξετε.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Ελέγξτε για ζητήματα στην καρτέλα Πληροφορίες (στα αριστερά) και κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος συμβατότητας.

   Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Microsoft Excel - Compatibility Checker. Οποιεσδήποτε λειτουργίες που ενδέχεται να προκαλέσουν προβλήματα εμφανίζονται στο πλαίσιο Σύνοψη.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Εάν εργάζεστε σε ένα γραφείο όπου όλα τα βιβλία εργασίας που παράγετε με το Excel 2010 πρέπει να αποθηκευτούν στην παλιά μορφή αρχείου Excel 97-2003 για συμβατότητα, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση Αποθήκευση του προγράμματος έτσι ώστε το πρόγραμμα να αποθηκεύει πάντα νέα βιβλία εργασίας στην παλαιότερη μορφή αρχείου. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα Αποθήκευση του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Excel (Αρχείο → Επιλογές → Αποθήκευση) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το βιβλίο εργασίας Excel 97-2003 στην αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση αρχείων σε αυτή τη μορφή.

Εμφάνιση επεκτάσεων αρχείων στο Excel

Από προεπιλογή, οι επεκτάσεις αρχείων όπως. xlsx και. xls δεν εμφανίζονται ως μέρος του ονόματος αρχείου στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε μια ρύθμιση στα Windows για να εμφανίσετε αυτές τις επεκτάσεις αρχείων. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows.

   Μπορείτε να το κάνετε γρήγορα ανοίγοντας οποιοδήποτε φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας.

2. Επιλέξτε Εργαλεία → Επιλογές φακέλων.

   Μπορεί να χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο Alt για να δείτε τη γραμμή μενού. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές φακέλου.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.

4. Αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από την επιλογή Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το Excel 2010 υποστηρίζει επίσης μια μορφή δυαδικού αρχείου που ονομάζεται Office Excel 2010 Binary ή BIFF12 που μεταφέρει το. xlsb επέκταση αρχείου. Επιλέξτε αυτήν τη δυαδική μορφή για τα τεράστια υπολογιστικά φύλλα που δημιουργείτε και τα οποία πρέπει να είναι συμβατά με προηγούμενες εκδόσεις του Excel.