Καταμέτρηση κυττάρων με το λογισμικό COUNT

Το Excel 2007 προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών καταμέτρησης - συμπεριλαμβανομένων των COUNT, COUNTA, COUNTBLANK και COUNTIF - στην κατηγορία Στατιστικά που σας επιτρέπουν να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν αριθμητικές τιμές, που δεν είναι τυχαία (και συνεπώς περιέχουν καταχωρήσεις οποιουδήποτε είδους) ή των οποίων οι αξίες πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις λειτουργίες στο μενού Στατιστικής συνέχισης που έχετε πρόσβαση από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού "Περισσότερα Λειτουργίες" στην καρτέλα Φόρμες.

Οι τύποι μέτρησης κτιρίων

Το παρακάτω σχήμα απεικονίζει τους διαφορετικούς τύπους τύπων μέτρησης που μπορείτε να δημιουργήσετε για να επιστρέψετε βασικές στατιστικές όπως ο συνολικός αριθμός των κυττάρων σε συγκεκριμένο εύρος, ο αριθμός των κατειλημμένων κυττάρων σε αυτό το εύρος, καθώς και τον αριθμό των αριθμητικών καταχωρίσεων και των καταχωρήσεων κειμένου στην κατεχόμενη περιοχή. Σε αυτό το φύλλο εργασίας, στην περιοχή κυψελών A1: C7 έχει ανατεθεί το όνομα sales_data.

Φύλλο εργασίας πώλησης κατοικιών που χρησιμοποιεί διάφορες λειτουργίες μέτρησης.

Ο πιο βασικός τύπος είναι αυτός που επιστρέφει τον συνολικό αριθμό κελιών στο εύρος πωλήσεων_δεδομένων. Για να δημιουργήσετε αυτόν τον τύπο στο κελί C10, χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες πληροφοριών ROWS και COLUMNS για να επαναφέρετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών στην περιοχή και, στη συνέχεια, δημιουργήστε τον ακόλουθο τύπο που πολλαπλασιάζει αυτές τις δύο τιμές μαζί:

= ROWS (sales_data) * COLUMNS (sales_data)

Αυτός ο τύπος, φυσικά, επιστρέφει 21 στο κελί C9. Ο επόμενος τύπος υπολογίζει τον αριθμό αυτών των 21 κελιών που περιέχουν καταχωρήσεις δεδομένων (οποιουδήποτε τύπου) χρησιμοποιώντας τη λειτουργία COUNTA. Αυτή η συνάρτηση μετράει τον αριθμό των κελιών που δεν είναι κενά στις περιοχές που καθορίζετε. Η συνάρτηση COUNTA χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

= COUNTA (τιμή1, [τιμή2], […])

Τα όρια value1) είναι μέχρι 30 διαφορετικές τιμές ή κυψελίδες που θέλετε να μετρηθούν. Στο παράδειγμα που φαίνεται στο σχήμα, το στοιχείο C11 περιέχει την ακόλουθη συνάρτηση COUNTA:

= COUNTA (sales_data)

Ο τύπος αυτός επιστρέφει το 19 στο κελί C11. Ο επόμενος τύπος στο φύλλο εργασίας δείγματος υπολογίζει τον αριθμό των αριθμητικών καταχωρήσεων στην περιοχή κυψελών sales_data. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση COUNT. Η συνάρτηση COUNT παίρνει τα ίδια επιχειρήματα με COUNTA, με τη μόνη διαφορά ότι το COUNT μετράει μια τιμή ή ένα κελί που καθορίζεται στα επιχειρήματά της μόνο αν περιέχει μια αριθμητική καταχώρηση.

= COUNT (sales_data)

Το Excel επιστρέφει το 10 στο κελί C13.Σημειώστε ότι κατά τον υπολογισμό αυτού του αποτελέσματος, το Excel μετρά τις πέντε καταχωρήσεις ημερομηνίας (με την ημερομηνία κάθε πώλησης) στην κυτταρική σειρά B3: B7 καθώς και τις πέντε καταχωρήσεις αριθμητικών δεδομένων (με τις τιμές πώλησης κάθε κατοικίας) στην κυτταρική σειρά C3: C7.

Ο επόμενος τύπος του φύλλου εργασίας δείγματος που φαίνεται στο σχήμα χρησιμοποιεί τη συνάρτηση COUNTBLANK για να υπολογίσει τον αριθμό κενών κελιών στο εύρος πωλήσεων_δεδομένων. Η συνάρτηση COUNTBLANK λειτουργεί ακριβώς όπως οι COUNTA και COUNT λειτουργίες εκτός από το ότι επιστρέφει τον αριθμό των μη κυττάρων που βρίσκονται στην περιοχή. Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί την ακόλουθη συνάρτηση COUNTBLANK στο κελί C15:

= COUNTBLANK (sales_data)

Το Excel επιστρέφει 2 στο κελί C16.

Conditional counting

Το Excel περιλαμβάνει μια συνάρτηση COUNTIF που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε τα κύτταρα σε ένα εύρος μόνο όταν πληρούν μια συγκεκριμένη προϋπόθεση. Η συνάρτηση COUNTIF παίρνει δύο επιχειρήματα και χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

= COUNTIF (εύρος, κριτήρια)

Το όριο

καθορίζει το εύρος των κυττάρων από τα οποία πρέπει να υπολογιστεί ο υπό όρους υπολογισμός. Το όρισμα κριτήριο καθορίζει την προϋπόθεση για χρήση. Μπορείτε να εκφράσετε αυτό το επιχείρημα ως αριθμό, έκφραση ή κείμενο που υποδεικνύει τα προς μέτρηση κελιά. Όταν καθορίζετε έναν αριθμό για το όρισμα κριτήριο, δεν χρειάζεται να περικλείσετε τον αριθμό σε εισαγωγικά. Για παράδειγμα, σε μια περιοχή κυττάρων που ονομάζεται table_data, για να μετρήσετε τον αριθμό καταχωρήσεων που περιέχουν τον αριθμό 5, εισάγετε τον ακόλουθο τύπο COUNTIF: = COUNTIF (table_data, 5)

Ωστόσο, όταν καθορίζετε μια έκφραση ή κείμενο ως όρισμα

, πρέπει να επισυνάψετε την έκφραση ή το κείμενο σε κλειστά εισαγωγικά όπως στο "= 5", "> 20" ή "Νέα Υόρκη". Επομένως, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF για να μάθετε πόσες κελιές στο εύρος table_data έχουν τιμές μεγαλύτερες από 5, εισάγετε αυτήν την έκδοση της συνάρτησης COUNTIF: = COUNTIF (table_data, "> 5")

θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF για να βρείτε τον αριθμό των κελιών των οποίων το περιεχόμενο είναι ίσο με τα περιεχόμενα ενός συγκεκριμένου κελιού στο φύλλο εργασίας, προσθέτετε μόνο την αναφορά κελιού ως το όρισμα

κριτηρίων της συνάρτησης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών στο εύρος table_data που είναι ίσα με τα περιεχόμενα του κελιού B3 στο φύλλο εργασίας, εισάγετε τον ακόλουθο τύπο: = COUNTIF (table_data, B3)