Σύγκριση του OneNote Web App και του OneNote 2010 - dummies

Το Microsoft OneNote είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου με βελτιωμένη απόδοση. Μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο και γραφικά για να συλλέξετε, να οργανώσετε, να αναζητήσετε και να μοιραστείτε κυριολεκτικά οτιδήποτε μπορείτε να σκεφτείτε - συνάντηση σημειώσεων, ιδεών, αναφορές, οδηγίες, brainstorms, και ούτω καθεξής. Αντίθετα με τους επεξεργαστές κειμένου, το OneNote σάς επιτρέπει να εισάγετε σκίτσα ελεύθερης φόρμας, να προσθέσετε μη συνδεδεμένο κείμενο, να εισάγετε εικόνες και να εγγράψετε ήχο και βίντεο απευθείας σε οποιαδήποτε ενότητα της σελίδας της εφαρμογής.

Το OneNote Web App είναι ο ηλεκτρονικός σύντροφος της πλούσιας επιφάνειας εργασίας OneNote. Και οι δύο εκδόσεις μοιράζονται ένα παρόμοιο περιβάλλον εργασίας χρήστη, καθιστώντας εύκολο για τους χρήστες να ξεκινήσουν γρήγορα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Ιστού με μικρή ή καθόλου καμπύλη μάθησης.

Οι πληροφορίες στο OneNote αποθηκεύονται ως σελίδα που γίνεται μέρος μιας ενότητας που ανήκει σε φορητό υπολογιστή. Ένα σημειωματάριο μπορεί να είναι σαν ένα συνδετικό υλικό που χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε τις προσωπικές σας δραστηριότητες με καρτέλες για αναδιαμόρφωση στο σπίτι, οικονομικά και εκδηλώσεις. Στην καρτέλα ανακατασκευής στο σπίτι, θα έχετε σελίδες με σύνδεσμο στο σχέδιο κατοικίας σας, πληροφορίες επικοινωνίας, σχέδια και σκίτσα, φωτογραφίες φωτισμού και φωτιστικών.

Επειδή το OneNote Web App βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης, οι περισσότεροι χρήστες με ελαφριά επεξεργασία και συνεργαζόμενες ανάγκες μπορούν να αποκτήσουν χωρίς την έκδοση επιφάνειας εργασίας. Επειδή μπορείτε να έχετε πολλαπλά τετράδια στο OneNote, ουσιαστικά, το OneNote είναι το μόνο που χρειάζεστε για να είστε αποδοτικοί και παραγωγικοί στο σπίτι, στο σχολείο και στη δουλειά.

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα OneNote με την εφαρμογή Ιστού ανεξάρτητα από την πλατφόρμα σας (PC ή Mac) ή το πρόγραμμα περιήγησης (Internet Explorer, Safari ή Firefox). Τα έγγραφα εμφανίζονται στην εφαρμογή ιστού με μεγάλη πιστότητα, παρέχοντας στους χρήστες την ίδια σαφήνεια και μορφοποίηση όπως στην εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές. Η συγχώνευση στην εφαρμογή ιστού είναι μια γρήγορη διαδικασία επειδή οι χρήστες μπορούν να δουν τις καταχωρήσεις του άλλου σε πραγματικό χρόνο.

Δυνατότητες ήχου και βίντεο:

• Επειδή πρόκειται για σύντροφο - όχι αντικατάσταση - το OneNote Web App έχει περιορισμούς. Για παράδειγμα, το άνοιγμα μιας σελίδας με ήχο ή βίντεο στην εφαρμογή Ιστού εμφανίζει ένα μήνυμα στη γραμμή ειδοποιήσεων που σας προειδοποιεί ότι η σελίδα περιέχει στοιχεία που δεν μπορούν να εμφανιστούν. Μπορείτε ακόμα να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τη σελίδα, αλλά δεν μπορείτε να κάνετε αναπαραγωγή του ήχου ή του βίντεο. Τα εικονίδια ήχου και βίντεο στη σελίδα αντικαθίστανται με το κείμενο [Αρχείο] σε γκρι φωτισμό.

  Σχήματα, εικόνες και πίνακες:

• Δεν μπορείτε να εισαγάγετε σχήματα σε σελίδες της εφαρμογής Ιστού, αλλά μπορείτε να εισαγάγετε πίνακες, εικόνες, clip art και υπερσυνδέσεις.Οι χειρόγραφες σημειώσεις ή η ψηφιακή μελάνη από την επιφάνεια εργασίας της εφαρμογής OneNote εμφανίζονται ως άγνωστο αντικείμενο στην εφαρμογή Ιστού. Προστασία:

• Οι ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης δεν εμφανίζονται στην εφαρμογή Ιστού. Εντούτοις, σας ζητείται να ανοίξετε το σημειωματάριο στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας, ώστε να μπορείτε να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης και να δείτε τις ενότητες. Η λειτουργία αναζήτησης

• δεν είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή Ιστού, παρόλο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εύρεσης (CTRL + F) του προγράμματος περιήγησης για να βρείτε λέξεις-κλειδιά στη σελίδα που είναι ανοιχτή. Επεξεργασία κειμένου:

• Η βασική επεξεργασία κειμένου στην εφαρμογή ιστού είναι αρκετά καλή. Μπορείτε να αλλάξετε τις γραμματοσειρές, να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση και να επιλέξετε μορφές. Δυστυχώς, η εύχρηστη λειτουργία "Ζωγράφος μορφοποίησης" δεν είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή Ιστού. Παρά τους περιορισμούς του, το OneNote Web App εξακολουθεί να κερδίζει τα χέρια-κάτω σε σύγκριση με τον ανταγωνισμό όσον αφορά την ενίσχυση της παραγωγικότητας σε έναν οργανισμό. Το απλό γεγονός ότι επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στα σημειωματάρια τους από το σύννεφο, να τα μοιράζονται, να συνεργάζονται με άλλους σε πραγματικό χρόνο, να βλέπουν ιστορία εκδόσεων, να βρίσκουν πρόσφατες αλλαγές, να δουν ποιοι έκαναν τις επεξεργασίες και να συγχρονίσουν με το SharePoint online δεν είναι κακό για δωρεάν app.

Αν έχετε το πρόγραμμα-πελάτη OneNote 2010, ίσως να είστε ευτυχείς που γνωρίζετε ότι έχετε στα χέρια σας πρόσβαση στις ακόλουθες νέες δυνατότητες:

Πολλαπλές υποσελίδες που μπορούν να συρρικνωθούν

• Δέσμευση στην επιφάνεια εργασίας από την προβολή, το οποίο είναι βολικό όταν προσπαθείτε να αρπάξετε συνδέσμους και περιεχόμενο από εξωτερικές πηγές, όπως τον ιστό ή άλλες εφαρμογές

• Αποστολή περιεχομένου από τις ιστοσελίδες σε μια ενότητα ή σελίδα στο OneNote με συνδέσμους!

• Δυνατότητα σύνδεσης με άλλες σημειώσεις - wiki anyone;

• Δυνατότητα γρήγορης δημιουργίας εργασιών στο Outlook από το OneNote