Δημιουργώντας διαγράμματα Waffle σε Excel με Conditional Formatting - dummies

Ο διάλογος βάφλας είναι μια ενδιαφέρουσα οπτικοποίηση που βοηθά στην εμφάνιση της προόδου προς τους στόχους. Αυτό το είδος γραφήματος είναι μια σχετικά αποτελεσματική επιλογή όταν θέλετε να προσθέσετε μια ενδιαφέρουσα απεικόνιση στον πίνακα εργαλείων του Excel χωρίς να διαστρεβλώσετε τα δεδομένα ή να αναλάβετε πάρα πολλά πακέτα ακινήτων.

Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, ένα διάγραμμα βάφλας είναι ένα τετράγωνο χωρισμένο σε ένα πλέγμα 10 × 10. Κάθε παράθυρο δικτύου αντιπροσωπεύει το 1% προς ένα στόχο 100%. Ο αριθμός των κουτιών πλέγματος που είναι χρωματισμένα ή σκιασμένα καθορίζεται από τη σχετική μετρική.

Ένας σχετικά εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα βάφλας είναι να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους. Δείτε πώς:

1. Αφιερώστε ένα κελί για την πραγματική μετρική σας και ένα κελί για κάθε σωρευτικό στόχο που μπορεί να έχετε.

2. Δημιουργήστε ένα πλέγμα 10 × 10 ποσοστών που κυμαίνονται από 1% έως 100%.

   Το μετρικό στοιχείο (σε αυτό το παράδειγμα, B5) θα αποτυπώσει την πραγματική απόδοση. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια προαιρετική κελιά-στόχο (B9), αν θέλετε να προσθέσετε ένα επιπλέον στρώμα χρωματισμού για να αντιπροσωπεύσετε τριμηνιαίο ή μηνιαίο σωρευτικό στόχο.

   

3. Επισημάνετε το πλέγμα 10 × 10 και επιλέξτε Αρχική → Προϋπόθεση μορφοποίησης → Νέος κανόνας.

4. Δημιουργήστε έναν κανόνα που θα χρωματίζει κάθε κελί στο πλέγμα 10 × 10 εάν η τιμή κελιού είναι μικρότερη ή ίση με την τιμή που εμφανίζεται στο κελί στόχο (B9 σε αυτό το παράδειγμα). Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τη μορφή υπό όρους.

   Βεβαιωθείτε ότι έχετε εφαρμόσει την ίδια μορφή χρώματος τόσο για τη γέμιση όσο και για τη γραμματοσειρά. Αυτό θα διασφαλίσει την απόκρυψη των ποσοστιαίων τιμών στο πλέγμα 10 × 10 σας.

   

5. Με το πλέγμα 10 × 10 ακόμη επισημασμένο, Αρχική → Διαμόρφωση υπό όρους → Νέος κανόνας.

6. Δημιουργήστε έναν κανόνα που χρωματίζει κάθε κελί στο πλέγμα 10 × 10 αν η τιμή κυψέλης είναι μικρότερη ή ίση με την τιμή που εμφανίζεται στο μετρικό κελί (B5 σε αυτό το παράδειγμα). Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τη μορφή υπό όρους.

   Πάλι, βεβαιωθείτε ότι έχετε εφαρμόσει την ίδια μορφή χρώματος τόσο για το γεμάτο όσο και για τη γραμματοσειρά. Θα θέλετε να επιλέξετε διαφορετικό χρώμα από αυτό που επιλέξατε για το κύτταρο στόχο.

   

7. Επισημάνετε όλα τα κελιά στο πλέγμα 10 × 10 και εφαρμόστε ένα προεπιλεγμένο γκρι χρώμα στα κελιά και τη γραμματοσειρά. Επίσης, εφαρμόστε ένα λευκό περίγραμμα σε όλα τα κελιά.

   Σε αυτό το σημείο, το πλέγμα σας πρέπει να μοιάζει με αυτό που φαίνεται εδώ. Όταν αλλάζετε τα μετρικά ή τα ποσοστά στόχων, το πλέγμα σας πρέπει να ρυθμίζει αυτόματα τα χρώματα ώστε να αντικατοπτρίζει την αλλαγή των δεδομένων.

   

8. Αντιγράψτε τα κελιά στο πλέγμα 10 × 10 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Επιλέξτε το εικονίδιο Συνδεδεμένη εικόνα.

   

9. Το Excel θα επικολλήσει μια εικόνα του πλέγματος σας στο φύλλο εργασίας.Αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας στο σχήμα και το μέγεθος που χρειάζεστε.

   Η συνδεδεμένη εικόνα θα αντικατοπτρίζει αυτόματα την κατάσταση του πραγματικού σας πλέγματος. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αυτή τη συνδεδεμένη εικόνα στην πραγματική διεπαφή του πίνακα ελέγχου.

   

10. Για να προσθέσετε μια ετικέτα στο διάγραμμα βάφλας, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στη Κορδέλα, επιλέξτε το εικονίδιο Κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας σας για να δημιουργήσετε ένα κενό πλαίσιο κειμένου.

11. Ενώ επιλέγετε το πλαίσιο κειμένου, μεταβείτε στη γραμμή τύπων, πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσου σημείου (=) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κελί που περιέχει το μετρικό σας κελί.

    

12. Επικαλύψτε το πλαίσιο κειμένου πάνω από το διάγραμμα βάφλας.

    

    Η ανταμοιβή για τις προσπάθειές σας είναι ένα ελκυστικό γραφικό που βοηθά το κοινό σας να απεικονίσει την απόδοση ενάντια σε ένα στόχο.