Μοντελοποίηση δεδομένων με PowerPivot στο Excel 2013 - dummies

Το PowerPivot στο Excel 2013 καθιστά εύκολη την εκτέλεση εξελιγμένων μοντέλων με τα δεδομένα στους πίνακες περιστροφής του Excel. Για να ανοίξετε το παράθυρο PowerPivot για Excel, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση στην ομάδα δεδομένων μοντέλου στην καρτέλα PowerPivot που εμφανίζεται ή πατήστε Alt + BM.

Αν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει ήδη έναν περιστρεφόμενο πίνακα που χρησιμοποιεί ένα μοντέλο δεδομένων που δημιουργήθηκε με εξωτερικά δεδομένα που έχουν ήδη εισαχθεί στο φύλλο εργασίας όταν επιλέξετε το κουμπί Διαχείρισης, το Excel ανοίγει ένα παράθυρο PowerPivot παρόμοιο με αυτό που εμφανίζεται.

Αυτό το παράθυρο περιέχει καρτέλες στο κάτω μέρος για όλους τους πίνακες δεδομένων που εισάγετε για χρήση στον πίνακα περιστροφής. Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε, να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε τις εγγραφές στα δεδομένα σε αυτούς τους πίνακες επιλέγοντας τις αντίστοιχες καρτέλες τους ακολουθούμενες από το κατάλληλο κουμπί Αυτόματου φιλτραρίσματος ή Ταξινόμηση.

Αν ανοίξετε το παράθυρο PowerPivot προτού εισαγάγετε τα εξωτερικά δεδομένα και δημιουργήσετε τον άξονα περιστροφής στο τρέχον βιβλίο εργασίας του Excel, το παράθυρο PowerPivot είναι άδειο από όλα εκτός από την Κορδέλα με τις τρεις καρτέλες: Αρχική, Σχεδίαση και Σύνθετη. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Λήψη δεδομένων εξωτερικού" στην καρτέλα "Αρχική" για να εισαγάγετε τους πίνακες δεδομένων που δημιουργείτε το μοντέλο δεδομένων σας.

From Database

• to να εισαγάγετε πίνακες δεδομένων από έναν Microsoft SQL Server, βάση δεδομένων της Microsoft Access ή από μια βάση δεδομένων σε έναν κύβο ανάλυσης SQL Server στον οποίο έχετε πρόσβαση From Data Service

• για να εισαγάγετε πίνακες δεδομένων από μια βάση δεδομένων που βρίσκεται στο Windows Azure Marketplace ή διατίθεται μέσω μιας Feed ODATA (Open Data) στην οποία έχετε πρόσβαση για να ανοίξετε τον Οδηγό εισαγωγής πίνακα που σας επιτρέπει να εισάγετε πίνακες δεδομένων από βάσεις δεδομένων αποθηκευμένα σε μια μεγάλη ποικιλία μορφών αρχείων δημοφιλών βάσεων δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των Oracle, Teradata, Sybase, Informx, και IBM DB2, καθώς και δεδομένα αποθηκευμένα σε επίπεδη αρχεία, όπως ένα άλλο αρχείο του βιβλίου εργασίας του Excel ή ακόμα και ένα αρχείο κειμένου

• Υπάρχουσες συνδέσεις για την εισαγωγή των πινάκων δεδομένων που καθορίζονται από ένα ερώτημα δεδομένων που έχετε ήδη ρυθμίσει μια υπάρχουσα σύνδεση με μια εξωτερική πηγή δεδομένων

• Αφού επιλέξετε την προέλευση των εξωτερικών δεδομένων σας χρησιμοποιώντας μία από τις διαθέσιμες επιλογές από το κουμπί Get External Data του παραθύρου PowerPivot, το Excel ανοίγει έναν Οδηγό εισαγωγής πίνακα με επιλογές κατάλληλες για τον ορισμό του αρχείου ή του διακομιστή βάσης δεδομένων (ή και τα δύο) που περιέχει τους πίνακες που θέλετε να εισαχθούν. Λάβετε υπόψη ότι, όταν δημιουργείτε μια σύνδεση για την εισαγωγή δεδομένων από τις περισσότερες εξωτερικές πηγές (εκτός από άλλα βιβλία εργασίας και αρχεία κειμένου Excel), πρέπει να δώσετε και ένα αναγνωρισμένο όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης.

Εάν δεν έχετε όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης αλλά γνωρίζετε ότι έχετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο νέο σας περιστρεφόμενο πίνακα, εισάγετε τους πίνακες και δημιουργήστε τον πίνακα περιστροφής στο παράθυρο του Excel χρησιμοποιώντας το στοιχείο Get External Το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού "Δεδομένα" βρίσκεται στην καρτέλα "Δεδομένα" της Κορδέλας του και, στη συνέχεια, ανοίγει το παράθυρο PowerPivot για να χρησιμοποιήσει τις λειτουργίες του για να κάνει προηγμένη μοντελοποίηση δεδομένων.

Δεν μπορείτε να εισάγετε πίνακες δεδομένων από το Windows Azure Marketplace ή χρησιμοποιώντας μια ροή δεδομένων OData χρησιμοποιώντας το κουμπί εντολής Get External Data στο παράθυρο PowerPivot εάν η Microsoft. Το NET Full Framework 4. 0 ή υψηλότερο δεν έχει ήδη εγκατασταθεί στη συσκευή που εκτελεί Excel 2013.

Εάν δεν θέλετε ή δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτήν την πολύ μεγάλη βιβλιοθήκη κώδικα λογισμικού που περιγράφει τις επικοινωνίες δικτύου στη συσκευή σας, εισάγετε τα δεδομένα για τους πίνακες περιστροφής από αυτές τις δύο πηγές στο παράθυρο του προγράμματος Excel, χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού "Λήψη δεδομένων εξωτερικού" που βρίσκεται στην καρτέλα "Δεδομένα" της Κορδέλας.