Δημιουργία υπογραφής

Πολλοί άνθρωποι επιθυμούν να προσθέσουν μια υπογραφή στο τέλος κάθε μηνύματος που στέλνουν. Μια υπογραφή είναι συνήθως ένα μικρό κομμάτι κειμένου που σας αναγνωρίζει σε όλους που διαβάζουν το μήνυμά σας και λέει κάτι που θέλετε όλοι να γνωρίζουν. Πολλοί άνθρωποι περιλαμβάνουν το όνομά τους, το όνομα της επιχείρησής τους, το σύνθημά τους, ένα μικρό σύνθημα πωλήσεων ή κάποια προσωπική πληροφορία.

Μπορείτε να ενημερώσετε το Outlook για να προσθέσετε αυτόματα μια υπογραφή σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα, αλλά πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο υπογραφής. Για να δημιουργήσετε το αρχείο υπογραφής σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Εργαλεία -> Επιλογές.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή αλληλογραφίας

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Μορφή αλληλογραφίας".

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφή.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία υπογραφής.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέας υπογραφής.

5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα υπογραφή σας.

Το όνομα που πληκτρολογείτε εμφανίζεται στο πλαίσιο Υπογραφή. Μπορείτε να ονομάσετε μια υπογραφή οτιδήποτε θέλετε.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία υπογραφής.

7. Πληκτρολογήστε το κείμενο της υπογραφής που θέλετε να δημιουργήσετε.

Το κείμενο που πληκτρολογείτε εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου Υπογραφή. Μπορείτε να βάζετε οτιδήποτε θέλετε σε μια υπογραφή, αλλά προσπαθήστε να είστε σύντομος. Δεν θέλετε η υπογραφή σας να είναι μεγαλύτερη από το μήνυμα στο οποίο είναι συνδεδεμένο.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή υπογραφής.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Μορφή αλληλογραφίας".

10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές.

11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Η νέα σας υπογραφή εμφανίζεται τώρα σε κάθε μήνυμα που στέλνετε. Εάν δημιουργήσετε περισσότερες από μία υπογραφές, μπορείτε να αλλάξετε τις υπογραφές ακολουθώντας τα βήματα 1 και 2 και στη συνέχεια επιλέγοντας την υπογραφή που θέλετε από το μενού κύλισης δίπλα στις λέξεις Χρησιμοποιήστε αυτή την υπογραφή από προεπιλογή.

Εάν χρησιμοποιείτε περισσότερες από μία διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να χρησιμοποιεί διαφορετικές υπογραφές σε διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, εάν έχετε μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε για επιχειρήσεις και μια διαφορετική διεύθυνση που χρησιμοποιείτε για προσωπικά μηνύματα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια επιχειρηματική υπογραφή για τα μηνύματα που στέλνετε από τη διεύθυνση της επιχείρησης και μια πιο τυχαία υπογραφή για τα προσωπικά σας μηνύματα.

Για να ορίσετε ποιες υπογραφές να μεταβείτε με ποια διεύθυνση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο μενού κύλισης με τίτλο "Επιλέξτε τις υπογραφές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με τον ακόλουθο λογαριασμό. "

2. Επιλέξτε τις υπογραφές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.