Εξετάζοντας τις φόρμες της νταντάς όταν επιλέγετε την παιδική φροντίδα

Έχετε ακούσει όλες τις βόμβες για τους διάφορους "φόρους νανοτεχνολογίας" οι εργοδότες υποχρεούνται να παραπέμψουν στην κυβέρνηση εάν τυχαίνει να απασχολούν μια νταντά ή άλλο υπάλληλο στο σπίτι. Παρόλο που ίσως να μπείτε στον πειρασμό να αποφύγετε να πληρώνετε τους φόρους αυτούς με την ελπίδα να μειώσετε το κόστος μισθοδοσίας σας - οι φορολογικοί εμπειρογνώμονες εκτιμούν ότι το παιχνίδι από τους κανόνες φορολογίας νταντά ενισχύει τις δαπάνες μισθοδοσίας κατά περίπου 11 τοις εκατό - ίσως να θέλετε να σκεφτείτε δύο φορές πριν κάνετε αυτό το στοίχημα.

Βλέπετε, προσπαθώντας να αποφύγετε τον φόρο νταντά μπορεί πράγματι να είναι πολύ επικίνδυνη επιχείρηση. Αν πιάσετε, μπορείτε να βρεθείτε στο γάντζο για το μερίδιό σας από τους φόρους πίσω, το μερίδιο της νταντά, συν τις συνήθεις κυρώσεις και τόκους. Μπορείτε ακόμη και να αφήσετε τον εαυτό σας ανοικτό σε ποινική δίωξη εάν ειδοποιήσατε εν γνώσει σας σχετικά με τη φορολογική σας δήλωση σχετικά με το γεγονός ότι χρωστάκατε νταντά φόρους. (Να θυμάστε ότι όταν υπογράφετε την κατώτατη γραμμή της φορολογικής δήλωσής σας, ορκίζομαι ότι η επιστροφή σας είναι αληθινή, σωστή και πλήρης. Αν ψέμα, διαπράττετε ψευδαισθήσεις, που είναι σημαντική ομοσπονδιακό αδίκημα.)

Παρόλο που κάποιοι υποστηρίζουν ότι οι κίνδυνοι να πιαστούν είναι ουσιαστικά μηδενικοί, είναι υπερβολικά αισιόδοξοι. Εάν ο πρώην υπάλληλός σας θα υποβάλει αίτηση για παροχές ανεργίας, οφέλη αποζημίωσης εργαζομένων ή παροχές κοινωνικής ασφάλισης ακόμη και πολλά χρόνια μετά το γεγονός, το IRS θα μπορούσε να έρθει μετά από σας για να προσπαθήσετε να συλλέξετε τυχόν απλήρωτους φόρους νταντά. (Ο φόρος της νταντάς δεν έχει τριετή καταστατικό περιορισμού των σφαλμάτων ή παραλείψεων. Είστε στο γάντζο, περίοδος.)

Απλά δεχτείτε απλά το γεγονός ότι οι φόροι νταντά είναι μέρος του κόστους της πρόσληψης νταντά και πιρούνι πάνω από τα αναγκαία μετρητά στο IRS. Αν μη τι άλλο, θα κοιμηθείτε καλύτερα το βράδυ γνωρίζοντας ότι παίζετε με τους κανόνες του θείου Σαμ.

Εδώ είναι η χαμηλή επιβάρυνση των διαφόρων τύπων φόρων που πρέπει να γνωρίζετε για να παραμείνετε στην καλή πλευρά του Uncle Sam, δηλαδή

• Ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος
• Κοινωνική ασφάλιση και Medicare
• Ομοσπονδιακός φόρος ανεργίας (FUTA)
• Κρατικοί Φόροι

Λήψη Αριθμού Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN)

Η συλλογή φόρων απασχόλησης είναι μία από τις λιγότερο διασκεδαστικές πτυχές του να είσαι εργοδότης. Αυτοί οι φόροι είναι ένας πόνος για τον υπολογισμό, ένας πόνος για τη συλλογή, και ένας πόνος για να αποδώσετε. Δυστυχώς, ο θείος Σαμ δεν σας δίνει πολλές επιλογές στο θέμα. Εάν πληρείτε ορισμένα κριτήρια, πρέπει να παίζετε φόρο συλλέκτη, είτε σας αρέσει είτε όχι.

