Κόψιμο, αντιγραφή και επικόλληση στο Excel 2007 - ανδρείκελα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε πληροφορίες σε ένα φύλλο εργασίας του Office Excel 2007. Αυτές οι εντολές χρησιμοποιούν το Πρόχειρο του Office ως ένα είδος ηλεκτρονικής διαμέρισσας κατοικίας όπου οι πληροφορίες που κόβετε ή αντιγράφονται παραμένουν μέχρι να αποφασίσετε να το επικολλήσετε κάπου. Λόγω αυτής της ρύθμισης Clipboard, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εντολές για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε πληροφορίες σε οποιοδήποτε άλλο φύλλο εργασίας που ανοίγει στο Excel ή ακόμα και σε άλλα προγράμματα που εκτελούνται στα Windows (όπως ένα έγγραφο του Word).

Μετακίνηση επιλογής κελιού

Για να μετακινήσετε μια επιλογή κυττάρων με Αποκοπή και Επικόλληση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μετακινήσετε.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Αποκοπή στην ομάδα Πρόχειρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα (το κουμπί με το εικονίδιο του ψαλιδιού).

   Εναλλακτικά, πατήστε Ctrl + X. Το πρόγραμμα περιβάλλει την επιλογή κυττάρων με μια μάρκα και εμφανίζει το ακόλουθο μήνυμα στη γραμμή κατάστασης: Επιλέξτε τον προορισμό και πιέστε το πλήκτρο ENTER ή επιλέξτε Επικόλληση

3. Μετακινήστε τον δρομέα κελί στο, ή κάντε κλικ στο κελί στην επάνω αριστερή γωνία του εύρους προορισμού.

   Όταν υποδεικνύετε το εύρος προορισμού, δεν χρειάζεται να επιλέξετε μια περιοχή κενών κελιών που να ταιριάζει με το σχήμα και το μέγεθος της επιλογής κελιών που κινείτε. Το Excel χρειάζεται μόνο να γνωρίζει τη θέση του κελιού στην επάνω αριστερή γωνία του εύρους προορισμού.

4. Πατήστε Enter ή Ctrl + V για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία μετακίνησης.

   Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επικόλληση στην ομάδα Πρόχειρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Τα περιεχόμενα των κυττάρων εξαφανίζονται από το σημείο εκκίνησης και επανεμφανίζονται στη νέα τους θέση.

Αντιγραφή επιλογής κελιού

Η αντιγραφή μιας επιλογής κελιών με τις εντολές Αντιγραφή και Επικόλληση ακολουθεί μια σχεδόν ίδια διαδικασία με αυτή που χρησιμοποιείτε με τις εντολές Αποκοπή και επικόλληση. Αφού επιλέξετε το εύρος που θέλετε να αντιγράψετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή πατήστε Ctrl + C.

Ένα πλεονέκτημα για την αντιγραφή μιας επιλογής με τις εντολές Αντιγραφή και Επικόλληση και το Πρόχειρο είναι ότι μπορείτε να επικολλήσετε τις πληροφορίες πολλές φορές. Απλά βεβαιωθείτε ότι αντί να πατήσετε Enter για να ολοκληρώσετε την πρώτη λειτουργία αντιγραφής, κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας ή πατήστε Ctrl + V. Αφού επιλέξετε το πρώτο κελί του επόμενου εύρους όπου θέλετε να αντιγραφεί η επιλογή, επιλέξτε ξανά την εντολή Επικόλληση. Όταν κάνετε το τελευταίο αντίγραφο, πατήστε Enter. Εάν ξεχάσετε και επιλέξετε "Επικόλληση", μπορείτε να αφαιρέσετε το περιθώριο γύρω από την αρχική περιοχή κυττάρων πατώντας το πλήκτρο Esc.

Αμέσως μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας ή πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε καταχωρήσεις κελιού που αντιγράφετε (δεν κόβετε) στο Πρόχειρο, το Excel εμφανίζει ένα κουμπί Επιλογές επικόλλησης με το δικό του αναπτυσσόμενο κουμπί στο τέλος της επικολλημένης σειράς.Κάντε κλικ στο κουμπί για να δείτε επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε για να τροποποιήσετε τη λειτουργία επικόλλησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε Μορφοποίηση μόνο για να αντιγράψετε μόνο τη μορφοποίηση ή επιλέξτε Πλάτα πηγής πηγής πηγής για να αντιγράψετε επίσης τα πλάτη της στήλης.