Μορφοποίηση υπό όρους κατά τη σύγκριση λιστών στο Excel - ανδρείκελα

Μπορεί να σας ζητηθεί να συγκρίνετε δύο λίστες και να διαλέξετε τις τιμές που βρίσκονται σε μια λίστα αλλά όχι την άλλη ή ίσως χρειαστεί να συγκρίνετε δύο λίστες και να επιλέξετε μόνο τις τιμές που υπάρχουν και στις δύο λίστες. Η υπό όρους μορφοποίηση είναι ένας ιδανικός τρόπος για να πετύχετε κάθε εργασία.

Σημειώστε τιμές που υπάρχουν στη λίστα1 αλλά όχι στη λίστα2

Το σχήμα απεικονίζει μια άσκηση μορφοποίησης υπό όρους που συγκρίνει τους πελάτες από το 2013 έως το 2014, υπογραμμίζοντας τους πελάτες τους το 2014 οι οποίοι είναι νέοι πελάτες (δεν ήταν πελάτες το 2013).

Επιλέξτε τα κελιά δεδομένων στο εύρος στόχων σας (κελιά E4: E28 σε αυτό το παράδειγμα), κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας Excel, και στη συνέχεια επιλέξτε Μορφή υπό όρους → Νέος κανόνας.

Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέο κανόνα μορφοποίησης.

Στο πλαίσιο λίστας στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί "Χρησιμοποιήστε μια φόρμουλα για να προσδιορίσετε την επιλογή" Κύρια για μορφοποίηση ".
Αυτή η επιλογή αξιολογεί τιμές με βάση έναν τύπο που καθορίζετε. Εάν μια συγκεκριμένη τιμή αξιολογείται ως TRUE, η μορφοποίηση υπό όρους εφαρμόζεται σε αυτό το κελί.
Στο πλαίσιο εισαγωγής φόρμου, εισαγάγετε τον τύπο που εμφανίζεται με αυτό το βήμα.
Σημειώστε ότι χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση COUNTIF για να αξιολογήσετε εάν η τιμή στο κύτταρο στόχο (E4) βρίσκεται στο εύρος σύγκρισης ($ B $ 4: $ B $ 21). Εάν η τιμή δεν βρίσκεται, η λειτουργία COUNTIF θα επιστρέψει ένα 0, ενεργοποιώντας έτσι τη μορφοποίηση υπό όρους. Όπως και με τους τυποποιημένους τύπους, πρέπει να διασφαλίσετε ότι χρησιμοποιείτε απόλυτες αναφορές έτσι ώστε κάθε τιμή στην περιοχή σας να συγκρίνεται με το κατάλληλο κελί σύγκρισης.

= COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4) = 0
```
Σημειώστε ότι στον τύπο αποκλείετε τα απόλυτα σύμβολα δολαρίων αναφοράς ($). Εάν κάνετε κλικ στο κελί Ε4 αντί να πληκτρολογήσετε την αναφορά κελί, το Excel κάνει αυτόματα την απόκριση κυττάρων σας απόλυτη. Είναι σημαντικό να μην συμπεριλάβετε τα απόλυτα σύμβολα δολαρίων αναφοράς στο κύτταρο στόχο σας, επειδή χρειάζεστε το Excel για να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα μορφοποίησης με βάση την αξία του καθενός.
```
Κάντε κλικ στο κουμπί Format.
Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών", όπου έχετε ένα πλήρες σύνολο επιλογών για τη μορφοποίηση της γραμματοσειράς, των συνόρων και της πλήρωσης για το κύτταρο στόχο. Αφού ολοκληρώσετε την επιλογή των επιλογών μορφοποίησης, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας και να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου New Rule Rule.

