Βίντεο: Access 2007 - Κανόνες επικύρωσης και πεδία που απαιτούνται 2025
Τα πεδία εισαγωγής χρήστη στο σχήμα είναι στην πραγματικότητα λίστες επικύρωσης δεδομένων. Ο χρήστης μπορεί να κάνει επιλογές από ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο αντί να πληκτρολογήσει τις τιμές. Η επικύρωση δεδομένων στο κελί E3 χρησιμοποιεί μια ενδιαφέρουσα τεχνική με μια λειτουργία INDIRECT για να αλλάξει τη λίστα της ανάλογα με την τιμή στην E2.
Το φύλλο εργασίας περιέχει δύο ονομαστικές περιοχές. Η περιοχή με το όνομα Car οδηγεί στο E6: E7 και η περιοχή που ονομάζεται Truck points to E10: E11. Τα ονόματα είναι ίδια με τις επιλογές στη λίστα επικύρωσης δεδομένων E2. Το παρακάτω σχήμα δείχνει το παράθυρο διαλόγου Validation Data για το κελί E3. Η πηγή είναι μια ΕΜΜΕΣΗ λειτουργία με το E2 ως όρισμα.
Η συνάρτηση INDIRECT παίρνει ένα όρισμα κειμένου που επιλύεται σε αναφορά κυψέλης. Σε αυτή την περίπτωση, επειδή το E2 είναι "φορτηγό", ο τύπος γίνεται = ΕΜΜΕΣΟ ("φορτηγό"). Επειδή το φορτηγό είναι μια ονομαστική περιοχή, το INDIRECT επιστρέφει μια παραπομπή στο E10: E11 και οι τιμές σε αυτά τα κελιά γίνονται οι επιλογές. Εάν το E2 περιείχε το "Car", το INDIRECT θα επέστρεφε E6: E7 και αυτές οι τιμές θα γίνουν οι επιλογές.
Ένα πρόβλημα με αυτόν τον τύπο επικύρωσης δεδομένων υπό όρους είναι ότι όταν αλλάξει η τιμή στην Ε2, η τιμή στο E3 δεν αλλάζει. Οι επιλογές στην E3 αλλάζουν, αλλά ο χρήστης πρέπει ακόμα να επιλέξει από τις διαθέσιμες επιλογές ή οι τύποι σας μπορεί να επιστρέψουν ανακριβή αποτελέσματα.
