Βίντεο: Μετατροπή PDF σε Word 2024
Το Adobe Acrobat Creative Suites 5 περιλαμβάνει εργαλεία που διευκολύνουν τη μετατροπή Αρχεία Microsoft Word, Excel και PowerPoint σε μορφή PDF. Όταν εγκαθιστάτε το Acrobat στον υπολογιστή σας, αναζητά προγράμματα του Microsoft Office. Εάν το Acrobat εντοπίσει το Word, το Excel, το PowerPoint ή το Outlook, εγκαθιστά ένα πρόσθετο - το PDF Maker - σε αυτά τα προγράμματα που βοηθούν στη μετατροπή των εγγράφων του Microsoft Office σε PDF με ένα μόνο κλικ.
Όταν εργάζεστε σε Microsoft Word, Excel ή PowerPoint, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα στοιχεία ελέγχου του Maker PDF κάνοντας κλικ στην καρτέλα Acrobat και κάνοντας κλικ στο κουμπί Προτιμήσεις (Office 2007) ή επιλέγοντας Adobe PDF → Αλλαγή ρυθμίσεων μετατροπής Γραφείο).
Στο παράθυρο διαλόγου Acrobat PDF Maker που εμφανίζεται, μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε από μια ποικιλία ρυθμίσεων που ελέγχουν τον τρόπο δημιουργίας του αρχείου PDF. Σε αυτή την ενότητα, εστιάζουμε στις πιο χρήσιμες επιλογές για χρήστες του Microsoft Office.
Από την αναπτυσσόμενη λίστα Ρυθμίσεις μετατροπής στο παράθυρο διαλόγου Acrobat PDF Maker μπορείτε να βρείτε αυτές τις χρήσιμες επιλογές που ελέγχουν τον τρόπο δημιουργίας του αρχείου PDF:
-
Standard : Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε αρχεία PDF που θα εκτυπωθούν σε εκτυπωτή γραφείου ή θα διανεμηθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η ρύθμιση ανταποκρίνεται στις ανάγκες των περισσότερων χρηστών - παρέχει κάποια συμπίεση γραφικών, αλλά παραμένει καθαρή στην οθόνη και φαίνεται αρκετά καλή όταν εκτυπώνεται. Αυτή η ρύθμιση δημιουργεί τις γραμματοσειρές στο αρχείο PDF για να διατηρήσει μια ακριβή αναπαράσταση του εγγράφου, ανεξάρτητα από το πού προβάλλεται το αρχείο.
-
Το μικρότερο μέγεθος αρχείου : Με αυτήν τη ρύθμιση, μπορείτε να ελέγξετε το μέγεθος αρχείου των εγγράφων PDF που δημιουργείτε. Αυτή η ρύθμιση παρέχει σημαντική συμπίεση των εικόνων και επίσης μειώνει την ανάλυση, γεγονός που προκαλεί την απώλεια κάποιων σαφήνειας στα γραφικά μέσα στα αρχεία και ίσως εμφανίζεται οδοντωτά.
Επιπλέον, οι γραμματοσειρές δεν ενσωματώνονται σε αρχεία PDF που έχουν δημιουργηθεί με αυτήν τη ρύθμιση. Εάν οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο δεν είναι διαθέσιμες σε έναν υπολογιστή όπου εμφανίζεται ένα αρχείο PDF που δημιουργήθηκε με τη ρύθμιση "Μικρότερο μέγεθος αρχείου", το Acrobat χρησιμοποιεί μια τεχνολογία αντικατάστασης γραμματοσειρών για την αναπαραγωγή του μεγέθους και του σχήματος των γραμματοσειρών που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο. Αυτό παρέχει παρόμοια εμφάνιση με το πρωτότυπο έγγραφο, αλλά όχι ακριβή αντιστοίχιση.
Επειδή αυτή η ρύθμιση είναι τόσο απωθητική, χρησιμοποιήστε την μόνο εάν χρειάζεται να συμπιέσετε ένα μεγάλο αρχείο σε ένα μικρό μέγεθος για να το στείλετε ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης έχει τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή του. Διαφορετικά, η Adobe χρησιμοποιεί υποκατάσταση γραμματοσειράς.
-
Ποιότητα εκτύπωσης : Εάν πρέπει να παρέχετε αρχεία PDF στον εμπορικό εκτυπωτή ή στο κατάστημα αντιγραφής, χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF που έχει σχεδιαστεί για αναπαραγωγή υψηλής ποιότητας εκτύπωσης.Μαζί με τη συμπερίληψη γραμματοσειρών στο αρχείο PDF, τα γραφικά δεν είναι σημαντικά συμπιεσμένα και διατηρούν μια πολύ υψηλότερη ανάλυση.
Συνολικά, αυτά τα αρχεία τείνουν να είναι μεγαλύτερα, αλλά η ποιότητα του αρχείου PDF είναι πιο σημαντική από το μέγεθος του αρχείου όταν έχετε το επαγγελματικά τυπωμένο PDF.
Αρκετές άλλες εξαιρετικά τεχνικές επιλογές μπορεί να είναι χρήσιμες για εσάς αν έχετε ένα εξειδικευμένο επάγγελμα. Για παράδειγμα, εάν αρχειοθετείτε αντικείμενα με PDF, οι επιλογές PDF / A έχουν σχεδιαστεί για αυτό. Επιπρόσθετα, οι επιλογές PDF / X είναι χρήσιμες για όσους υποβάλλουν s σε δημοσιεύσεις που απαιτούν το αρχείο PDF να συμμορφώνεται με το πρότυπο PDF / X.
