Δημιουργία προβολής απόκλισης πίνακα μηνυμάτων σε πίνακα για το Excel Αναφορά

Μια συνήθως ζητούμενη προβολή αναφοράς σε έναν πίνακα περιστροφής του Excel είναι μια διακύμανση μηνός-μήνα. Πώς οι πωλήσεις αυτού του μήνα συγκρίθηκαν με τις πωλήσεις του περασμένου μήνα; Ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε αυτούς τους τύπους προβολών είναι να εμφανίσετε μαζί τον ακατέργαστο αριθμό και την ποσοστιαία διακύμανση.

Υπό το πρίσμα αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία αυτής της προβολής δημιουργώντας ένα περιστρεφόμενο τραπέζι παρόμοιο με αυτό που φαίνεται σε αυτό το σχήμα. Παρατηρήστε ότι εισάγετε το πεδίο Ποσό Πωλήσεων δύο φορές. Ένα από αυτά παραμένει άθικτο, δείχνοντας τα ακατέργαστα δεδομένα. Το άλλο αλλάζει για να δείξει τη διακύμανση μεταξύ μήνα και μήνα.

Αυτό το σχήμα απεικονίζει τις ρυθμίσεις που μετατρέπουν το δεύτερο πεδίο Ποσό Ποσού Πωλήσεων σε έναν υπολογισμό διακύμανσης μεταξύ μηνός και μήνα.

Όπως μπορείτε να δείτε, μετά την εφαρμογή των ρυθμίσεων, ο συγκεντρωτικός πίνακας σας δίνει μια ωραία εικόνα των ακαθάριστων δολαρίων και της διακύμανσης τον περασμένο μήνα. Μπορείτε προφανώς να αλλάξετε τα ονόματα πεδίων έτσι ώστε να αντικατοπτρίζουν τις κατάλληλες ετικέτες για κάθε στήλη.

Για να δημιουργήσετε την προβολή στο σχήμα, ακολουθήστε τις παρακάτω ενέργειες:

1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε τιμή μέσα στο πεδίο στόχου.

   Στην περίπτωση αυτή, το πεδίο στόχος είναι το δεύτερο πεδίο Ποσό Πωλήσεων Αθροίσματος.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση τιμών ως.

4. Επιλέξτε% διαφορά από την αναπτυσσόμενη λίστα.

5. Στη λίστα Βασικό πεδίο, επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θέλετε να υπολογιστούν τα τρέχοντα σύνολα.

   Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή είναι μια χρονολογική σειρά όπως, στο παράδειγμα, το πεδίο SalesDate.

6. Στη λίστα Βασικό στοιχείο, επιλέξτε το αντικείμενο με το οποίο θέλετε να συγκρίνετε κατά τον υπολογισμό της διακύμανσης ποσοστού.

   Σε αυτό το παράδειγμα, θέλετε να υπολογίσετε τη διακύμανση κάθε μήνα σε σχέση με τον προηγούμενο μήνα. Επομένως, επιλέξτε το στοιχείο (Προηγούμενο).