Έλεγχος των υπολογισμών φόρτωσης του Excel 2007 Χειροκίνητα - dummies

Από προεπιλογή, το Excel 2007 υπολογίζει τους τύπους σας αυτόματα κατά την εισαγωγή τους ή κατά την τροποποίηση του φύλλου εργασίας. Μπορείτε να αλλάξετε τον χειροκίνητο υπολογισμό όταν είναι απαραίτητο. Εάν αφήσετε τη ρύθμιση αυτόματη δεν είναι συνήθως ένα πρόβλημα, αλλά αν εργάζεστε σε ένα βαρύ βιβλίο εργασίας με πολλούς υπολογισμούς, ίσως χρειαστεί να το ξανασκεφτείτε.

Φανταστείτε αυτό: Έχετε ένα κελί που κάνει αθώα τίποτα εκτός από την εμφάνιση της ημερομηνίας. Αλλά στη συνέχεια υπάρχουν δεκάδες υπολογισμοί σε όλο το βιβλίο εργασίας που αναφέρονται σε αυτό το κελί. Έπειτα υπάρχουν δεκάδες περισσότεροι υπολογισμοί που αναφέρονται στην πρώτη δέσμη κυττάρων που αναφέρουν το κελί με την ημερομηνία. Πάρε την εικόνα? Σε ένα πολύπλοκο βιβλίο εργασίας θα μπορούσε να γίνει πολύς υπολογισμός. Και ο χρόνος που χρειάζεται για τον επανυπολογισμό όλων αυτών των τύπων μπορεί να είναι αισθητός.

Η μετατροπή στη ρύθμιση υπολογισμού σας επιτρέπει να αποφασίσετε πότε πρέπει να υπολογίσετε. Για να μεταβείτε εύκολα μεταξύ αυτόματου και χειροκίνητου επανυπολογισμού, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές υπολογισμού στην καρτέλα Φόρμες και επιλέξτε την επιλογή που θέλετε: Αυτόματο, Αυτόματο Excel για πίνακες δεδομένων ή Χειροκίνητο.

Περισσότερες ρυθμίσεις σχετικά με τις επιλογές επανυπολογισμού είναι διαθέσιμες στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές του Excel.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες.

   Οι επιλογές των τύπων εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

3. Αλλαγή των επιθυμητών ρυθμίσεων στην ενότητα Επιλογές υπολογισμού στο επάνω μέρος της καρτέλας Φόρμες και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   

   χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel για να ορίσετε πρόσθετες επιλογές επανυπολογισμού.

Το πάτημα του πλήκτρου F9 υπολογίζει το βιβλίο εργασίας. Χρησιμοποιήστε το όταν ο υπολογισμός έχει οριστεί σε Χειροκίνητο. Εδώ είναι μερικές ακόμα επιλογές:

Επιλογές υπολογισμού στο Excel

Τι πατάτε	Τι παίρνετε
F9	Υπολογίζει τύπους που έχουν αλλάξει από τον τελευταίο υπολογισμό σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας.
Shift + F9	Υπολογίζει τύπους που έχουν αλλάξει από τον τελευταίο υπολογισμό, μόνο στο ενεργό φύλλο εργασίας.
Ctrl + Alt + F9	Υπολογίζει όλους τους τύπους σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας ανεξάρτητα από το όταν υπολογίστηκαν τελευταία

Η ρύθμιση υπολογισμού δεν επηρεάζει το αν μπορείτε να εισαγάγετε μια συνάρτηση. Ακόμη και με τον υπολογισμό που έχει οριστεί σε Μη αυτόματη, μπορείτε να εισάγετε λειτουργίες και να πάρετε μια αρχικά επιστρεφόμενη τιμή. Το μόνο σύλληψη είναι ότι η τιμή δεν θα ενημερωθεί χωρίς να πατηθεί το πλήκτρο F9.