Στο παράθυρο διαλόγου Νέο κανόνα μορφοποίησης, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τον κανόνα μορφοποίησης.
Εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, απλά τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε από τα κελιά δεδομένων εντός της μορφοποιημένης περιοχής και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική και επιλέξτε Διαμόρφωση υπό όρους → Διαχείριση κανόνων.Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων διαμόρφωσης υπό όρους. Κάντε κλικ στον κανόνα που θέλετε να επεξεργαστείτε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία κανόνα.

Σημειώστε τις τιμές που υπάρχουν στη λίστα1 και στη λίστα2

Το σχήμα απεικονίζει μια άσκηση μορφοποίησης υπό όρους που συγκρίνει τους πελάτες από το 2013 και το 2014, υπογραμμίζοντας τους πελάτες τους το 2014 που βρίσκονται και στις δύο λίστες.

Για να δημιουργήσετε αυτόν τον βασικό κανόνα μορφοποίησης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε τα κελιά δεδομένων στο πεδίο στόχων σας (κελιά E4: E28 σε αυτό το παράδειγμα), κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας του Excel και επιλέξτε Διαμόρφωση μορφοποίησης → Νέα Κανόνας.

Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέο κανόνα μορφοποίησης.

Στο πλαίσιο λίστας στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί "Χρησιμοποιήστε μια φόρμουλα για να προσδιορίσετε την επιλογή" Κύρια για μορφοποίηση ".
Αυτή η επιλογή αξιολογεί τιμές βάσει ενός τύπου που καθορίζετε. Εάν μια συγκεκριμένη τιμή αξιολογείται ως TRUE, η μορφοποίηση υπό όρους εφαρμόζεται σε αυτό το κελί.

Στο πλαίσιο εισαγωγής φόρμου, εισαγάγετε τον τύπο που εμφανίζεται με αυτό το βήμα.
Σημειώστε ότι χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση COUNTIF για να αξιολογήσετε εάν η τιμή στο κύτταρο στόχο (E4) βρίσκεται στο εύρος σύγκρισης ($ B $ 4: $ B $ 21). Αν βρεθεί η τιμή, η συνάρτηση COUNTIF επιστρέφει έναν αριθμό μεγαλύτερο από 0, ενεργοποιώντας έτσι τη μορφοποίηση υπό όρους. Όπως και με τους τυποποιημένους τύπους, πρέπει να διασφαλίσετε ότι χρησιμοποιείτε απόλυτες αναφορές έτσι ώστε κάθε τιμή στην περιοχή σας να συγκρίνεται με το κατάλληλο κελί σύγκρισης.

= COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4)> 0
```
Σημειώστε ότι στον τύπο αποκλείετε τα απόλυτα σύμβολα δολαρίων αναφοράς ($) για το κύτταρο στόχο (E4). Εάν κάνετε κλικ στο κελί Ε4 αντί να πληκτρολογήσετε την αναφορά κελί, το Excel κάνει αυτόματα την απόκριση κυττάρων σας απόλυτη. Είναι σημαντικό να μην συμπεριλάβετε τα απόλυτα σύμβολα δολαρίων αναφοράς στο κύτταρο στόχο σας, επειδή χρειάζεστε το Excel για να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα μορφοποίησης με βάση την αξία του καθενός.
```
Κάντε κλικ στο κουμπί Format.
Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών", όπου έχετε ένα πλήρες σύνολο επιλογών για τη μορφοποίηση της γραμματοσειράς, των συνόρων και της πλήρωσης για το κύτταρο στόχο. Αφού ολοκληρώσετε την επιλογή των επιλογών μορφοποίησης, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας και να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Νέα διαμόρφωση μορφοποίησης.

Επιστροφή στο παράθυρο διαλόγου New Rule Format, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τον κανόνα μορφοποίησης.
Εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, απλά τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε από τα κελιά δεδομένων εντός της μορφοποιημένης περιοχής και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική και επιλέξτε Διαμόρφωση υπό όρους → Διαχείριση κανόνων. Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων διαμόρφωσης υπό όρους. Κάντε κλικ στον κανόνα που θέλετε να επεξεργαστείτε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία κανόνα.