Έλεγχος εκτός λειτουργίας Ολοκληρωμένες εργασίες στο Outlook 2007 - ανδρείκελα

Αν μπορείτε να δείτε την εργασία που θέλετε να επισημάνετε ως ολοκληρωμένη -Διαφορετικά, για να επισημάνετε μια εργασία ολοκληρώστε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στις Εργασίες στο παράθυρο περιήγησης (ή πατήστε Ctrl + 4)

Η λειτουργική μονάδα ανοίγει

2. Κάντε κλικ στις λέξεις Simple List στην ενότητα Current View του παραθύρου πλοήγησης

Στην πραγματικότητα, μπορείτε να επιλέξετε οποιεσδήποτε προβολές θέλετε, εφόσον η εργασία που αναζητάτε εμφανίζεται εκεί. Εάν η εργασία που θέλετε να επισημάνετε ως ολοκληρωμένη δεν είναι στην προβολή που επιλέγετε, δοκιμάστε το Απλή Λίστα, η οποία περιέχει όλες τις εργασίες που έχετε εισάγει

3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο όνομα της εργασίας που θέλετε να επισημάνετε ολοκληρωμένη

Επιλέξτε το πλαίσιο στη δεύτερη στήλη από τα αριστερά. ελέγξτε το κουτί, το όνομα του th Η εργασία αλλάζει χρώμα και παίρνει μια γραμμή μέσα από αυτήν. Τελειώσατε!

Μπορείτε να δείτε μια λίστα με τις εργασίες που έχετε επισημάνει ολοκληρωθεί κάνοντας κλικ στις λέξεις Completed Tasks στο Current View menu στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Όλες οι εργασίες που έχετε γυαλίσει εμφανίζονται εκεί σε μια ωραία, τακτοποιημένη λίστα.

Το Outlook έχει περισσότερα από ένα σημεία για την ολοκλήρωση των εργασιών. Μπορείτε να δείτε τη λίστα εργασιών, καθώς και ορισμένες προβολές του ημερολογίου σας και τη λίστα των εργασιών στο Outlook Today.

Σημειώνοντας αρκετές εργασίες ολοκληρώθηκαν

Ίσως δεν αγωνίζεστε στον υπολογιστή σας κάθε φορά που ολοκληρώνετε μια εργασία. Η επισήμανση των ολοκληρωμένων εργασιών σας σε ομάδες είναι ταχύτερη από τη σήμανση τους μία προς μία. Το Outlook σάς επιτρέπει να πραγματοποιήσετε πολλές εργασίες όπως θέλετε, κάνοντας μια πολλαπλή επιλογή.

Για να ολοκληρώσετε την ολοκλήρωση πολλών εργασιών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Εργασίες στο παράθυρο περιήγησης (ή πατήστε Ctrl + 4).

Ανοίγει η ενότητα "Εργασίες".

2. Κάντε κλικ στις λέξεις Απλή λίστα στην ενότητα "Τρέχουσα προβολή" του παραθύρου πλοήγησης.

Και πάλι, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε προβολή που σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε τις εργασίες που θέλετε να επισημάνετε.

3. Κάντε κλικ στην πρώτη εργασία που θέλετε να επισημάνετε.

4. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ σε κάθε μία από τις άλλες εργασίες που θέλετε να επισημάνετε.

Όλες οι εργασίες που κάνετε κλικ επισημαίνονται, δείχνοντας ότι τις έχετε επιλέξει.

5. Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις εργασίες που επισημάνετε.

Εμφανίζεται ένα μενού.

6. Επιλέξτε "Ολοκλήρωση".

Οι εργασίες που επιλέξατε επισημαίνονται ως ολοκληρωμένες.

Έχετε δύο καλούς λόγους για να καταγράψετε τα καθήκοντά σας και να τα χαρακτηρίσετε ως πλήρη: να θυμάστε όλα όσα πρέπει να κάνετε. και να πείτε σε άλλους ό, τι έχετε κάνει (σκεφτείτε το αφεντικό σας στο χρόνο αύξησης).Πληρώνει για να γεμίσει το δικό σας κέρατο, και τη διατήρηση μιας ολοκληρωμένης λίστας εργασιών σας βοηθά να θυμάστε τι να γεμίσει το κέρατο σας.

Επιλογή χρώματος για ολοκληρωμένες ή καθυστερημένες εργασίες

Όταν ολοκληρώσετε μια εργασία ή όταν καθυστερήσει, το Outlook αλλάζει το χρώμα του κειμένου. Τα ολοκληρωμένα καθήκοντα γίνονται γκρίζα και τα καθυστερημένα καθήκοντα γίνονται κόκκινα, γεγονός που σας διευκολύνει να μάθετε με μια ματιά ποιες εργασίες και ποια καθήκοντα πρέπει να γίνουν, pronto. Αν δεν σας αρέσουν οι επιλογές χρωμάτων του Outlook, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικά χρώματα.

Εδώ μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα των ολοκληρωμένων και καθυστερημένων εργασιών:

1. Επιλέξτε Εργαλεία -> Επιλογές.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές εργασίας.

Εμφανίζεται η σελίδα Επιλογές εργασίας.

3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο με την ετικέτα "Καθυστερούμενο χρώμα εργασίας".

Μειώνεται μια λίστα χρωμάτων.

4. Επιλέξτε ένα χρώμα για καθυστερημένες εργασίες.

5. Κάντε κλικ στο πλαίσιο με τίτλο Ολοκληρωμένο χρώμα εργασίας.

Μειώνεται μια λίστα χρωμάτων.

6. Επιλέξτε ένα χρώμα για ολοκληρωμένες εργασίες.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Οι εργασίες που ολοκληρώσατε και καθυστερήσατε εμφανίζονται στη λίστα σας με τα χρώματα που επιλέξατε.