Σχεδιασμός επικοινωνίας για εφαρμογή του Office 365 - dummies

Όταν προγραμματίζετε την υλοποίηση του Microsoft Office 365, η καλύτερη επικοινωνία είναι ξεκάθαρη, διαφανής και all-inclusive. Όλοι στην οργάνωση έχουν ιδέες και άποψη. Με την συλλογή όσο το δυνατόν περισσότερων σκέψεων και όσο το δυνατόν περισσότερων πνευματικών δυνάμεων (ομαδικότητα), ο οργανισμός θα επιτύχει δύο σαφείς στόχους.

Το πρώτο είναι ότι θα ρίξετε φως στα προβλήματα, τα θέματα και τους κινδύνους νωρίς και συχνά και μπορείτε να προσαρμόσετε νωρίς τη διαδικασία και όχι κάτω από το δρόμο όταν είναι πολύ αργά. Η δεύτερη μεγάλη επιτυχία ενός οργανισμού επιτυγχάνεται με συμμετοχή και εμπλοκή. Για να είναι επιτυχής ένα έργο, χρειάζεστε να εμπλακούν οι χρήστες και να αναλάβουν την ευθύνη για τη λύση.

Η Microsoft έχει καταβάλει μεγάλες προσπάθειες για να κάνει την υιοθέτηση του Office 365 όσο πιο ανώδυνη γίνεται, αλλά, τελικά, θα εξακολουθήσει να είναι μια αλλαγή. Μπορεί να υποστηριχθεί ότι πρόκειται για μια αλλαγή προς το καλύτερο στη μετάβαση στο Office 365 και εκμεταλλευόμενος το σύνολο του νέφους που μπορεί να προσφέρει, αλλά οποιαδήποτε αλλαγή σε όλα περιλαμβάνει δυσφορία, ανησυχία και άγχος.

Η ύπαρξη ενός καλού σχεδίου επικοινωνίας κρατά όλους στον βρόχο και αισθάνεται ένα μέρος της διαδικασίας. Όταν πραγματοποιείτε την αλλαγή σε επίπεδο βάσης και αφήνετε το κύμα της υιοθεσίας να διογκώνεται από τη μεγάλη εμπειρία των χρηστών, τότε ο οργανισμός στο σύνολό του κερδίζει.