Βίντεο: Μετατροπή PDF σε Word 2024
Το Adobe Acrobat Creative Suite 5 περιλαμβάνει εργαλεία που διευκολύνουν μετατρέψτε αρχεία Microsoft Word και Excel σε PDF. Όταν εγκαθιστάτε το Acrobat στον υπολογιστή σας, αναζητά προγράμματα του Microsoft Office. Εάν το Acrobat εντοπίσει το Word, το Excel, το PowerPoint ή το Outlook, εγκαθιστά ένα πρόσθετο - το PDF Maker - σε αυτά τα προγράμματα που βοηθούν στη μετατροπή των εγγράφων του Microsoft Office σε PDF με ένα μόνο κλικ.
Παρόλο που το Microsoft Word και το Excel είναι ευρέως διαδεδομένα σε πολλούς εταιρικούς υπολογιστές, δεν είναι πάντα η καλύτερη επιλογή για τη διανομή εγγράφων.
Επιπλέον, τα αρχεία Microsoft Word και Excel μπορούν εύκολα να επεξεργαστούν και οι χρήστες μπορούν επίσης να αντιγράψουν και να εξάγουν πληροφορίες από αυτά τα αρχεία με λίγους περιορισμούς, ενώ τα αρχεία PDF είναι πιο δύσκολο να αντιγραφούν και μπορούν να εξασφαλιστούν με δυνατές επιλογές ασφάλειας.
Από το Microsoft Word ή το Excel, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε ένα αρχείο PDF είναι ανοιχτό και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία PDF στην κύρια γραμμή εργαλείων για να μετατρέψετε το έγγραφο.
-
Με το Office 2003 ή νωρίτερα, επιλέξτε Adobe PDF → Μετατροπή σε Adobe PDF.
-
Στο Office 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Προτιμήσεις στην καρτέλα Acrobat ή σε προηγούμενες εκδόσεις του Office, επιλέξτε Acrobat → Αλλαγή ρυθμίσεων μετατροπής. Στο παράθυρο διαλόγου Adobe PDF Maker, αποεπιλέξτε την επιλογή Prompt for PDF Filename ώστε να δημιουργηθούν αρχεία PDF σε ένα βήμα χωρίς να εισαγάγετε το όνομα αρχείου PDF.
Μπορείτε να προσθέσετε λειτουργικότητα στα έγγραφα PDF που δημιουργείτε. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προτίμηση εάν εργάζεστε στο Office 2007 ή επιλέξτε Acrobat → Αλλαγή ρυθμίσεων μετατροπής σε παλαιότερες εκδόσεις του Office. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ελέγξτε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
Επισύναψη αρχείου προέλευσης
-
: Προκαλεί το πρωτότυπο έγγραφο του Office να ενσωματωθεί στο αρχείο PDF ως συνημμένο. Όταν διανέμεται το αρχείο PDF, το αρχικό αρχείο προέλευσης περιλαμβάνεται στο αρχείο PDF. Δημιουργία σελιδοδεικτών
-
: Προσθέτει διαδραστικούς σελιδοδείκτες που διευκολύνουν την πλοήγηση στο αρχείο PDF.Οι σελιδοδείκτες προστίθενται με βάση τα στυλ Microsoft Word, όπως κείμενο που έχει σχεδιαστεί ως Επικεφαλίδα 1. Οι σελιδοδείκτες εμφανίζονται στον πίνακα Σελιδοδείκτες κατά την προβολή του PDF. Προσθήκη συνδέσμων
-
: Αυτόματα μετατρέπει τους συνδέσμους του Word, όπως διευθύνσεις Web, σε συνδέσμους PDF που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά την προβολή του αρχείου σε Acrobat ή Adobe Reader. Μέσα στο παράθυρο διαλόγου "Προτιμήσεις δημιουργού PDF", κάντε κλικ στην καρτέλα "Word" για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές συνδέσεων που μπορούν να ενσωματωθούν σε αρχεία PDF που έχουν δημιουργηθεί από το Word.