Φυσικά, πριν μπορέσετε να αναφέρετε τους φόρους απασχόλησης ή να αρχίσετε να εκδίδετε φορολογικές δηλώσεις στους υπαλλήλους, πρέπει να υποβάλετε αίτηση για έναν Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) , ο οποίος είναι ένας εννιάψήφιος αριθμός που χρησιμοποιεί το IRS για τον προσδιορισμό των φορολογικών λογαριασμών των εργοδοτών.Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για EIN μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπληρώνοντας το έντυπο SS-4 ή μπορείτε να το υποβάλετε μέσω τηλεφώνου. (Καλέστε το τοπικό γραφείο IRS ή επισκεφθείτε την τοποθεσία στο Web της IRS.)

Αν δεν έχετε λάβει το EIN μέχρι την πρώτη πληρωμή του φόρου, θα πρέπει να κάνετε την κατάθεσή σας απευθείας στο IRS. (Δεν θα μπορείτε να πραγματοποιήσετε την πληρωμή σας μέσω χρηματοπιστωτικού ιδρύματος μέχρι να λάβετε το EIN σας.)

Ό, τι κι αν κάνετε, μην παραμείνετε στην πληρωμή μέχρι να λάβετε το EIN. Οι κυρώσεις για την πραγματοποίηση καθυστερημένων πληρωμών είναι αρκετά υψηλές, κυμαινόμενες από 2% για καταθέσεις που γίνονται με καθυστέρηση μιας έως πέντε ημερών έως 15% για λογαριασμούς που εξακολουθούν να μην έχουν καταβληθεί μετά την αποστολή από το IRS επίσημης ειδοποίησης ότι ο λογαριασμός σας έχει λήξει.

Ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος

Παρόλο που δεν είστε υποχρεωμένοι να παρακρατήσετε φόρους εισοδήματος από τους μισθούς της νταντάς σας, ίσως να θέλετε να πάτε ούτως ή άλλως για να αποφύγετε να χτυπήσετε με ένα μεγάλο φορολογικό νομοσχέδιο την άνοιξη. Αν σας ζητήσει να παρακρατήσετε το φόρο εισοδήματος και να το παραδώσετε στην κυβέρνηση για λογαριασμό της, θα χρειαστείτε να συμπληρώσει και να υπογράψει ένα Πιστοποιητικό Επιβράβευσης Αποκλεισμού Εργαζομένων W-4. Αυτή η φόρμα, η οποία συνοψίζει την κατάθεσή της και πόσες εξαιρέσεις πληροί τις προϋποθέσεις, θα σας βοηθήσει στον υπολογισμό του ποσού του φόρου που πρέπει να παρακρατήσετε από κάθε μισθό.

Παρεμπιπτόντως, μπορεί να βρεθείτε να προχωρήσετε στη φορολογική επιβάρυνση της νταντάς, εάν συμβεί να επωφεληθείτε από την Πιστωτική Κερδοσκοπία (Ομοσπονδιακή φορολογική πίστωση για εργαζόμενους με χαμηλό εισόδημα). Εάν σας παρέχει ένα σωστά συμπληρωμένο Έντυπο W-5: Κερδισμένο Πιστοποιητικό Προπληρωμής Πιστωτικού Εισοδήματος, θα πρέπει να προωθήσετε το μέρος της πίστωσης σε κάθε paycheck.

Για περισσότερα σχετικά με τα φορολογικά ζητήματα, ανατρέξτε στην Δημοσίευση 926: Φορολογικός οδηγός εργοδότη νοικοκυριού, διαθέσιμος από οποιοδήποτε γραφείο IRS ή από την τοποθεσία IRS στο Web.

