Δημιουργία ενός Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα Συγκεντρωτικών Προβολών για το Excel Αναφορά

Μια χρήσιμη προβολή αναφοράς σε έναν πίνακα περιστροφής του Excel είναι η προβολή συνολικών YTD. Μερικές φορές είναι χρήσιμο να καταγράψετε μια προβολή σύνολων τρέχουσας ροής για να αναλύσετε την κίνηση των αριθμών σε βάση YTD (year-to-date). Αυτό το σχήμα απεικονίζει ένα συγκεντρωτικό πίνακα που δείχνει ένα τρέχον σύνολο εσόδων ανά μήνα για κάθε έτος. Με αυτή την άποψη, μπορείτε να δείτε πού βρίσκονται οι πωλήσεις YTD σε κάθε μήνα κάθε έτους.

Παραδείγματος χάριν, μπορείτε να δείτε ότι τον Αύγουστο του 2010, τα έσοδα ήταν περίπου ένα εκατομμύριο δολάρια χαμηλότερα από το ίδιο σημείο το 2009.

Για να δημιουργήσετε αυτόν τον τύπο προβολής, ακολουθήστε αυτές τις ενέργειες:

1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε τιμή μέσα στο πεδίο στόχου.

   Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για το πεδίο Ποσό πωλήσεων, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε τιμή κάτω από αυτό το πεδίο.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση τιμών ως.

4. Επιλέξτε Running Total In από την αναπτυσσόμενη λίστα.

5. Στη λίστα Βασικό πεδίο, επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θέλετε να υπολογιστούν τα τρέχοντα σύνολα.

   Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό θα ήταν μια χρονολογική σειρά όπως, στο παράδειγμα αυτό, το πεδίο SalesDate.

6. Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε την αλλαγή σας.