Δημιουργούν σελιδοδείκτες σε έγγραφα PDF - οι ετικέτες

Σελιδοδείκτες παρέχουν μια λίστα με τα περιεχόμενα που βρίσκονται μέσα σε ένα αρχείο PDF του Adobe Acrobat Creative Suite 5 ή συνδέονται με εξωτερικό περιεχόμενο. Μπορείτε να δημιουργήσετε σελιδοδείκτες από υπάρχον κείμενο ή να χρησιμοποιήσετε το δικό σας κείμενο για να περιγράψετε το περιεχόμενο.

Σελιδοποίηση μιας σελίδας

Με την πλοήγηση σε μια σελίδα και σε μια συγκεκριμένη προβολή σε μια σελίδα, μπορείτε να καθορίσετε τον προορισμό ενός συνδέσμου σελιδοδείκτη. Με ανοιχτό έγγραφο PDF, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Εάν το εικονίδιο Σελιδοδείκτης δεν είναι ορατό, επιλέξτε Προβολή → Πινακίδες πλοήγησης → Σελιδοδείκτες.

   Ο πίνακας Σελιδοδείκτες εμφανίζεται στα αριστερά του παραθύρου του εγγράφου.

2. Στο παράθυρο του εγγράφου, μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε ως προορισμό του σελιδοδείκτη.

3. Ρυθμίστε τη μεγέθυνση της προβολής που θέλετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο ζουμ Marquee για μεγέθυνση ή σμίκρυνση.

   Το επίπεδο ζουμ στο οποίο βρίσκεστε όταν δημιουργείτε το σελιδοδείκτη είναι η προβολή που βλέπουν οι θεατές όταν κάνουν κλικ στον σελιδοδείκτη.

4. Στον πίνακα "Σελιδοδείκτες", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επιλογές" και από το μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Νέο σελιδοδείκτη.

   Ο νέος σελιδοδείκτης εμφανίζεται στον πίνακα σελιδοδεικτών ως Untitled.

5. Αλλάξτε το όνομα πληκτρολογώντας κάτι πιο περιγραφικό.

   Εάν αφήσετε το σελιδοδείκτη ως Untitled αλλά θέλετε να το μετονομάσετε αργότερα, πρέπει να κάνετε κλικ στο σελιδοδείκτη και στη συνέχεια να επιλέξετε Επιλογές → Μετονομασία σελιδοδεικτών από το μενού στο πλαίσιο Bookmark.

6. Ελέγξτε το σελιδοδείκτη, μεταβαίνοντας σε άλλη σελίδα και προβάλλοντάς το στο παράθυρο του εγγράφου. στη συνέχεια, κάντε κλικ στον αποθηκευμένο σελιδοδείκτη σας στον πίνακα Σημειώσεις.

   Το παράθυρο Document (Έγγραφο) δείχνει την ακριβή θέση και το ζουμ που επιλέξατε όταν δημιουργήσατε το σελιδοδείκτη.

Εάν χρησιμοποιείτε το εργαλείο επιλογής για να επισημάνετε κείμενο, όπως μια επικεφαλίδα ή μια λεζάντα, που είναι μέρος του προορισμού σελιδοδεικτών και στη συνέχεια επιλέξτε Επιλογές → Νέο σελιδοδείκτη, το επιλεγμένο κείμενο γίνεται ο τίτλος του νέου σελιδοδείκτη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση για να αποφύγετε την εισαγωγή νέου ονόματος για νέους τίτλους σελιδοδεικτών. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + B (Windows) ή Command + B (Mac) για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα σελιδοδείκτη.

Σελιδοποίηση μιας εξωτερικής πηγής

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε σελιδοδείκτες για τη δημιουργία συνδέσμων σε άλλα έγγραφα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Επιλογές → Νέο σελιδοδείκτη στον πίνακα Σελιδοδείκτες.

2. Αντικαταστήστε την καταχώρηση σελιδοδείκτη χωρίς τίτλο που εμφανίζεται στον πίνακα "Σελιδοδείκτες" με έναν κατάλληλο τίτλο για το σελιδοδείκτη.

3. Επιλέξτε Επιλογές → Ιδιότητες από το μενού του πίνακα σελιδοδεικτών.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σελιδοδείκτη. Με αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να αλλάξετε ένα σελιδοδείκτη έτσι ώστε να συνδέεται με οποιοδήποτε τύπο αρχείου. Ο σελιδοδείκτης θα μπορούσε να είναι ένας σύνδεσμος σε ένα άλλο αρχείο PDF, ένα αρχείο Photoshop ή ακόμα και ένα αρχείο Microsoft Excel.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σελιδοδεικτών, κάντε κλικ στην καρτέλα Ενέργειες, επιλέξτε Άνοιγμα αρχείου από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή ενέργειας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

   Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή αρχείου για άνοιγμα.

   Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συνδέσμους σε τοποθεσίες Web. Επιλέξτε Άνοιγμα συνδέσμου ιστού για πρόσβαση σε μια διαδικτυακή διεύθυνση στο Internet.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, επιλέξτε ένα αρχείο στο οποίο θα πλοηγηθεί ο σελιδοδείκτης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή.

Σημειώστε ότι το εξωτερικό αρχείο δεν είναι συνδεδεμένο με το τρέχον έγγραφο. Εάν διανέμετε ένα αρχείο PDF που περιέχει σελιδοδείκτες σε εξωτερικά αρχεία, πρέπει επίσης να διανείμετε τα αναφερόμενα εξωτερικά αρχεία. διαφορετικά, οι σύνδεσμοι δεν θα λειτουργήσουν. Επιπλέον, τα συνδεδεμένα αρχεία πρέπει να βρίσκονται στην ίδια θέση με τα αρχικά έγγραφα - οπότε μην αλλάξετε το όνομα του συνδεδεμένου αρχείου ή του φακέλου στον οποίο βρίσκεται.