Κοινωνική ασφάλιση και Medicare

Οι φόροι κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν παροχές γήρατος, επιζώντων και αναπηρίας για τους εργαζόμενους και τις οικογένειές τους και ο φόρος Medicare πληρώνει για νοσοκομειακή ασφάλιση. Αφού οι μισθοί που πληρώνετε, η νταντά σας φτάσει σε ένα συγκεκριμένο όριο που καθορίζεται από το IRS (το 2003, αυτό το όριο ήταν $ 1, 400 ανά έτος), πρέπει να πληρώσετε και τους δύο αυτούς φόρους για τους μισθούς της νταντάς σας.

Από τεχνικής πλευράς, εσείς και η νταντάζ είστε υπεύθυνοι για κάθε μισό από τους φόρους των Κοινωνικών Ασφαλίσεων και Medicare, αλλά πολλοί εργοδότες επιλέγουν να καλύψουν τόσο τους εργοδότες όσο και τους υπαλλήλους αυτών των φόρων. Επειδή οι δύο φόροι ανέρχονται στο 15,3% των συνολικών μισθών και το μερίδιό της είναι το ήμισυ αυτού του ποσού, η παραλαβή της καρτέλας για το μισό της θα σας κοστίσει 7. 65 τοις εκατό των μισθών της.

Εάν αποφασίσετε να καταβάλετε το συνολικό κόστος ή μόνο το μερίδιό σας, είστε αυτός που είναι υπεύθυνος για την εξασφάλιση ότι οι φόροι αυτοί θα μεταφερθούν στο IRS.

Ομοσπονδιακός φόρος ανεργίας

Ο Ομοσπονδιακός Νόμος περί Φόρων για την Ανεργία (FUTA), σε συνδυασμό με κρατικά συστήματα ανεργίας, παρέχει αποζημίωση σε εργαζόμενους που έχουν χάσει τη δουλειά τους.

Ο φόρος FUTA ανέρχεται συνήθως στο 6,2% των μισθών FUTA του υπαλλήλου σας. Ωστόσο, είστε σε θέση να λάβετε πίστωση μέχρι 5.4 τοις εκατό έναντι του φόρου FUTA, η οποία φέρνει τον καθαρό φόρο κάτω σε μόλις 0,8 τοις εκατό, υπό την προϋπόθεση ότι θα καταβληθεί εγκαίρως όλους τους κρατικούς φόρους ανεργίας του προηγούμενου έτους.

Ανάλογα με τον τόπο κατοικίας σας, μπορεί να χρειαστεί να πληρώσετε τόσο τον ομοσπονδιακό φόρο ανεργίας (φόρο FUTA) όσο και τον κρατικό φόρο ανεργίας. Ή μπορεί να σας ζητηθεί μόνο να πληρώσετε το ένα ή το άλλο. Για να μάθετε σχετικά με τους κανόνες της πολιτείας σας, επικοινωνήστε με τον κρατικό φορέα για την ανεργία. (Ελέγξτε τις κυβερνητικές σελίδες του τοπικού σας τηλεφωνικού καταλόγου.)

Κρατικοί φόροι

Ακόμη και αν δεν χρειάζεται να πιέσετε για οποιουσδήποτε ομοσπονδιακούς φόρους, ενδέχεται να χρειαστεί να πληρώσετε φόρους για την ανεργία και τους εργαζόμενους «ασφάλιση αποζημίωσης. Στα περισσότερα κράτη, θα γίνετε υπεύθυνοι για τους κρατικούς φόρους απασχόλησης μόλις το συνολικό μισθό σας (για όλους τους εργαζόμενους, και όχι μόνο για έναν μόνο μισθωτό) ξεπερνά τα $ 1, 000 ανά ημερολογιακό τρίμηνο. Φυσικά, το όριο αυτό είναι πολύ χαμηλότερο σε ορισμένες πολιτείες. Είναι ακριβώς το μισό ποσό ($ 500) στη Νέα Υόρκη και στην περιφέρεια της Κολούμπια.