Επιλέγοντας το σωστό τύπο γραφήματος στο Excel 2007

Όταν εμφανίζετε οπτικά τα δεδομένα σας στο Excel 2007, η επιλογή του σωστού τύπου χαρτογράφου είναι εξίσου σημαντική με την απόφαση να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα καθόλου. Διαφορετικοί χάρτες εμφανίζουν τα δεδομένα με πολύ διαφορετικούς τρόπους. Χρησιμοποιώντας τον καλύτερο τύπο γραφήματος και μορφή θα σας βοηθήσει να προβάλλετε τα δεδομένα σας οπτικά με τον πιο ουσιαστικό τρόπο.

Το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος παρέχει πρόσβαση σε όλους τους διαθέσιμους τύπους και υποτύπους διαγραμμάτων.

Ακολουθεί μια περιγραφή των μεγάλων τύπων γραφημάτων που είναι διαθέσιμα στο Excel, με μερικές απλές οδηγίες για το πότε να χρησιμοποιείτε κάθε τύπο.

• Χάρτες στήλης: Το διάγραμμα στήλης, σε αντίθεση με το διάγραμμα ράβδων με το οποίο συγκρίνεται συχνά, δίνει έμφαση στις διακυμάνσεις σε μια χρονική περίοδο. Σε ένα γράφημα στήλης, οι κατηγορίες εμφανίζονται οριζόντια και οι τιμές εμφανίζονται κάθετα, ενώ σε ένα διάγραμμα ράβδων, οι κατηγορίες εμφανίζονται κάθετα. Οι παραλλαγές περιλαμβάνουν τους υποτύπους των διαγραμμάτων κύλινδρου, κώνου και πυραμίδας.

• Γραμμές γραμμής: Ένα γράφημα γραμμής εμφανίζει τη σχέση των αλλαγών στα δεδομένα για μια χρονική περίοδο. Παρόλο που είναι παρόμοιο με ένα διάγραμμα περιοχής, το οποίο δείχνει τη σχετική σημασία των τιμών, το διάγραμμα γραμμής δίνει έμφαση στις τάσεις και όχι στην ποσότητα της αλλαγής.

• Διαγράμματα πίτας: Οι διαγράμματα πίτας περιέχουν μόνο μία σειρά δεδομένων γραφημάτων. Ένα διάγραμμα πίτας δείχνει τη σχέση των μερών με το σύνολο. Για να υπογραμμίσετε τη σημασία μιας φέτας της πίτας, επιλέξτε ένα από τα διαγραμμένα διαγράμματα 2-D ή 3-D pie.

• Γραμμές γραμμών: Ένα διάγραμμα ράβδων (οριζόντιες γραμμές) δίνει έμφαση στη σύγκριση μεταξύ στοιχείων σε καθορισμένη χρονική περίοδο. Αυτός ο τύπος γραφήματος περιλαμβάνει επίσης υποτύπους κυλίνδρου, κώνου και πυραμίδας.

• Χάρτες περιοχής: Ένα διάγραμμα περιοχής δείχνει τη σχετική σημασία των τιμών με την πάροδο του χρόνου. Ένα διάγραμμα περιοχής είναι παρόμοιο με ένα διάγραμμα γραμμής, αλλά επειδή συμπληρώνεται η περιοχή μεταξύ των γραμμών, το διάγραμμα περιοχής υπογραμμίζει το μέγεθος των τιμών περισσότερο από το διάγραμμα γραμμής.

• Διαγράμματα XY (Scatter): Τα διαγράμματα διάσπασης είναι χρήσιμα για την εμφάνιση μιας συσχέτισης μεταξύ των σημείων δεδομένων που μπορεί να μην είναι εύκολο να τα δείτε μόνο από τα δεδομένα. Ένα διάγραμμα XY (Scatter) χρησιμοποιεί αριθμητικές τιμές κατά μήκος και των δύο αξόνων αντί για τιμές κατά μήκος του κατακόρυφου άξονα και των κατηγοριών κατά μήκος του οριζόντιου άξονα.

• Άλλοι χάρτες: Όλοι οι άλλοι τύποι γραφημάτων συγκεντρώνονται μαζί στην πτυσσόμενη συλλογή που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Άλλων γραφημάτων στην καρτέλα Εισαγωγή κορδέλας:

  • Διαγράμματα αποθέματος: Χρηματιστήριο τα διαγράμματα χρησιμοποιούνται για την εκτίμηση των αποθεμάτων σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, όπως μία εργάσιμη ημέρα ή εβδομάδα. Οι χάρτες αποθέματος εμφανίζουν σχεδόν οποιονδήποτε συνδυασμό των υψηλότερων και χαμηλότερων αξιών ενός αποθέματος, των ανοιχτών και των κοντινών του τιμών και του όγκου συναλλαγών για το συγκεκριμένο απόθεμα.

  • Χάρτες επιφανειών: Τα γραφήματα επιφανειών παρουσιάζουν τις τάσεις των τιμών σε δύο διαστάσεις σε συνεχή καμπύλη. Για να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα επιφάνειας, χρειάζεστε τουλάχιστον δύο σειρές δεδομένων, οι οποίες και οι δύο είναι αριθμητικές όπως με ένα διάγραμμα XY (Scatter).

  • Διαγράμματα Donut: Ένα διάγραμμα ντόνατς είναι παρόμοιο με ένα διάγραμμα πίτας εκτός από την ικανότητά του να εμφανίζει περισσότερες από μία σειρές δεδομένων (τα διαγράμματα πίτας πάντα γράφουν μόνο μία σειρά δεδομένων).

  • Διαγράμματα φυσαλίδων: Τα διαγράμματα φυσαλίδων συγκρίνουν σύνολα τριών τιμών ως είδος συνδυασμού ενός διαγράμματος XY (Scatter) με ένα διάγραμμα περιοχής. Όταν δημιουργείτε ένα διάγραμμα φυσαλίδων, το μέγεθος κάθε φυσαλίδας που αναπαρίσταται στο πλέγμα x-y αντιπροσωπεύει το τρίτο σύνολο τιμών που έχουν χαρτογραφηθεί.

  • Χάρτες ραντάρ: Ένα διάγραμμα ραντάρ δείχνει αλλαγές στα δεδομένα που αφορούν τόσο το κεντρικό σημείο όσο και το ένα το άλλο. Αυτός ο τύπος γραφήματος είναι χρήσιμος για την πραγματοποίηση σχετικών συγκρίσεων μεταξύ των στοιχείων.