Βίντεο: Microsoft Outlook Tips - Επαφές Αλλαγή e-mail 2024
Εάν κάποιος σας ρωτούσε πώς οι αλφαβητικές επαφές στο Outlook, θα λέγατε πιθανώς ότι έχουν γίνει με επώνυμο, σωστά? Και θα ήταν απολύτως … λάθος.
Η ρύθμιση Αρχείο ως καθορίζει τη σειρά ταξινόμησης στη λίστα Επαφές. Από προεπιλογή, όταν δημιουργείτε μια νέα επαφή, η ρύθμιση Αρχείο ως έχει οριστεί σε Επώνυμο, Όνομα. Αλλά μπορείτε να το αλλάξετε σε κάποια άλλη ρύθμιση, αν προτιμάτε, όπως το όνομα της εταιρείας ή το όνομα. Ρυθμίστε το με όποιον τρόπο νομίζετε ότι θα αναζητήσετε αυτήν την επαφή στο μέλλον.
Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο αλλάζετε τη ρύθμιση του File ως της επαφής στο όνομα της επιχείρησης.
-
Κάντε διπλό κλικ στην επαφή για να την ανοίξετε ξανά.
-
Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Αρχείο ως και επιλέξτε ACME Corporation, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.
Εάν θέλετε να εμφανίζεται τόσο το όνομα της εταιρείας όσο και το όνομα του ατόμου, επιλέξτε μία από τις επιλογές Αρχείο ως που περιλαμβάνει και τις δύο. Το πρώτο που εμφανίζεται θα είναι το πώς είναι αλφαβητισμένο. Για παράδειγμα, ο Strong, ο Terry (ACME Corporation) αλφαβητίζεται από τον Strong, αλλά περιλαμβάνει επίσης την ACME Corporation στον τίτλο.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Η επαφή κλείνει. Παρατηρήστε ότι εμφανίζεται τώρα αλφαβητική στην ενότητα Α, στην κορυφή της λίστας επαφών, και ότι η ACME Corporation εμφανίζεται ως η κορυφαία γραμμή.
