Δημιουργώντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Με πολλούς τρόπους, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι καλύτερο από το κανονικό ταχυδρομείο (γνωστό επίσης και στους λάτρεις του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σαλιγκάρι mail ). Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παραδίδεται πολύ πιο γρήγορα από το ταχυδρομείο σε χαρτί - σχεδόν στιγμιαία. (Η ταχεία παράδοση είναι πολύ βολική για χαιρετισμούς γενεθλίων τελευταίας στιγμής, αν είστε διασκεδασμένος, χάσετε μια σημαντική ημερομηνία τώρα και τότε.) Το email είναι επίσης εξαιρετικά φθηνό. Στην πραγματικότητα, είναι δωρεάν τις περισσότερες φορές.

Ο γρήγορος και βρώμικος τρόπος δημιουργίας ενός μηνύματος

Η δημιουργία ενός νέου μηνύματος είναι απίστευτα εύκολη. Μπορείτε πιθανώς να το καταλάβετε χωρίς βοήθεια, αλλά εδώ υπάρχει μια υπαινιγμός: Ξεκινήστε το Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο, πληκτρολογήστε μια διεύθυνση στο πλαίσιο Προς, ένα θέμα στο πλαίσιο Θέμα, ένα μήνυμα στο πλαίσιο μηνύματος και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή. (

Ο αργός, πλήρης τρόπος για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα

Μπορείτε να προτιμήσετε μια λεπτομερέστερη προσέγγιση για τη δημιουργία ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν έχετε ένα γιεν για φανταστικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - ειδικά αν θέλετε να επωφεληθείτε από κάθε κουδούνι και σφυρίχτρα το Outlook μπορεί να προσθέσει στο μήνυμά σας - ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλληλογραφία στο παράθυρο περιήγησης (ή πατήστε Ctrl + 1).

Εμφανίζεται το Εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Επιλέξτε File-> New-> Mail Mail (ή πατήστε Ctrl + N).

Εμφανίζεται η φόρμα "Νέο μήνυμα".

3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Στο και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο οποίο στέλνετε το μήνυμά σας.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο ίδιο το κουμπί Το, να βρείτε το όνομα του ατόμου στο οποίο στέλνετε το μήνυμα στο βιβλίο διευθύνσεων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Cc και πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων στα οποία θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο του μηνύματός σας.

Εάν στέλνετε μηνύματα σε πολλά άτομα, διαχωρίστε τις διευθύνσεις τους. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε κόμματα είτε ερωτηματικά.

5. Πληκτρολογήστε το θέμα του μηνύματος στο πλαίσιο Θέμα.

Το θέμα σας μπορεί να είναι αρκετά μεγάλο, αλλά κρατήστε το σύντομο. Μια εύχρηστη, σχετική γραμμή θέματος κάνει κάποιον να θέλει να διαβάσει το μήνυμά σας. μια μακρά ή παράξενη γραμμή θέματος δεν το κάνει. (Λοιπόν, ποτέ δεν ξέρεις με μια περίεργη γραμμή θέματος - αλλά μην στέλνεις παράξενο μήνυμα στο γραφείο εκτός αν όλοι κάνουν.)

6. Πληκτρολογήστε το κείμενο του μηνύματός σας στο πλαίσιο κειμένου.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word ως επεξεργαστή κειμένου, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να χρησιμοποιεί το Word ως το πρόγραμμα επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τη μορφοποίηση, τα γραφικά, τους πίνακες και όλα τα κόλπα που είναι διαθέσιμα στο Word για να κάνετε το Email σας πιο ελκυστικό.

Όταν χρησιμοποιείτε το Word ως επεξεργαστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν κάνετε τίποτα διαφορετικό - βλέπετε τις γραμμές εργαλείων του Word στη φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά τη δημιουργία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλα τα εργαλεία που βλέπετε για να προσθέσετε μορφοποίηση στο Email σας. Εάν είστε απόλυτα στο σπίτι σας με το Microsoft Word, μπορείτε απλά να δημιουργήσετε μηνύματα στο Word και να τα στείλετε αμέσως χωρίς να ανοίξετε το Outlook. Απλά πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στο Word επιλέγοντας File-> Send To-> Mail Recipient, πληκτρολογήστε μια διεύθυνση και θέμα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Send.

Προσέξτε τον τρόπο με τον οποίο διαμορφώνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε σε άτομα στο Διαδίκτυο. Δεν είναι δυνατόν όλα τα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να χειρίζονται γραφικά ή μορφοποιημένο κείμενο, όπως έντονη γραφή ή πλάγια γραφή, έτσι ώστε το αριστούργημα της τέχνης αλληλογραφίας που στέλνετε στον πελάτη σας στο Διαδίκτυο να μπορεί να φτάσει σε λάθος. Εάν δεν ξέρετε τι έχει το άλλο άτομο στον υπολογιστή του, πηγαίνετε στο φως στα γραφικά. Όταν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συναδέλφους σας στο ίδιο γραφείο ή αν είστε βέβαιοι ότι το άτομο στο οποίο στέλνετε έχει επίσης το Outlook, η μορφοποίηση και τα γραφικά θα πρέπει να φαίνονται καλά.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Η αλληλογραφία σας αποστέλλεται στα Εξερχόμενα. Εάν βρίσκεστε σε δίκτυο γραφείων, το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο μεταβαίνει αυτόματα από το φάκελο "Εξερχόμενα" στα Εισερχόμενα του ατόμου στο οποίο στέλνετε το μήνυμα. Εάν χρησιμοποιείτε μια ηλεκτρονική υπηρεσία όπως το MSN ή το CompuServe, πατήστε το πλήκτρο F5 για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί.