Προσαρμόστε τις σπινθήρες στο Excel Πίνακες ελέγχου και τις αναφορές σας - ανδρεικέλες

Οι Σπινθήρες σάς δίνουν τη δυνατότητα να εμφανίζετε τις τάσεις δεδομένων στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Όταν ενεργοποιείτε ένα κελί που περιέχει μια σπινθήρα, το Excel εμφανίζει ένα περίγραμμα γύρω από όλες τις σπινθήρες της ομάδας του. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές στην καρτέλα Sparkline Tools → Design για να προσαρμόσετε την ομάδα των σπινθηρισμών.

Χειριστείτε τα κρυμμένα ή ελλείποντα δεδομένα στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel

Σε ορισμένες περιπτώσεις, θέλετε να παρουσιάσετε μια απεικόνιση σπινθήρα χωρίς τους αριθμούς. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να κρύψετε τις σειρές ή τις στήλες που περιέχουν τα δεδομένα. Αυτή η εικόνα δείχνει έναν πίνακα με τις τιμές που εμφανίζονται και τον ίδιο πίνακα με τις τιμές κρυμμένες (κρύβοντας τις στήλες).

Από προεπιλογή, εάν αποκρύψετε γραμμές ή στήλες που περιέχουν δεδομένα που χρησιμοποιούνται σε γραφικό σπινθήρα, τα κρυμμένα δεδομένα δεν εμφανίζονται στη γραμμή σπινθήρα. Επιπλέον, τα κενά κελιά εμφανίζονται ως κενό στο γραφικό.

Για να αλλάξετε αυτές τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, μεταβείτε στην καρτέλα Sparkline Tools στην Κορδέλα και επιλέξτε Design → Sparkline → Edit Data → Hidden & Empty Cells. Στο παράθυρο διαλόγου Κρυφό και κενό κελιού ρυθμίσεων, καθορίστε τον τρόπο χειρισμού κρυφών δεδομένων και κενών κελιών.

Αλλάξτε τον τύπο σπινθηρισμού στους πίνακες εργαλείων του Excel και στις αναφορές

Το Excel υποστηρίζει τρεις τύπους σπινθήρων: Line, Column και Win / Loss. Αφού δημιουργήσετε μια σπινθήρα ή μια ομάδα σπινθηρισμών, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τον τύπο, κάνοντας κλικ στο σπινθήρα και επιλέγοντας ένα από τα τρία εικονίδια που βρίσκονται κάτω από τα εργαλεία Sparkline → Design → Type. Εάν η επιλεγμένη γραμμή σπινθήρα είναι μέρος μιας ομάδας, όλες οι σπινθήρες στην ομάδα αλλάζουν στον νέο τύπο.

Εάν έχετε προσαρμόσει την εμφάνιση, το Excel θυμάται τις ρυθμίσεις προσαρμογής για κάθε τύπο σπινθήρα, εάν αλλάζετε μεταξύ διαφορετικών τύπων σπινθήρων.

Αλλαγή χρωμάτων σπινθήρων και πλάτους γραμμής σε πίνακες εργαλείων του Excel και αναφορές

Αφού δημιουργήσετε μια σπινθήρα, η αλλαγή χρώματος είναι εύκολη. Απλά κάντε κλικ στο σπινθήρα, κάντε κλικ για να ανοίξετε την καρτέλα Sparkline Tools στην Κορδέλα και επιλέξτε Design → Style. Εκεί βρίσκετε διάφορες επιλογές για να αλλάξετε το χρώμα και το στυλ του σπινθήρα σας.

Για σπινθήρες Line, μπορείτε επίσης να καθορίσετε το πλάτος γραμμής. Επιλέξτε Εργαλεία Sparkline → Σχεδίαση → Στυλ → Χρώμα Sparkline → Βάρος.

Τα χρώματα που χρησιμοποιούνται στα γραφικά σπινθηρισμών συνδέονται με το θέμα του εγγράφου. Εάν αλλάξετε το θέμα (επιλέγοντας Διάταξη σελίδας → Θέματα → Θέματα), τα χρώματα σπινθήρα αλλάζουν στη συνέχεια στα νέα χρώματα θεμάτων.

Χρησιμοποιήστε το χρώμα για να δώσετε έμφαση στα βασικά σημεία δεδομένων στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel

Χρησιμοποιήστε τις εντολές κάτω από τα εργαλεία Sparkline → Design → Show για να προσαρμόσετε τις σπινθήρες για να τονίσετε βασικές πτυχές των δεδομένων.Οι επιλογές στην ομάδα Show είναι:

• High Point: Εφαρμόστε ένα διαφορετικό χρώμα στο υψηλότερο σημείο δεδομένων της γραμμής σπινθήρα.

• Χαμηλό σημείο: Εφαρμόστε ένα διαφορετικό χρώμα στο χαμηλότερο σημείο δεδομένων στο σπινθήρα.

• Αρνητικά σημεία: Εφαρμόστε ένα διαφορετικό χρώμα στις αρνητικές τιμές της γραμμής σπινθήρων.

• Πρώτο σημείο: Εφαρμόστε ένα διαφορετικό χρώμα στο πρώτο σημείο δεδομένων στο σπινθήρα.

• Τελευταίο σημείο: Εφαρμόστε ένα διαφορετικό χρώμα στο τελευταίο σημείο δεδομένων στο σπινθήρα.

• Δείκτες: Εμφάνιση δεικτών δεδομένων στη σπινθήρα. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο για γραμμές γραμμών σπινθήρων.

Μπορείτε να ελέγξετε το χρώμα της γραμμής σπινθήρων χρησιμοποιώντας το στοιχείο Έλεγχος χρώματος στο εργαλείο Sparkline → Design → Style. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των σημείων στις γραμμές σπινθηρισμού γραμμής.