Δημιουργία πινάκων περιστροφής με το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης στο Excel 2016 - ανδρείκελα

< Το Excel 2016 δημιουργεί ένα νέο τραπέζι περιστροφής με το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης. Για να κάνετε προεπισκόπηση διάφορους τύπους περιστροφικών πινάκων που μπορεί να δημιουργήσει το Excel για εσάς επιτόπου χρησιμοποιώντας τις καταχωρήσεις ενός πίνακα δεδομένων ή μιας λίστας που έχετε ανοίξει σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε τα δεδομένα (συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων στηλών) στον πίνακα ή στη λίστα ως κυψελίδα στο φύλλο εργασίας.

1. Κάντε κλικ στο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης που εμφανίζεται ακριβώς κάτω από την κάτω δεξιά γωνία της τρέχουσας επιλογής κελιών.

2. Αυτό ανοίγει την παλέτα των επιλογών Γρήγορης ανάλυσης με την αρχική καρτέλα Μορφοποίηση που έχει επιλεγεί και εμφανίζονται οι διάφορες επιλογές μορφοποίησης υπό όρους.

   Κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακες στην κορυφή της παλέτας επιλογών γρήγορης ανάλυσης.

3. Το Excel επιλέγει την καρτέλα Πίνακες και εμφανίζει τα κουμπιά επιλογής Πίνακας και Συγκεντρωτικού Πίνακα. Το κουμπί "Πίνακας" προεπισκόπηση του τρόπου εμφάνισης των επιλεγμένων δεδομένων σε μορφή πίνακα. Τα άλλα κουμπιά του Συγκεντρωτικού Πίνακα Προεπισκόπησης των διαφόρων τύπων περιστροφικών πινάκων που μπορούν να δημιουργηθούν από τα επιλεγμένα δεδομένα.

   Για να κάνετε προεπισκόπηση κάθε πίνακα περιστροφής που μπορεί να δημιουργήσει το Excel 2016 για τα δεδομένα σας, επισημάνετε το κουμπί του Συγκεντρωτικού Πίνακα στην παλέτα Γρήγορη ανάλυση.

4. Εφόσον επισημάνετε το κάθε κουμπί Συγκεντρωτικού Πίνακα στην παλέτα επιλογών, η λειτουργία Προεπισκόπηση του Excel του Live εμφανίζει μια μικρογραφία ενός πίνακα περιστροφής που μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας τα δεδομένα του πίνακα. Αυτή η μικρογραφία εμφανίζεται πάνω από την παλέτα επιλογών Γρήγορης ανάλυσης για όσο διάστημα το δείκτη του ποντικιού ή της αφής βρίσκεται πάνω από το αντίστοιχο κουμπί.

   Όταν εμφανιστεί μια προεπισκόπηση του πίνακα περιστροφής που θέλετε να δημιουργήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί της στην παλέτα επιλογών Γρήγορη ανάλυση για να την δημιουργήσετε.

5. Το Excel 2016 δημιουργεί τον πίνακα περιστροφής προεπισκόπησης σε ένα νέο φύλλο εργασίας που εισάγεται στην αρχή του τρέχοντος βιβλίου εργασίας. Αυτό το νέο φύλλο εργασίας που περιέχει τον πίνακα περιστροφής είναι ενεργό, ώστε να μπορείτε να μετονομάσετε και να μετοικήσετε αμέσως το φύλλο καθώς και να επεξεργαστείτε το νέο περιστρεφόμενο πίνακα, εάν το επιθυμείτε.

   Τα στοιχεία δείχνουν πώς λειτουργεί αυτή η διαδικασία. Σε αυτό το σχήμα, το τρίτο προτεινόμενο κουμπί Συγκεντρωτικού Πίνακα επισημαίνεται στην παλέτα επιλογών του εργαλείου γρήγορης ανάλυσης. Ο πίνακας προεπισκόπησης στην μικρογραφία που εμφανίζεται πάνω από την παλέτα εμφανίζει τα μερίδια και τα γενικά σύνολα για τις πωλήσεις των εταιρειών για κάθε έναν από τους τρεις μήνες του πρώτου τριμήνου που οργανώνονται από τον τομέα τους (Λιανική ή Υπηρεσία).

Προεπισκόπηση του πίνακα περιστροφής για δημιουργία από τα επιλεγμένα δεδομένα στην παλέτα επιλογών Γρήγορη ανάλυση.

Το επόμενο σχήμα δείχνει τον πίνακα περιστροφής που δημιούργησε το Excel όταν κάνατε κλικ στο επισημασμένο κουμπί στην παλέτα επιλογών στο προηγούμενο σχήμα.Σημειώστε ότι αυτός ο πίνακας περιστροφής έχει επιλεγεί στο δικό του φύλλο εργασίας (Φύλλο1) που έχει εισαχθεί μπροστά από το φύλλο εργασίας Πίνακας πωλήσεων.

Προβαλλόμενος πίνακας περιστροφής που δημιουργήθηκε σε ένα νέο φύλλο εργασίας με το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης.

Επειδή έχει επιλεχθεί ο νέος πίνακας περιστροφής, το παράθυρο εργασίας Συγκεντρωτικών πεδίων (PivotTable Fields) εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου φύλλου εργασίας του Excel και στην καρτέλα Εικονίδιο Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζεται στην Κορδέλα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές σε αυτό το παράθυρο εργασιών και την καρτέλα με τα συμφραζόμενα για να προσαρμόσετε στη συνέχεια τον νέο σας συγκεντρωτικό πίνακα.

Σημειώστε ότι αν το Excel δεν μπορεί να προτείνει διάφορους πίνακες περιστροφής για να δημιουργήσετε από τα επιλεγμένα δεδομένα στο φύλλο εργασίας, εμφανίζεται ένα κουμπί Blank PivotTable μετά το κουμπί Πίνακας στις επιλογές του εργαλείου γρήγορης ανάλυσης στην καρτέλα Πίνακες. Μπορείτε να επιλέξετε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα νέο συγκεντρωτικό πίνακα για τα δεδομένα.